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第七十一章如何做秘書

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重要的,在市建委我遇到了人生的幾件大事,愛上了一個大我幾歲的女人晴兒,至今也還愛著。遇到了一個愛我的女人錦熙,成為了我的妻子。晴兒把我從男孩變成了男人,帶給了我男人對女人向往的第一個夜晚,錦熙把我從男人變成了丈夫,我成了真正的男人。

市建委一年多的工作裏,留給我的美好回憶更多一些,忘不掉的有情,有人生的知識,有我愛的女人。

伍錦熙過來幫我收拾了我要帶走的東西,也不算多,就一個紙箱全部裝下了我的物體。要裝走這些東西容易,但要裝下我的心卻很難。

我人是要離開建委了,我的心已經在這裏留下了一部分。建委不僅有我愛的回憶,還有我現在的妻子,註定了我的心不能全部的離開這個地方。

這一天,是我人生新的開始,一年前,我走進市建委這座大院的時候,以為這裏就是我奮鬥一生的地位,我會在這裏工作,升遷,建委裏的工作會陪伴著我的一生。

一年後,我站在了另外一座大院門口面前,市政府辦公室的大門口。

我擡頭,看著高雅豪華的市政府辦公大樓,還有那莊嚴的國徽標志,我的心裏特別的激動。

這就是我要工作的地方,多麽的美,多讓人自豪。

這裏,就是嶺南市的權力中心,是決策者們工作生活的地方。從今天開始,我也成為了這座豪華辦公大樓裏的一員。盡管我在他們當中職位低下,身份還卑微,但我在奮鬥,我有追求的目標。

走進這個大門以後,我就開始了我新的追求,幾年後,我相信我卑微的身份會逐漸提高,我的權力會越來越大。因為,這棟辦公大樓是可以滋生一個人權力欲望的地方,我一定能夠在這場權力的漩渦裏面,為自己拼殺出一條道路。

“先生,你是幹什麽的?”警衛員看到我站在市政府門口,站在這裏張望著,半天沒有離開,他對我產生了警覺,走過來想把我趕走。

“你好!我是新調過來的公務員,屬於市政府秘書科的。”

警衛員上下的打量著我,就像把我當成恐怖分子一樣的審視著。

“證件呢?”他嚴肅的問道。

我趕緊把身份證摸了出來,交給這個警衛,他接過去,把證件上的照片和我本人認真的對照著。就在這時候,一輛黑色的廣本車開了過來,警衛立馬敬了一個軍禮。

黑色廣本在我的身邊停了下來,按了一下喇叭,從窗口處探出一個人頭。我認識他,開這廣本車的竟然是高強,市長助理。

“宋三喜,你怎麽在這裏啊?”

“高助理,你認識他嗎?”警衛問。

“認識,沒你的事兒了。”

警衛離開,回到了他的崗位上,看著我們。

“高助理,你好,我今天是來秘書處報到的,剛才警衛同志在檢查一下我的證件。”

“今天來報到啊,恭喜你啊,快進去吧,去找一下黃主任,具體工作他會給你安排。”

“謝謝高助理,高助理,晚上你有空嗎?我想邀請你一起吃個飯。”

“改天吧,你第一天來單位報到,需要熟悉的地方很多,說不定今天就會有資料交給你處理的。現在你調到市政府來了,我們見面的機會多,改天約個時間一起吃飯,切磋一下麻將技術。”

“好的,那改天我請高助理吃飯。”

高強給我揮手了一下,開著車進了大院,我也直接的走進了市政府辦公大樓。在一樓大廳,有一個單位目錄欄,那個單位在幾樓,上面都標註著。我在上面找到了市政府辦公室,位於大樓的六樓,現在就只有先去市政府辦公室,找辦公室的黃華主任。

六樓,好數字,六六大順,市長和副市長的辦公室都在六樓。看來,這是領導們特意的安排,也是想圖這樣一個數字的吉利,預示自己在仕途上是一帆風順。

我暗想,今天這個時間也有一個六,十月十六號,我期望著接下來我在這大院裏的仕途像這個數字一樣的,六六大順,步步高升。

按著門牌號,我一路的尋找過去,終於找到了辦公室主任這一道門。

門開著,黃華坐在辦公室裏正在埋頭修改什麽文件。我敲了敲門。

“黃主任,你好!我是宋三喜,今天過來秘書處報到的。”

“小宋,請進。”

我走進主任辦公室,面帶微笑,給領導一副容易親近的表情。黃華起身過來,要去幫我倒水,我趕緊主動的過去倒了一杯水過來,他招呼我在皮沙發裏坐下,自己也坐在我的一邊,跟我聊了起來。

黃主任詢問到了我對文字秘書工作的看法,問做秘書工作需要註意哪些問題,我就一一的回答著。我說,文字秘書工作中重要的一條,就是做好領導的服務工作,工作要認真仔細,保密,體會領導的用意。

我更清楚,,特別是我這樣新進黨政辦公室的文字工作者只有甘當“小學生”、“小蜜蜂”、“小牛犢”、“小媳婦”等“四小”角色,才能在工作中得心應手,左右逢源。

黃華以秘書處領導的身份給我提了幾點要求,他說,他對我的工作簡歷認真看過,加上魏部長也在推薦。黃主任說,他相信我能做好這份工作。

我很感激黃主任對我的信任,第一天,我坐進了屬於我們秘書處的辦公室,我們嶺南市辦公廳秘書處(綜合處)共有五個秘書處,秘書一處對市長,秘書二處對常務副市長,其他三個處分別對兩位副市長。秘書處是政務處,實際上就是各位市長的辦公室。市政府的所有決策都是從秘書處裏醞釀出來的。我屬於秘書一處,主要為市長負責

秘書一處裏面有五個同事,加上我,就一共六人,黃主任把這些同事給我一一作了介紹,我熱情的和大家招呼著,主動的介紹我的名字,介紹我以前的工作。人與人的相處,首先是要你自己能夠走進別人的生活,別人才會走進你的生活,我願意和這些同事成為事業上的朋友,不願意和他們成為仕途上的政敵。

一個人具備了好的人品,會讓你在事業上更加的容易獲得成功。陰險,狡詐,暗算,這些都只是小人的手段,逞強一時,不能伴隨你一生的幸運。

我的開朗和大方性格,很快就和辦公室裏的同事們相互交流了起來,詢問著我在市建委那邊的工作情況。同事們的熱情,也讓我對新的工作充滿了期待,我事業的新起點,也就要從這一刻起航。

加上我的到來,辦公室裏就四男兩女,其中一個女的已經結婚,三十四五歲的模樣,我們都管她叫白姐。

另外一個女孩剛畢業一年,去年才進的秘書處,聽說是北京某所重點大學畢業,嶺南是她的家鄉,畢業後就考公務員考回了嶺南。相互的介紹以後,我知道了他們的名字,白小娟,就是他們口中的白姐。譚巖,楊剛……

當天晚上,為了慶祝我們成為新同事,我邀請了他們幾人在外面吃飯,把伍錦熙也帶了出來,這也算是我第一次和他們聯絡感情。

面對著新的工作環境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯,她總是指導著我的工作,給我提醒一些工作上的註意事項。

白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時候,遇到的蘇晴,晴兒當年也是這麽的關照著我,生怕我在工作中做錯了什麽事情。

我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭的心態。譚巖這個女孩就要勢利和陰險得對,別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背後,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個馬大虎,可能是和男人的性格有關,他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關系相處不是那麽愉快,我到辦公室裏才三天的時間,就看出了兩人之間有一些誤會。

我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時候就幫助校對一些稿子。一些是領導的講話稿,有的是一些政策學習材料。

外行人的眼裏,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個職業,我才清楚,當好一名黨政機關的文字秘書,也不是那樣容易的事情。

想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質量高的文章,還應具備一定的協調能力,誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學問,人情練達亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機構綜合服務性部門,文字秘書會經常接觸到各級領導幹部,更應該將為人處世當做一門大學問認真加以研究。新進辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀輕,在與同事、領導的交往中要體現年輕人的朝氣與活力,要熱心於內務整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心於為同事、領導在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對待每一位同事、領導都要熱情和尊重,切忌搞團團夥夥、親此疏彼,要學會真誠待人、與人為善。此外,在公務接待中,新進辦公室的文字秘書還要熱心於充當“服務員”,不恥於端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節在外單位領導面前自覺維護和樹立辦公室工作人員的良好形象。

換句話說,我這樣新進體制的秘書,做的就是一些後勤活,給領導們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認為做這些事情意義的重大。、

雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領導的眼皮子底下。在領導們的眼裏,我就是一個兢兢業業,不怕辛苦,心甘情願在工作中付出的勤務兵。我相信,我的努力會在某一天換來回報。

不要以為自己的付出是白費,其實,領導的眼睛就會在某一處觀察著你的表現。

我是科室裏的新人,就樂於的去幫助老同事,辦公室裏的衛生基本上都被我承包了下來。每天,我會比同事們提前半小時到單位,整理好辦公室的衛生,拿來報紙。或許,有人會在心裏說的這是在作秀,是在掙表現,但我是新人,我這麽做,不僅是在掙表現,也是為了盡管的熟悉工作中的環境。

做文字秘書,不光是會寫一手文章,還得要學會為人處事。市政府機關科室多,工作環境很覆雜,我這樣的新人也不清楚每一個人的底細,說不定身邊的某一個不起眼的大姐就是那位領導的親戚。

小心處事,低調做人,這是我給自己定下的原則。

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