禍來
關燈
小
中
大
禍來
三人一碰面,一個計策應運而生。Simon和Linda決定假扮為國外經商的華人夫婦,經人介紹訪問國內工廠尋求合作機會。正當三人商討要不要雇一個外國人讓“合作”看上去更具真實性的時候,Julia敲響了辦公室的門,憂心忡忡。
Simon和Linda互看一眼,知道他們有要事商量便離開了辦公室。
Julia的臉色慘白,身形晃動,狀態實在算不上好,甚至接近於病態。
陸晨趕緊起身倒了一杯溫水,遞到Julia的面前,問道:“怎麽了?”
Julia的音色發顫,說道:“出大事了,我聯系不上我們經理。”
陸晨寬慰道:“盛霖他最近神秘的很,上次電話的時候和我說有時差,我推測應該去了歐洲。至於去歐洲幹嘛,老實說,我也捉摸不定。工作上出什麽事了?”
Julia坐在陸晨對面,身軀靜止,無氣無力,近乎抽幹,顫抖道:“二月份出貨給澳國的Luxury Home客戶的壁爐芯全部出錯了。客戶上個月清關收貨倉庫抽檢的時候,發現裏面裝的全是美標壁爐芯。客戶要求我們現在空運一萬臺澳標的壁爐芯趕他們冬季銷售,並且承擔這期間的倉儲費,以及替換壁爐芯的人工費。否則,客戶全部退貨處理,同時要求我們支付巨額違約金和退回來的海運費。”
壁爐芯,一萬臺,空運,每一個字都代表著巨大的損失。這樣的失誤,如果責任方在供應商的話,那麽它將是居安有史以來最大的索賠,天文數字。
Julia接著說道:“客戶抽查了一百箱貨,壁爐芯全部出錯。我查詢了采購單,兩萬臺壁爐芯全是美標,無一例外。”
難以置信。
陸晨每一個字都聽到了,也聽懂了,但是她覺得思維好像消化了這段話,又好像沒有。她反覆在心中咀嚼這段話,思考,衡量,肯定,否定。片刻,她的理智回籠了一部分,問道:“為什麽壁爐芯的標準會出錯?”
居安一直是是系統下單,每一個壁爐芯的標準都有它相應的代碼。每一份訂單,從下單到采購,從財務到倉庫,從品控到出貨,層層疊疊的把關怎麽會出錯?
Julia解釋道:“之前最先打開壁爐市場的是美標國家,壁爐芯一直以來都只有一個代碼。”
陸晨認真追問:"後面和其他國家下單,系統應該會入錄不同的代碼對應這個國家標準的壁爐芯。"
Julia猛拍了下腦袋苦喪道:“事情偏偏那麽巧,澳國是我們開發的第二個市場。那段時間系統維護升級,這票訂單要貨急,就這麽按原美標代碼直接入錄了系統。等系統升級後,才給每個國家標準的壁爐芯一一編了代碼。可是,沒有人回頭去修改這票訂單的壁爐芯代碼。”
就算一開始這票訂單的壁爐芯編碼錄入錯誤,那麽采購沒有查看訂單的壁爐芯標準麽?財務沒有審批采購的這批壁爐芯型號麽?品管沒有質檢,沒有通電測試壁爐芯的運轉性能情況?倉庫直接入庫?搬運工直接出貨?每一個環節都將錯就錯了麽?
陸晨半信半疑,不應該,兩萬臺壁爐芯的訂單,三百美金一臺壁爐,總貨值六百萬美金的訂單,就這麽從頭錯到了尾?
“我過去看一下郵件內容,你把涉及這票訂單的所有相關人員,無論財務部,采購部,業務部,倉管部,品管部,所有涉及的人半個小時之內全部叫到五樓大會議室內開會。另外,把每個部門的經理,副經理,無論有沒有涉及這票訂單,都一起召集。還有,每個部門的核心業務也叫過來一二,大家群策群力。”
“好!”
兩人趕緊跑到了五樓的壁爐部,陸晨緊急查看郵件,Julia一一下發通知,風一般的行動力還驚動了隔壁的雜貨部。陸晨來到了盛霖的辦公室,打開電腦,一封封郵件光速般進來,主題無不緊急,紅色醒目感嘆號一堆堆,CLAIM,DISAPPOINTMENT,FIREPLACE INSERT WRONG,SOLUTION,STUPID,ASAP,URGENT ISSUE等幾個關鍵字尤其突出。陸晨按時間順序一封封點開郵件,打開了客戶附件裏的視頻,卸貨,拆箱,每一臺壁爐芯外面都標記著美標的標準,電壓標準是120伏特,電源頻率為60赫茲,而澳標的壁爐芯電壓是220伏特,電源頻率為50赫茲,兩者插座也完全不同。
一條條視頻,一封封郵件,一句句指責,一聲聲怒吼,一字字索賠,觸目驚心。直到快速查閱完二十一封郵件,陸晨的心沈到了海底,一絲絲的僥幸心理都被泯滅。
查閱期間,又一封郵件進來,主題是“DON'T HIDE”。
最後一封郵件,客戶要求立刻空運一萬臺壁爐芯,同時剩餘一萬臺壁爐芯一個月之內抓緊走海運出貨。客戶強調他的130家店面已經為了這一批壁爐上架留了位置,前期巨額的廣告宣傳費已經投入,甚至有相當數量的產品已經預售出去。銷售之際在即,刻不容緩。否則,客戶將中斷手上所有合同並要求賠付高額損失。
無論是哪一點要求,從可行性角度,居安都辦不到。澳標壁爐芯需要定制,兩萬臺哪怕高價要求供應商插單制作,最短時間也需要兩個月,趕不上客戶的冬季銷售是必然情況;空運一萬臺壁爐芯根本不現實,空運費會超過產品價值本身,而且壁爐芯這類大功率電器產品,空運的可能性也是個問題。
明明白白又恍恍惚惚,陸晨覺得眼前一黑,什麽都看不到,好似一張網,天羅密布地侵襲過來,又好似,大廈將傾,無處可逃。
陸晨快速回覆了一封郵件,只講了三點,第一點很抱歉這個現象給客戶帶來困擾,第二點請給我一天的時間查明情況,24小時後兩方將進行一場視頻會議,第三點表達客戶提的Solution居安目前做不到,詢問客戶有無其他方法可以最大化地減少損失。
Julia很快安排了相關人員迅速集合在五樓的會議室,陸晨走進去的時候,每個部門的相關負責人都在,細分到這個訂單的所有經手人也都在,每個人都黑壓壓地低著頭,臉色凝重。這樣的錯誤造成的損失不可估量,如果真的追究下來,也關系到了很多人的前途。
金錢,名聲,職業生涯,眨眼雲間。
大會議室主桌位置空缺,大老板不在,盛霖不在,業務部門坐在左邊,其他部門負責人坐在右邊,房間氣氛凝滯,異常壓抑。
陸晨坐在業務這邊第一個位置,她左右環顧一圈率先開口,說道:“今天是個臨時會議,叫大家一起過來,是因為澳國客戶壁爐芯出錯,我想覆盤一下這一票訂單的整個工作流程。從合同確認,收到定金,訂單上系統開始,請大家依次講一下經由自己處理的這票訂單的工作環節。先從壁爐部業務Julia開始,你是負責這票訂單的業務員。”
Julia正欲開口,另一經理Lily則提了反對意見。Lily女士,年近四十,原先是桌子部李信手下最得力的業務,她經李信一手栽培提拔,從中專畢業入職居安,一路做到了連續三年全公司業績第一名的位置,在一眾業務員之中,她有著舉足輕重的影響力。不少初出茅廬的業務,起先都是對標Lily的業績,後面事實打臉,不得不服。李信一走,本來她是最有機會坐鎮部門經理位置的那個人。誰曾想,陸晨後來居上,被盛梓華指派當上了桌子部經理的位置,許是大老板考慮到了Lily女士之前受李信指點頗多,不免有嫌隙。
Lily不甘居於桌子部給陸晨打下手,主動請纓到櫃子部繼續從事業務的工作,近年發展,業績可圈可點,再一次贏得人心,在趙亮也離開居安之後,她憑借過硬的談判與接單能力,接棒了櫃子部經理的位置。
此刻發言的正是這位Lily女士,她直視陸晨,面色不變,道:“壁爐部出了大事我有所耳聞,但是我想知道,你今天把大家召集在這裏憑借什麽身份?論說職位,你一個桌子部的經理也插手不到壁爐部的業務上去?我不管外面閑言碎語傳你是誰,但是今天,盛總不在公司,盛經理也不在,不管你是商討,是追責,還是解決,這件事都不該由你來主持,除非你現在告訴在座各位,你拿到兩位上司的授權,授權你在他們兩位不在的時候全權處理公司突發情況。”
原本凝重的氣氛在Lily發表了這一段話語之後更加冰滯,既有理有據讓人挑不出毛病,又在這千鈞一發之際讓人感受到冒犯,這幾年大家對於陸晨身份的猜測眾說紛紜,但是當眾挑到當事人面前的還是第一次。
陸晨確實沒有得到任何授權,茲事體大,當務之急是找到錯誤的源頭,找出最恰當的解決辦法將損失降到最低點。她爽快回應道:“我確實既沒有盛總,也沒有盛經理的授權。在開會之前,我還分別聯系過兩位,但是都沒有聯系上。兩萬臺壁爐芯發錯,這樣的失誤,我們應該坐下來迅速理清始末,無論職位高低,大家集思廣益。”
到底是氣勢不足。
Lily輕蔑地哼了一聲,不再看陸晨,她只盯著位置前面的筆記本,道:“靠美貌在職場上升,小聰明走捷徑,真是最不費力的成本。你是部門經理,就做部門經理的事。你是女朋友,就做女朋友的事。是兒媳婦,就做兒媳婦的事。至於公司,各司其職,不要把你職位之外的情誼帶到公事裏面,難以服人。你剛說你也不知道兩位在哪裏,我看你的身份和我也沒什麽不同。你說呢?”
陸晨坐定,回應道:“我不是誰的女朋友,也不是誰的兒媳婦。我今天坐在這裏,就是以一個櫃子部部門經理的職位,將大家召集,商議壁爐芯發錯的問題,將損失降到最低。”
“那你沒有資格。”
說完Lily起身,她走到門口將手放在了把手,準備推開辦公室的門離去。
大家再一次面面相覷,Lily這是準備徹底佛了陸晨的面子。
這時,雜貨部經理Jessica站了起來。
本站無廣告,永久域名(fanyan.cc)
三人一碰面,一個計策應運而生。Simon和Linda決定假扮為國外經商的華人夫婦,經人介紹訪問國內工廠尋求合作機會。正當三人商討要不要雇一個外國人讓“合作”看上去更具真實性的時候,Julia敲響了辦公室的門,憂心忡忡。
Simon和Linda互看一眼,知道他們有要事商量便離開了辦公室。
Julia的臉色慘白,身形晃動,狀態實在算不上好,甚至接近於病態。
陸晨趕緊起身倒了一杯溫水,遞到Julia的面前,問道:“怎麽了?”
Julia的音色發顫,說道:“出大事了,我聯系不上我們經理。”
陸晨寬慰道:“盛霖他最近神秘的很,上次電話的時候和我說有時差,我推測應該去了歐洲。至於去歐洲幹嘛,老實說,我也捉摸不定。工作上出什麽事了?”
Julia坐在陸晨對面,身軀靜止,無氣無力,近乎抽幹,顫抖道:“二月份出貨給澳國的Luxury Home客戶的壁爐芯全部出錯了。客戶上個月清關收貨倉庫抽檢的時候,發現裏面裝的全是美標壁爐芯。客戶要求我們現在空運一萬臺澳標的壁爐芯趕他們冬季銷售,並且承擔這期間的倉儲費,以及替換壁爐芯的人工費。否則,客戶全部退貨處理,同時要求我們支付巨額違約金和退回來的海運費。”
壁爐芯,一萬臺,空運,每一個字都代表著巨大的損失。這樣的失誤,如果責任方在供應商的話,那麽它將是居安有史以來最大的索賠,天文數字。
Julia接著說道:“客戶抽查了一百箱貨,壁爐芯全部出錯。我查詢了采購單,兩萬臺壁爐芯全是美標,無一例外。”
難以置信。
陸晨每一個字都聽到了,也聽懂了,但是她覺得思維好像消化了這段話,又好像沒有。她反覆在心中咀嚼這段話,思考,衡量,肯定,否定。片刻,她的理智回籠了一部分,問道:“為什麽壁爐芯的標準會出錯?”
居安一直是是系統下單,每一個壁爐芯的標準都有它相應的代碼。每一份訂單,從下單到采購,從財務到倉庫,從品控到出貨,層層疊疊的把關怎麽會出錯?
Julia解釋道:“之前最先打開壁爐市場的是美標國家,壁爐芯一直以來都只有一個代碼。”
陸晨認真追問:"後面和其他國家下單,系統應該會入錄不同的代碼對應這個國家標準的壁爐芯。"
Julia猛拍了下腦袋苦喪道:“事情偏偏那麽巧,澳國是我們開發的第二個市場。那段時間系統維護升級,這票訂單要貨急,就這麽按原美標代碼直接入錄了系統。等系統升級後,才給每個國家標準的壁爐芯一一編了代碼。可是,沒有人回頭去修改這票訂單的壁爐芯代碼。”
就算一開始這票訂單的壁爐芯編碼錄入錯誤,那麽采購沒有查看訂單的壁爐芯標準麽?財務沒有審批采購的這批壁爐芯型號麽?品管沒有質檢,沒有通電測試壁爐芯的運轉性能情況?倉庫直接入庫?搬運工直接出貨?每一個環節都將錯就錯了麽?
陸晨半信半疑,不應該,兩萬臺壁爐芯的訂單,三百美金一臺壁爐,總貨值六百萬美金的訂單,就這麽從頭錯到了尾?
“我過去看一下郵件內容,你把涉及這票訂單的所有相關人員,無論財務部,采購部,業務部,倉管部,品管部,所有涉及的人半個小時之內全部叫到五樓大會議室內開會。另外,把每個部門的經理,副經理,無論有沒有涉及這票訂單,都一起召集。還有,每個部門的核心業務也叫過來一二,大家群策群力。”
“好!”
兩人趕緊跑到了五樓的壁爐部,陸晨緊急查看郵件,Julia一一下發通知,風一般的行動力還驚動了隔壁的雜貨部。陸晨來到了盛霖的辦公室,打開電腦,一封封郵件光速般進來,主題無不緊急,紅色醒目感嘆號一堆堆,CLAIM,DISAPPOINTMENT,FIREPLACE INSERT WRONG,SOLUTION,STUPID,ASAP,URGENT ISSUE等幾個關鍵字尤其突出。陸晨按時間順序一封封點開郵件,打開了客戶附件裏的視頻,卸貨,拆箱,每一臺壁爐芯外面都標記著美標的標準,電壓標準是120伏特,電源頻率為60赫茲,而澳標的壁爐芯電壓是220伏特,電源頻率為50赫茲,兩者插座也完全不同。
一條條視頻,一封封郵件,一句句指責,一聲聲怒吼,一字字索賠,觸目驚心。直到快速查閱完二十一封郵件,陸晨的心沈到了海底,一絲絲的僥幸心理都被泯滅。
查閱期間,又一封郵件進來,主題是“DON'T HIDE”。
最後一封郵件,客戶要求立刻空運一萬臺壁爐芯,同時剩餘一萬臺壁爐芯一個月之內抓緊走海運出貨。客戶強調他的130家店面已經為了這一批壁爐上架留了位置,前期巨額的廣告宣傳費已經投入,甚至有相當數量的產品已經預售出去。銷售之際在即,刻不容緩。否則,客戶將中斷手上所有合同並要求賠付高額損失。
無論是哪一點要求,從可行性角度,居安都辦不到。澳標壁爐芯需要定制,兩萬臺哪怕高價要求供應商插單制作,最短時間也需要兩個月,趕不上客戶的冬季銷售是必然情況;空運一萬臺壁爐芯根本不現實,空運費會超過產品價值本身,而且壁爐芯這類大功率電器產品,空運的可能性也是個問題。
明明白白又恍恍惚惚,陸晨覺得眼前一黑,什麽都看不到,好似一張網,天羅密布地侵襲過來,又好似,大廈將傾,無處可逃。
陸晨快速回覆了一封郵件,只講了三點,第一點很抱歉這個現象給客戶帶來困擾,第二點請給我一天的時間查明情況,24小時後兩方將進行一場視頻會議,第三點表達客戶提的Solution居安目前做不到,詢問客戶有無其他方法可以最大化地減少損失。
Julia很快安排了相關人員迅速集合在五樓的會議室,陸晨走進去的時候,每個部門的相關負責人都在,細分到這個訂單的所有經手人也都在,每個人都黑壓壓地低著頭,臉色凝重。這樣的錯誤造成的損失不可估量,如果真的追究下來,也關系到了很多人的前途。
金錢,名聲,職業生涯,眨眼雲間。
大會議室主桌位置空缺,大老板不在,盛霖不在,業務部門坐在左邊,其他部門負責人坐在右邊,房間氣氛凝滯,異常壓抑。
陸晨坐在業務這邊第一個位置,她左右環顧一圈率先開口,說道:“今天是個臨時會議,叫大家一起過來,是因為澳國客戶壁爐芯出錯,我想覆盤一下這一票訂單的整個工作流程。從合同確認,收到定金,訂單上系統開始,請大家依次講一下經由自己處理的這票訂單的工作環節。先從壁爐部業務Julia開始,你是負責這票訂單的業務員。”
Julia正欲開口,另一經理Lily則提了反對意見。Lily女士,年近四十,原先是桌子部李信手下最得力的業務,她經李信一手栽培提拔,從中專畢業入職居安,一路做到了連續三年全公司業績第一名的位置,在一眾業務員之中,她有著舉足輕重的影響力。不少初出茅廬的業務,起先都是對標Lily的業績,後面事實打臉,不得不服。李信一走,本來她是最有機會坐鎮部門經理位置的那個人。誰曾想,陸晨後來居上,被盛梓華指派當上了桌子部經理的位置,許是大老板考慮到了Lily女士之前受李信指點頗多,不免有嫌隙。
Lily不甘居於桌子部給陸晨打下手,主動請纓到櫃子部繼續從事業務的工作,近年發展,業績可圈可點,再一次贏得人心,在趙亮也離開居安之後,她憑借過硬的談判與接單能力,接棒了櫃子部經理的位置。
此刻發言的正是這位Lily女士,她直視陸晨,面色不變,道:“壁爐部出了大事我有所耳聞,但是我想知道,你今天把大家召集在這裏憑借什麽身份?論說職位,你一個桌子部的經理也插手不到壁爐部的業務上去?我不管外面閑言碎語傳你是誰,但是今天,盛總不在公司,盛經理也不在,不管你是商討,是追責,還是解決,這件事都不該由你來主持,除非你現在告訴在座各位,你拿到兩位上司的授權,授權你在他們兩位不在的時候全權處理公司突發情況。”
原本凝重的氣氛在Lily發表了這一段話語之後更加冰滯,既有理有據讓人挑不出毛病,又在這千鈞一發之際讓人感受到冒犯,這幾年大家對於陸晨身份的猜測眾說紛紜,但是當眾挑到當事人面前的還是第一次。
陸晨確實沒有得到任何授權,茲事體大,當務之急是找到錯誤的源頭,找出最恰當的解決辦法將損失降到最低點。她爽快回應道:“我確實既沒有盛總,也沒有盛經理的授權。在開會之前,我還分別聯系過兩位,但是都沒有聯系上。兩萬臺壁爐芯發錯,這樣的失誤,我們應該坐下來迅速理清始末,無論職位高低,大家集思廣益。”
到底是氣勢不足。
Lily輕蔑地哼了一聲,不再看陸晨,她只盯著位置前面的筆記本,道:“靠美貌在職場上升,小聰明走捷徑,真是最不費力的成本。你是部門經理,就做部門經理的事。你是女朋友,就做女朋友的事。是兒媳婦,就做兒媳婦的事。至於公司,各司其職,不要把你職位之外的情誼帶到公事裏面,難以服人。你剛說你也不知道兩位在哪裏,我看你的身份和我也沒什麽不同。你說呢?”
陸晨坐定,回應道:“我不是誰的女朋友,也不是誰的兒媳婦。我今天坐在這裏,就是以一個櫃子部部門經理的職位,將大家召集,商議壁爐芯發錯的問題,將損失降到最低。”
“那你沒有資格。”
說完Lily起身,她走到門口將手放在了把手,準備推開辦公室的門離去。
大家再一次面面相覷,Lily這是準備徹底佛了陸晨的面子。
這時,雜貨部經理Jessica站了起來。
本站無廣告,永久域名(fanyan.cc)