凡煙小說

第13章 她現在的念頭是,逃(二)

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第二天,李千千到底是沒有化妝。娘胎裏帶來的踩點的毛病並沒有因為是上班第一天而改掉,她剛剛洗漱完,105那高高大大的林小燕就喊她一起去候車點坐班車了。她連爽膚水都沒來得及用,直接抹了點乳液,往包裏裝了個蘋果,就跟著往外走了。

車上的人已經挺多了。一上車,林小燕就和車上的同事說說笑笑,互相打趣,看起來熟絡得很。沒有兩個並排的空位,李千千就沒能跟林小燕坐在一起,而是坐在一個年輕的男人旁邊。“你新來的?怎麽稱呼?”那男人問。

李千千笑笑,點點頭:“我叫李千千。怎麽稱呼您?”

“別您啊您的,咱們年齡都差不多。劉輝,總經辦的。你哪個部門?”

“我也不知道。我是陳博士助理。”李千千低聲說著。

“給陳總幹活啊?”劉輝說著,一臉詭異的笑,又用手拍了一下前面座位上另一個年輕的圓臉男人,圓臉男人回過頭來。劉輝指指李千千,“新來一個,給陳卓幹活的。”圓臉男人看著李千千,不住地點頭。

李千千覺著很納悶,問:“給陳博士幹活怎麽了,不好麽?”

兩個男人相視一笑,“你幹幹就知道了。”

上班第一天的一早,李千千就被打了個啞謎。

作為副總經理的助理,李千千並沒有見著副總經理的面,一整天跟著的,是一個叫佟潔的女人。佟潔是陳卓的前任助理。前任助理的交接工作先是從工作意義開始,開篇要義是這是一份很多人想做但是沒有機會做的非常鍛煉人的工作,而工作的服務對象陳博士,是一個內心很有熱與激情的人,結論是好好做,會有很多收獲。李千千問主要是哪些方面的收獲,佟潔笑笑,說做做就知道了。李千千被打了第二個啞謎。

接下來就是實際工作內容的交接。作為助理,一是看著陳博士的兩個郵箱,至於為什麽非要開兩個郵箱,初衷是分開私人與辦公,可是後來還是攪合到了一起。每個郵箱每天都有至少有二三十封郵件,首先需要按輕重緩急的性質篩選上報,接著是按照內容進行本地分類存檔,並打印存檔。而她因為工作變動,心思全無,已經有三個星期沒有處理過郵箱了。結論是,你的第一任務是必須加班把這近七百封郵件處理完畢。

李千千眼睛坐在一旁盯著電腦屏幕,眼珠一動不動。佟潔莞爾一笑,表示沒什麽大不了,一切都是小case,並點開一封郵件演示,郵件是一封英文郵件,是和Aicken有關的,那麽就把它放到Aicken的文件夾,至於郵件什麽意思,慢慢修煉;這一封呢,是關於二次配的,那就放到二次配的文件夾;再來一封,是關於PECVD的,那就放到PECVD的文件夾;最後一次演示,剛剛點開來,佟潔就把它扔進了垃圾文件夾。

李千千雲裏霧裏,問什麽是Aicken?什麽是PECVD?什麽是二次配?被分進PECVD文件夾的郵件也提到了Aicken,為什麽不把它放到Aicken文件夾而是放到PECVD裏?剛剛那封郵件那麽多內容,為什麽丟進垃圾桶?怎麽分清楚哪封郵件是垃圾那封郵件是緊急?為什麽本地保存了還要每一封都打印出來紙質存檔,有的郵件只有一句話啊?

佟潔說沒有回答她的這些問題,只是說做工作心態不能急,慢慢來,就直接挺進了下一個工作區:管理名片。佟潔打開第二個抽屜,從裏面取出四本厚厚的名片冊。要不定期地把陳博士帶回來的名片按行業和職業分類存放到名片冊裏,其實難的不是放進去,而是找出來,限定時間內找出來,這個時間也許是在你剛剛要去吃飯或者下班的時候。順便帶一句,這第四個本滿了,你要直接去總經辦申領一個。陳博士需用的辦公用品以及公司發放給他的錢物,哦,還有差旅報銷都是你來辦理。這也是第三個工作內容。第四個,就是寫材料,這個恐怕你比我強得多。

看著李千千像個木雞一樣傻傻地坐在椅子上,佟潔笑了,安慰說其實一切都很靈活,誰拿鋤頭誰定苗,只要和陳博士那裏達成默契,今後這一切你完全可以按照自己的習慣來改,比如,郵件的分類,不必拘泥於舊有的分類,今後公司會不斷發展,就會有新的內容。一切都在變,一切都需要圍繞公司和陳博士的情況來變化自己的工作。

這些都好說,時間長了就會了,佟潔說難的是最後一項,也是陳博士最看重的,溝通、協調與管理工作。一,你每天下班要去生產部開生產例會,不管陳博士在不在場;二,其他部門組織的需要陳博士參加的會議,他不能去的,你也要代表他去參加。當然了,還有平時的各種溝通斡旋;第三個,陳博士在公司分管著生產、工程、采購三個部門,其中采購部沒有部長,陳博士兼任,喏,就是對面那幾個,還有倉庫那邊幾個庫管員,人不多,卻不太好管理,需要你去幫助陳博士管理采購部。至於怎麽管理,這個看個人了,其他兩個部門你主要是協調與聯絡。提醒你一句,這個職位一個很大的好處就是你是獨立的,不會涉及到部門裏的那些利益紛爭。總之,與人相處,一切更要靈活。

我能想到的主要工作就是這些,當然實際上遠遠不止,隨時都會出現一些預料不到的七七八八的事,要隨機應變,及時妥當的處理。至於你的那些問題,我講上三天三夜也講不完,你也未必一下子就懂得了。一切慢慢來。我想盡快去我的新崗位了,請你理解我,我那邊也還有很多東西需要學習了解。

半個小時,佟潔就把工作內容交代完畢,接下來的消化與吸收,那要看你繼任者的道行了。

李千千木木地看著佟潔的嘴一張一合,只感覺到無數聲波不斷敲打著膜,卻並沒有轉換成大腦可以理解的信號。之前的無限憧憬被壓在了在五行山下,不過,李千千知道不會有唐僧騎著白龍馬經過,那是神話,她在人間。新鮮?精彩?李千千現在感覺著的只是茫然無力。她做不來,真的做不來。她現在的念頭是,逃。

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