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隨著中秋和國慶雙節漸漸臨近,天呈酒莊迎來了秋季的第一波預約高峰。周芮揚閑散了沒幾天,就跟著大家一起進入了全員備戰的階段。
一大早上,她背著筆記本電腦,從辦公樓一路小跑趕往主樓的VIP客戶會談室。
進門之後,才發現負責前臺接待的高經理、策劃部的何經理和客人都到得比她早,已經坐在位置上開始討論方案了。
對方朝她輕輕點了點頭,周芮揚不敢出聲打斷,回以點頭後直接就近坐在會議桌最邊上,一邊努力平覆上氣不接下氣的急促呼吸,一邊默默地盯著電腦等待開機,沒趕上的會議記錄只能等結束之後再補上了。
今天接待的第一組客人是來咨詢戶外婚禮場地和酒莊婚宴的,沒想到只來了一個人,還穿著職業套裝,看不大出來新人身上洋溢的那種喜氣。
“韓小姐,您可以先看一下我們的方案介紹。這裏面的內容都是比較基礎的版本,主要是給客人做參考用。對於定制化的要求,我們會一一記錄下來,為客人提供量身打造的專屬方案。”
客人翻了翻面前攤開的宣傳冊,“我要提前和你們打一下預防針,我們這邊的藝人可能會非常挑剔。”
藝人?果然還是漏掉了開頭的重要信息,周芮揚悄然從電腦屏幕上移開視線,偷偷打量起了客人的側顏,難道這是哪家藝人的經紀人?
“我們在針對高端客戶的婚禮策劃這塊兒,經驗還是比較豐富的,做過不少成功案例。無論是場地布置、宴會餐飲還是客人的住宿接送等配套服務,都有充足的資源調配,可以為藝人和賓客的安全和隱私提供最全面的保護。”何經理深谙這個圈子的核心訴求,侃侃而談。
“在討論詳細的方案和報價之前,我有幾個基本的問題,想跟你們這邊確認一下。”
“您請講。”
“你們這邊外包供應商都有簽書面合同嗎?”
“我們這邊餐飲部分主要是店裏自己在做,供應商都是通過招投標精挑細選出來的。其他的環節比如布景啊攝影啊,都是我們固定的合作商,全都簽了正規合同,我們請的顧問律師也幫我們統一審核過。”
“和客戶之間是簽統一的格式合同還是可以修改?”
“一般都是格式合同,但如果客戶認為某些條款有問題,我們也可以拿給我們的顧問律師看。”
“如果是合同沒有規定的情形呢?比如客戶有一些突發奇想,是你們以前沒策劃過的。”
“作為店家,我們和客戶的最終目標是一致的,就是讓客人擁有一場終生難忘的婚禮。在婚慶能涵蓋的範圍內,我們的團隊會盡最大努力去協調或者提供可能的備選方案。”
客人微微點點頭,打開身邊的托特包,從裏面取出一個文件袋,推到了何經理的面前,“這是我這邊列出來的需求表,你們能按照上面的要求,給我提供一個初步方案和報價嗎?”
“這個沒問題,您大概什麽時候需要?”
“越快越好吧,我想盡量這周就敲定。”
何經理飛快地翻了一下幾頁紙,“最遲周四回覆您,您看可以嗎?”
“可以。不好意思,你們這邊和客人簽的合同模板能給我一份嗎?”
“抱歉,韓小姐,我們的合同一般只向已經確認預約的客人提供。”
“但如果我不提前看清楚各種條件和限制,怎麽進行合理判斷呢?特別是像定金和退款這類重要條款,我肯定需要提前了解清楚。你們用的是格式合同吧?或者,你們不用給我完整版,可以把你們覺得保密的內容去掉,但那些基本規定,應該還算不上商業秘密吧?”
“韓小姐,不好意思,主要是合同也不歸我們部門管,您能在這兒稍微等一下,讓我上去跟領導請示一下嗎?”何經理賠著笑臉問。
“可以,那就麻煩你幫我確認一下吧,我在這兒等著。”
何經理向周芮揚使了一個眼色,她趕緊抱著電腦,趁機挪到了何經理旁邊的空位上。
“您要去多久?”周芮揚小聲問。
“大概十分鐘。”何經理說完就匆匆離開了。
房間裏一下子變得靜悄悄的,客人低頭繼續看起了宣傳冊,紙張翻動的聲音清晰可聞。
周芮揚手指落在鍵盤上卻無字可打,為了找點兒事情做,就拿起了客人剛剛給何經理的需求表,密密麻麻好幾頁的Excel表格和彩圖示例。
經紀人連這種私人工作也要做,結婚的人都不親自來一趟麽?她看不出能顯示個人信息的內容,也不知道是哪個十八線藝人。
時間一分一秒地過去了,何經理還沒回來,客人就合上了宣傳冊。
是不是該拿一本新的來,還是給客人倒茶?周芮揚剛擡眼,就對上了客人的臉。
她來不及調轉視線,只能露出尷尬的笑容,沒話找話地問:“韓小姐,請問您是從哪裏聽說我們店的?是親戚朋友介紹過來的嗎?”
“不是,”客人搖頭,“我在朋友圈裏看到有人在你們這兒參加的一場婚禮,覺得還挺不錯的,就想來現場看看。”
“哪場婚禮呀?”雖然說了她也不知道,但為了避免冷場,周芮揚還是問了。
“好像是上個月的吧,我正好最近關註場地,看到就多留意了一下,”客人拿起手機劃拉了幾下放到桌上,“就這場,有點兒新中式風的,你還有印象吧?”
望著客人的臉,周芮揚好像沒法兒理直氣壯地說出自己沒印象的話,只得硬著頭皮應和道:“哦,這場呀,當時確實是花了很多心思,我們也很滿意。”
“嗯,”客人點點頭,用指尖又劃拉了一下,“我的客戶對甜點要求很高,我看你們這邊有幾款甜點還挺特別的。你幫我看看,這是他們在你們家訂做的還是從外面哪家店買的?”
這個周芮揚哪兒知道,又不能嘻嘻哈哈敷衍,她看了看放大的照片,總覺得這些偏中式的糕點不像是店裏的手筆,但也不能百分百斷定,就說:“不好意思,這個我不是很確定,我回頭幫您問一下,好吧?”
“好的,你到時候連報價一起告訴我就行。”
“不好意思,我可以拍一下甜點的照片嗎?我怕我待會兒形容得不準確,萬一問錯了。”周芮揚決定還是老老實實的,不硬扛了。
估計是沒想到店員連這都不知道,客人反應了一下才說,“好,你拍吧。”
周芮揚拿出了手機,“韓小姐,您是哪位藝人的經紀人嗎?”
客人笑了,“我看起來像經紀人嗎?”
周芮揚也不知道經紀人看起來應該是什麽樣子,但藝人身邊除了經紀人就是助理了吧。
“不過我不是,如果定下來是這兒,她的經紀人應該會來跟你們詳談。”客人繼續說。
“藝人本人會過來嗎?”
“你想見本人?”
“不是,”周芮揚搖頭,“但您剛剛提到客人對甜點要求高。如果是那樣,我覺得她最好到我們這兒來試吃一下,或者我們給她送些樣品去。因為甜品嘛,光看照片,還想象不出味道。當然,這個可能是很靠後的環節,我只是忽然想到,順便提一下。”
“嗯,這個主意挺不錯,我到時候會提醒她的。”
“韓小姐,除了我們店,您現在還有幾個備選項呀?”
“大概還有五六家吧。”
還整得跟競爭上崗似的,不過,某種層面來講,又何嘗不是呢。
“您確定之後,就算不是我們,能不能也告訴我們是哪家店呢?”
“你怎麽知道就不是你們店呢?”
“那我當然希望您能相中我們。”
外面有人敲門,是何經理風風火火地回來了。
“讓您久等了,抱歉。我拿到了合同模板,不過,能麻煩您簽一份保密合同嗎?真的是不好意思,還希望您能理解。”
“沒問題,這很合理。”客人爽快地接過,掃了幾眼上面的內容,“這也是你們顧問律師擬的嗎?”
“是的。這是一式兩份,您可以留一份,或者我們給您電子版。”
“給我電子版就可以了。”客人將簽好字的合同還給了何經理。
“那您給我們留一個聯系方式嗎?微信或者郵箱都可以,我們到時候把方案和報價也先用電子版發給您過目。”
客人取出名片夾,拿了兩張名片出來,“就發我郵箱吧。”
“好的。”何經理接過來,也給了周芮揚一張。
周芮揚看著手中的名片,驀地懷疑自己是不是闖了律師的老巢,怎麽最近走哪兒都能碰到一兩個?!
“哎呀,您也是天合律師事務所的律師?”何經理又驚又喜。
“是的。”客人平靜地回答。
“這不是大水沖了龍王廟嘛,我們店裏的顧問律師就是天合律所的合夥人,秦律師,不知道您認不認識?”
“認識。”
“那是不是秦律師向您介紹的我們店呀?”
“不是。”客人和周芮揚兩人異口同聲。
何經理好奇地看向周芮揚。
“我和秦律師沒有很熟,我是在朋友圈刷到的。”客人解釋。
“能給您留下印象,也是我們的榮幸。接下來,我再帶您去看一下我們的宴會廳和戶外場地的實景吧?”
“好,不過我只剩下半個小時的時間,來得及嗎?”
“來得及,那我們快出發吧。”
何經理送客人一路走出門外,轉頭發現周芮揚沒跟上,立馬就折了回來。“周小姐,你不走嗎?”
“啊,我也去?”周芮揚趕緊合上電腦。
“當然,韓律師可是你第一位咨詢客戶。”
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隨著中秋和國慶雙節漸漸臨近,天呈酒莊迎來了秋季的第一波預約高峰。周芮揚閑散了沒幾天,就跟著大家一起進入了全員備戰的階段。
一大早上,她背著筆記本電腦,從辦公樓一路小跑趕往主樓的VIP客戶會談室。
進門之後,才發現負責前臺接待的高經理、策劃部的何經理和客人都到得比她早,已經坐在位置上開始討論方案了。
對方朝她輕輕點了點頭,周芮揚不敢出聲打斷,回以點頭後直接就近坐在會議桌最邊上,一邊努力平覆上氣不接下氣的急促呼吸,一邊默默地盯著電腦等待開機,沒趕上的會議記錄只能等結束之後再補上了。
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“我們在針對高端客戶的婚禮策劃這塊兒,經驗還是比較豐富的,做過不少成功案例。無論是場地布置、宴會餐飲還是客人的住宿接送等配套服務,都有充足的資源調配,可以為藝人和賓客的安全和隱私提供最全面的保護。”何經理深谙這個圈子的核心訴求,侃侃而談。
“在討論詳細的方案和報價之前,我有幾個基本的問題,想跟你們這邊確認一下。”
“您請講。”
“你們這邊外包供應商都有簽書面合同嗎?”
“我們這邊餐飲部分主要是店裏自己在做,供應商都是通過招投標精挑細選出來的。其他的環節比如布景啊攝影啊,都是我們固定的合作商,全都簽了正規合同,我們請的顧問律師也幫我們統一審核過。”
“和客戶之間是簽統一的格式合同還是可以修改?”
“一般都是格式合同,但如果客戶認為某些條款有問題,我們也可以拿給我們的顧問律師看。”
“如果是合同沒有規定的情形呢?比如客戶有一些突發奇想,是你們以前沒策劃過的。”
“作為店家,我們和客戶的最終目標是一致的,就是讓客人擁有一場終生難忘的婚禮。在婚慶能涵蓋的範圍內,我們的團隊會盡最大努力去協調或者提供可能的備選方案。”
客人微微點點頭,打開身邊的托特包,從裏面取出一個文件袋,推到了何經理的面前,“這是我這邊列出來的需求表,你們能按照上面的要求,給我提供一個初步方案和報價嗎?”
“這個沒問題,您大概什麽時候需要?”
“越快越好吧,我想盡量這周就敲定。”
何經理飛快地翻了一下幾頁紙,“最遲周四回覆您,您看可以嗎?”
“可以。不好意思,你們這邊和客人簽的合同模板能給我一份嗎?”
“抱歉,韓小姐,我們的合同一般只向已經確認預約的客人提供。”
“但如果我不提前看清楚各種條件和限制,怎麽進行合理判斷呢?特別是像定金和退款這類重要條款,我肯定需要提前了解清楚。你們用的是格式合同吧?或者,你們不用給我完整版,可以把你們覺得保密的內容去掉,但那些基本規定,應該還算不上商業秘密吧?”
“韓小姐,不好意思,主要是合同也不歸我們部門管,您能在這兒稍微等一下,讓我上去跟領導請示一下嗎?”何經理賠著笑臉問。
“可以,那就麻煩你幫我確認一下吧,我在這兒等著。”
何經理向周芮揚使了一個眼色,她趕緊抱著電腦,趁機挪到了何經理旁邊的空位上。
“您要去多久?”周芮揚小聲問。
“大概十分鐘。”何經理說完就匆匆離開了。
房間裏一下子變得靜悄悄的,客人低頭繼續看起了宣傳冊,紙張翻動的聲音清晰可聞。
周芮揚手指落在鍵盤上卻無字可打,為了找點兒事情做,就拿起了客人剛剛給何經理的需求表,密密麻麻好幾頁的Excel表格和彩圖示例。
經紀人連這種私人工作也要做,結婚的人都不親自來一趟麽?她看不出能顯示個人信息的內容,也不知道是哪個十八線藝人。
時間一分一秒地過去了,何經理還沒回來,客人就合上了宣傳冊。
是不是該拿一本新的來,還是給客人倒茶?周芮揚剛擡眼,就對上了客人的臉。
她來不及調轉視線,只能露出尷尬的笑容,沒話找話地問:“韓小姐,請問您是從哪裏聽說我們店的?是親戚朋友介紹過來的嗎?”
“不是,”客人搖頭,“我在朋友圈裏看到有人在你們這兒參加的一場婚禮,覺得還挺不錯的,就想來現場看看。”
“哪場婚禮呀?”雖然說了她也不知道,但為了避免冷場,周芮揚還是問了。
“好像是上個月的吧,我正好最近關註場地,看到就多留意了一下,”客人拿起手機劃拉了幾下放到桌上,“就這場,有點兒新中式風的,你還有印象吧?”
望著客人的臉,周芮揚好像沒法兒理直氣壯地說出自己沒印象的話,只得硬著頭皮應和道:“哦,這場呀,當時確實是花了很多心思,我們也很滿意。”
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這個周芮揚哪兒知道,又不能嘻嘻哈哈敷衍,她看了看放大的照片,總覺得這些偏中式的糕點不像是店裏的手筆,但也不能百分百斷定,就說:“不好意思,這個我不是很確定,我回頭幫您問一下,好吧?”
“好的,你到時候連報價一起告訴我就行。”
“不好意思,我可以拍一下甜點的照片嗎?我怕我待會兒形容得不準確,萬一問錯了。”周芮揚決定還是老老實實的,不硬扛了。
估計是沒想到店員連這都不知道,客人反應了一下才說,“好,你拍吧。”
周芮揚拿出了手機,“韓小姐,您是哪位藝人的經紀人嗎?”
客人笑了,“我看起來像經紀人嗎?”
周芮揚也不知道經紀人看起來應該是什麽樣子,但藝人身邊除了經紀人就是助理了吧。
“不過我不是,如果定下來是這兒,她的經紀人應該會來跟你們詳談。”客人繼續說。
“藝人本人會過來嗎?”
“你想見本人?”
“不是,”周芮揚搖頭,“但您剛剛提到客人對甜點要求高。如果是那樣,我覺得她最好到我們這兒來試吃一下,或者我們給她送些樣品去。因為甜品嘛,光看照片,還想象不出味道。當然,這個可能是很靠後的環節,我只是忽然想到,順便提一下。”
“嗯,這個主意挺不錯,我到時候會提醒她的。”
“韓小姐,除了我們店,您現在還有幾個備選項呀?”
“大概還有五六家吧。”
還整得跟競爭上崗似的,不過,某種層面來講,又何嘗不是呢。
“您確定之後,就算不是我們,能不能也告訴我們是哪家店呢?”
“你怎麽知道就不是你們店呢?”
“那我當然希望您能相中我們。”
外面有人敲門,是何經理風風火火地回來了。
“讓您久等了,抱歉。我拿到了合同模板,不過,能麻煩您簽一份保密合同嗎?真的是不好意思,還希望您能理解。”
“沒問題,這很合理。”客人爽快地接過,掃了幾眼上面的內容,“這也是你們顧問律師擬的嗎?”
“是的。這是一式兩份,您可以留一份,或者我們給您電子版。”
“給我電子版就可以了。”客人將簽好字的合同還給了何經理。
“那您給我們留一個聯系方式嗎?微信或者郵箱都可以,我們到時候把方案和報價也先用電子版發給您過目。”
客人取出名片夾,拿了兩張名片出來,“就發我郵箱吧。”
“好的。”何經理接過來,也給了周芮揚一張。
周芮揚看著手中的名片,驀地懷疑自己是不是闖了律師的老巢,怎麽最近走哪兒都能碰到一兩個?!
“哎呀,您也是天合律師事務所的律師?”何經理又驚又喜。
“是的。”客人平靜地回答。
“這不是大水沖了龍王廟嘛,我們店裏的顧問律師就是天合律所的合夥人,秦律師,不知道您認不認識?”
“認識。”
“那是不是秦律師向您介紹的我們店呀?”
“不是。”客人和周芮揚兩人異口同聲。
何經理好奇地看向周芮揚。
“我和秦律師沒有很熟,我是在朋友圈刷到的。”客人解釋。
“能給您留下印象,也是我們的榮幸。接下來,我再帶您去看一下我們的宴會廳和戶外場地的實景吧?”
“好,不過我只剩下半個小時的時間,來得及嗎?”
“來得及,那我們快出發吧。”
何經理送客人一路走出門外,轉頭發現周芮揚沒跟上,立馬就折了回來。“周小姐,你不走嗎?”
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