第132章 開始工作
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在宣傳處上班的時候，袁小圓經常思考自己該怎麽打扮，在辦公室廖明星、富雅和她可以說是三個人爭奇鬥艷。
但是要在領導身邊做秘書，就必須要學會低調。
尤其是像她這樣的無敵青春美少女做領導的秘書，更要淡化自己的外貌，顏色太過鮮艷的衣服肯定不可以。
假如說你穿了一身紅色的衣服，那麽從視覺上來看，人們第一眼看到的肯定是你，所以穿這樣的衣服陪領導出去開會啥的肯定是不合適的。
而且袁小圓的年紀本來就不大，所以在穿著上更要往成熟穩重的方向上靠攏，以簡單樸素為主要風格。
袁小圓將兩條辮子辮到一半時合成一條辮子放在腦後，至於衣服，袁小圓在最裏面穿了一件中規中矩的白色襯衣，外面套了一件深藍色的V領針織馬甲，外面是工裝大棉襖，下身是黑色褲子配黑色的棉鞋，整個人看起來瞬間就老了五歲不止。
第一天給領導當秘書，可不能遲到，領導可以踩點來上班，秘書可不行。
張庭上樓後看到袁小圓已經站在了辦公室前，不由得笑道：“很不錯，以後你就這個點兒來上班，起碼要比規定時間早十五分鐘。”
“好的，張哥。”
張庭說著拿出鑰匙打開辦公室的門，吳書記的辦公室在主辦公區的五樓最東邊，打開這扇門並不能一眼看到吳書記的辦公桌，這裏是秘書辦公的位置，而吳書記的辦公區還在裏面，這裏還有一道小門。
也就是袁小圓以後工作的地方，這裏的面積也不小，除了擺著一張辦公桌和兩個文件櫃之外，靠墻的那一面還放著一排椅子。
張庭解釋道：“要是來見吳書記的人比較多需要排隊的話，就先請他們坐一坐。”
“嗯。”
袁小圓點頭表示明白。
張庭接著拿出另一把鑰匙來打開了裏面的門，鄭重道：“這扇門的鑰匙只有三把，一把在我這裏，一把在吳書記那裏，最後一把在後勤處，吳書記的辦公室裏有很多文件是需要保密的，所以輕易不可以讓外人進來，還有，以後你保管鑰匙時一定要小心，千萬不可以離身，更加不可以弄丟。”
袁小圓當然知道這件事情的嚴重性，保證道：“張哥你放心吧，我一定會小心的，不管什麽時候都不會讓鑰匙離身。”
“嗯，跟我進來吧。”
吳書記的辦公室裏有整整一面墻的文件櫃，裏面放滿了文件和檔案，還有吳書記的桌面上也有兩摞厚厚的文件。
張庭指著桌面上的文件說道：“這些都是需要吳書記處理的，你平時要負責給吳書記整理，但是要註意不能打亂順序，不然會給吳書記帶來麻煩。”
張庭說著拿起暖壺遞給袁小圓，“每天上班第一件事情，先去打一壺開水來給書記泡茶。”
“好。”
袁小圓接過暖壺走到門口，又想到什麽似的，轉頭問道：“那我現在出去，吳書記也不在，是不是把這道小門鎖上？”
張庭讚賞的看了她一眼，“不錯，很有警惕之心，沒錯，辦公室沒有人的時候一定要上鎖，寧願麻煩一點也不能有任何的大意和粗心。不過今天我在這裏，就不用鎖了，你快去接水吧。”
五樓沒有熱水器，要到四樓去接，袁小圓以最快的速度回來，張庭從靠近窗戶的桌子上拿起一盒茶葉道：“書記只喝信陽毛尖，記住上午要淡茶，下午要濃茶，因為書記下午的時候精神不濟有時候會犯困，需要喝濃茶來提神。”
“嗯嗯，張哥我記住了。”
“泡好茶之後要打掃衛生和幫書記整理桌面，這些事情做完之後，書記差不多也該來了。”
“你看這個本子，這是訪客登記簿，以後有人來找書記你一定要讓他們登記簽字。”
“還有你最好自己準備一個筆記本，來隨時記錄事情。”
袁小圓聞言點頭，從口袋裏掏出了一個小本本，道：“張哥，我已經準備好了。”
張庭見這個小本本面積不大，可以隨身攜帶，點頭道：“不錯，看來你想的很周全。”
“還有一件最重要的事情，每天要見書記的人有很多，但是書記每天都很忙，所以不能每個人都見，你知道該怎麽決定誰可以見誰不可以見呢？”
這個問題的確很難，很多新秘書都拿捏不好這個尺寸，袁小圓也有些無措，想了一會兒，說道：“具體問題具體分析，要撿重要的要緊的事情講，如果是不重要的事情或者找書記告狀的話，就盡量讓他們去找自己的直屬領導或者工會。”
見袁小圓起碼懂一些，張庭道：“說的沒錯，這分寸你要拿捏好，這幾天好好跟著我學。”
等到他們兩個人把衛生打掃好，辦公桌也整理好，書記果然就到了。
吳書記看到袁小圓後上下看了她一眼，點頭和藹的說道：“不錯，不錯，小圓啊，你不要有心理壓力，跟著小張好好的學習，他做事情很有水平的，我相信你也會進步的很快的。”
“好的，謝謝書記鼓勵，我一定會努力的。”
兩人回到外面的辦公室，袁小圓搬了一張椅子坐在辦公桌的一旁，馬上也投入了工作。
張庭把自己的筆記本拿出來，一項一項的給袁小圓交接。
“書記後天要去一趟市裏的工業局開會，會議時間是上午十點，書記工作起來經常忘記時間，你不要忘記提醒書記。”
“張哥，書記在開會的時候，我們也要跟著嗎？”
“對，我們也要跟著，到時候也坐在會議室裏，主要負責記錄會議的主要內容，，對了你寫字的速度怎麽樣？”
袁小圓很是自信的說道：“放心吧，我寫字的速度很快的。”
這倒不假，主要是高中時期抄作業練出來的。
“呦，這就是吳書記的新秘書吧？”
正說著話， 袁小圓就聽到了一個男人的聲音，擡起頭看到是一個大概三十出頭的男的，長得五官端正，但是毫無特色，屬於那種在人堆了看過一眼都能忘了的人。
張庭示意他自己坐下，笑道：“小圓，我給你介紹一下，這位是孫廠長的秘書，宋德明，你喊他宋哥就行了。”
“老宋，這位是袁小圓同志，以後就是書記的秘書 了，等我走了你可要多多的指點小姑娘一下啊。”
宋德明聞言笑道：“放心放心。”
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尤其是像她這樣的無敵青春美少女做領導的秘書，更要淡化自己的外貌，顏色太過鮮艷的衣服肯定不可以。
假如說你穿了一身紅色的衣服，那麽從視覺上來看，人們第一眼看到的肯定是你，所以穿這樣的衣服陪領導出去開會啥的肯定是不合適的。
而且袁小圓的年紀本來就不大，所以在穿著上更要往成熟穩重的方向上靠攏，以簡單樸素為主要風格。
袁小圓將兩條辮子辮到一半時合成一條辮子放在腦後，至於衣服，袁小圓在最裏面穿了一件中規中矩的白色襯衣，外面套了一件深藍色的V領針織馬甲，外面是工裝大棉襖，下身是黑色褲子配黑色的棉鞋，整個人看起來瞬間就老了五歲不止。
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張庭上樓後看到袁小圓已經站在了辦公室前，不由得笑道：“很不錯，以後你就這個點兒來上班，起碼要比規定時間早十五分鐘。”
“好的，張哥。”
張庭說著拿出鑰匙打開辦公室的門，吳書記的辦公室在主辦公區的五樓最東邊，打開這扇門並不能一眼看到吳書記的辦公桌，這裏是秘書辦公的位置，而吳書記的辦公區還在裏面，這裏還有一道小門。
也就是袁小圓以後工作的地方，這裏的面積也不小，除了擺著一張辦公桌和兩個文件櫃之外，靠墻的那一面還放著一排椅子。
張庭解釋道：“要是來見吳書記的人比較多需要排隊的話，就先請他們坐一坐。”
“嗯。”
袁小圓點頭表示明白。
張庭接著拿出另一把鑰匙來打開了裏面的門，鄭重道：“這扇門的鑰匙只有三把，一把在我這裏，一把在吳書記那裏，最後一把在後勤處，吳書記的辦公室裏有很多文件是需要保密的，所以輕易不可以讓外人進來，還有，以後你保管鑰匙時一定要小心，千萬不可以離身，更加不可以弄丟。”
袁小圓當然知道這件事情的嚴重性，保證道：“張哥你放心吧，我一定會小心的，不管什麽時候都不會讓鑰匙離身。”
“嗯，跟我進來吧。”
吳書記的辦公室裏有整整一面墻的文件櫃，裏面放滿了文件和檔案，還有吳書記的桌面上也有兩摞厚厚的文件。
張庭指著桌面上的文件說道：“這些都是需要吳書記處理的，你平時要負責給吳書記整理，但是要註意不能打亂順序，不然會給吳書記帶來麻煩。”
張庭說著拿起暖壺遞給袁小圓，“每天上班第一件事情，先去打一壺開水來給書記泡茶。”
“好。”
袁小圓接過暖壺走到門口，又想到什麽似的，轉頭問道：“那我現在出去，吳書記也不在，是不是把這道小門鎖上？”
張庭讚賞的看了她一眼，“不錯，很有警惕之心，沒錯，辦公室沒有人的時候一定要上鎖，寧願麻煩一點也不能有任何的大意和粗心。不過今天我在這裏，就不用鎖了，你快去接水吧。”
五樓沒有熱水器，要到四樓去接，袁小圓以最快的速度回來，張庭從靠近窗戶的桌子上拿起一盒茶葉道：“書記只喝信陽毛尖，記住上午要淡茶，下午要濃茶，因為書記下午的時候精神不濟有時候會犯困，需要喝濃茶來提神。”
“嗯嗯，張哥我記住了。”
“泡好茶之後要打掃衛生和幫書記整理桌面，這些事情做完之後，書記差不多也該來了。”
“你看這個本子，這是訪客登記簿，以後有人來找書記你一定要讓他們登記簽字。”
“還有你最好自己準備一個筆記本，來隨時記錄事情。”
袁小圓聞言點頭，從口袋裏掏出了一個小本本，道：“張哥，我已經準備好了。”
張庭見這個小本本面積不大，可以隨身攜帶，點頭道：“不錯，看來你想的很周全。”
“還有一件最重要的事情，每天要見書記的人有很多，但是書記每天都很忙，所以不能每個人都見，你知道該怎麽決定誰可以見誰不可以見呢？”
這個問題的確很難，很多新秘書都拿捏不好這個尺寸，袁小圓也有些無措，想了一會兒，說道：“具體問題具體分析，要撿重要的要緊的事情講，如果是不重要的事情或者找書記告狀的話，就盡量讓他們去找自己的直屬領導或者工會。”
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等到他們兩個人把衛生打掃好，辦公桌也整理好，書記果然就到了。
吳書記看到袁小圓後上下看了她一眼，點頭和藹的說道：“不錯，不錯，小圓啊，你不要有心理壓力，跟著小張好好的學習，他做事情很有水平的，我相信你也會進步的很快的。”
“好的，謝謝書記鼓勵，我一定會努力的。”
兩人回到外面的辦公室，袁小圓搬了一張椅子坐在辦公桌的一旁，馬上也投入了工作。
張庭把自己的筆記本拿出來，一項一項的給袁小圓交接。
“書記後天要去一趟市裏的工業局開會，會議時間是上午十點，書記工作起來經常忘記時間，你不要忘記提醒書記。”
“張哥，書記在開會的時候，我們也要跟著嗎？”
“對，我們也要跟著，到時候也坐在會議室裏，主要負責記錄會議的主要內容，，對了你寫字的速度怎麽樣？”
袁小圓很是自信的說道：“放心吧，我寫字的速度很快的。”
這倒不假，主要是高中時期抄作業練出來的。
“呦，這就是吳書記的新秘書吧？”
正說著話， 袁小圓就聽到了一個男人的聲音，擡起頭看到是一個大概三十出頭的男的，長得五官端正，但是毫無特色，屬於那種在人堆了看過一眼都能忘了的人。
張庭示意他自己坐下，笑道：“小圓，我給你介紹一下，這位是孫廠長的秘書，宋德明，你喊他宋哥就行了。”
“老宋，這位是袁小圓同志，以後就是書記的秘書 了，等我走了你可要多多的指點小姑娘一下啊。”
宋德明聞言笑道：“放心放心。”
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