☆、實習 (2)
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總經理接聽一通私人電話,決定提早於3點鐘,而不是原定的5點鐘出差,因此,她至少必須在2點半左右為他準備好應帶的公事包。
11:15 回到辦公桌,打三通電話分別通知同仁,將原定4點鐘召開的會議提前到2點鐘。張總經理應帶的文件幾乎皆已備齊,為了慎重起見再檢查一遍。
張總經理的公文包已準備妥當,只等最後一份的資料。
11;45 整理檔案並與同仁會議後,開始處理陳副總經理的信件,他希望當天能知道來信大致內容。張總經理提早離開辦公室去進午餐,當他經過實習生的辦公室時,交給她一份簡短的備忘錄。說是回到辦公室時再由他簽名,她的案頭始終準備好一本筆記簿。翻在空白的一頁,以備不時之需。將備忘錄立即謄正。並置於張總經理辦公室的簽字卷夾內。第二批郵件到達,很快地過目一遍,其中有一件需要張總經理立即註意,從檔案中找出有關資料附於來信之後,一並置於張總經理辦公桌上的“速件”卷夾內。
12:00 下班,中午有兩個小時的休息時間。就在這時接待員通知一位客戶要見陳副總經理,假如陳副總經理此時尚在辦公室,照例會留訪客進午餐,乃決定請客人到公司的餐廳用膳,巧遇市場調查部門的高先生,乃一並邀他同桌進食,請來客在訪客名簿上簽名。
2:00重回辦公桌,剛與高先生陪著客戶吃完午飯並送客。將進餐時與客戶談話要點記下,留供陳副總經理參考。並將來客姓名記人訪客名單中。
2:40 將緊急信件謄正,請張總經理簽名,並以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致陳副總經理緊迫郵件,其中有一封須並於晨間轉寄資料時一並轉致,在張總經理離開後應立刻準備。
3:oo 張總經理的三位同事到達辦公室,他囑她作筆錄。
3:20 三位同事離去,張總經理希望盡快將會談記錄謄正,討論一些其他事項。
3:30 重回辦公桌將張總經理的公文包準備妥貼。
3:45 繼續處理第二批來信,並備妥寄給陳副總經理的資料。
4:00 張總經理離開辦公室,他能準時而且諸事齊備地動身,總算松了一口氣,繼續整理信件。
接到陳副總經理的長途電話,他將延後兩天回來,並囑轉告辦公室有關同仁,他已打電報給原先約定會面的某些客戶,陳副總經理希望立即寄給他某些已打字完成的資料,決定於今晚投郵,鄭丹按序檢查一遍。
5:00 工作在忙碌中順利進行。第三批郵件到,其中有兩封限時信是給張總經理的,一封今晚即行轉寄,另一封自己可以處理。
5:15 接獲通知說明兩位客人來拜訪陳副總經理,盡管心裏不歡迎這種打擾,但是必須去見他們,正準備去招呼他們時。
然後便則前往接待室,那位領班正在與一位訪客交談,而鄭丹則招呼另外並將他們的來意記錄下來,以便轉告陳副總經理。
5:40 電話鈴響,原來是張總經理從機場打來的,他忘了一件必要攜帶的重要包裹,(不覺自言自語的說:“哦,真糟糕。”)所幸離他起飛時間還早,她希望能趕得及送給他,讓小陳幫忙送去,時間緊迫。
鄭丹急速趕辦陳副總經理交代之事,將其納入一牛皮紙信封,量過重量之後,貼上足夠的郵票,即將投郵。
5;55 接張總經理電話,說小陳已將包裹送到。之後我把它記在行事歷上作為明天緊急待辦事項,以及許多“應辦事項”記在行事歷上。
6:00 準時下班。
“辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。或許是□□聊的比較多,終於發現收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心裏真的很高興。除打文件之外,就是打印和覆印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和覆印都是我處理。”鄭丹感概地對何純說道,一邊將一杯甜到了劣質的可可西米露推到何純的面前。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬裏路。□□也說過要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我積極協助各位老師工作,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習活動。”何純認真地說道,把新織好的杯圍子遞給她,覺得杯圍子中間的心圖案非常漂亮。
“這是送我的嗎?它真可愛,不過我在十二月才過生日。”鄭丹微笑道。
“小心意啦,尤其是,它是我自己織的,我也覺得好可愛。”何純立馬順藤上去,自戀發作了,“是的,在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協助老師們決策的有力材料,我又迅速對數據進行了統計分析,得出了一些很有價值的結論。如下的一些特點或者說要求,要有充分的政策依據和事實依據,要有準確性,要雷厲風行。”
“一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學問。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,開空調,開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰戰兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經驗教訓一目了然。”洛雨說道,他對鄭丹其實蠻有好感的,覺得這個女孩子有一種淳樸天然的感覺。
“今天就在我們這裏吃晚飯吧,雖然只是小蔥拌豆腐、白水茄子和酸菜湯。”李藍將菜籃子放在廚房裏,對鄭丹說道,“我聽何純經常提起你,說你熱情可愛、學習很好。”
“我要跟哥出去釣魚,光吃菜,只會營養不良。”何純抱怨地嚷嚷道,“哥你自從李藍來了,就寧願玩手機游戲,都不做點好吃的愛護幼小!!!”
作者有話要說:
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12:00 下班,中午有兩個小時的休息時間。就在這時接待員通知一位客戶要見陳副總經理,假如陳副總經理此時尚在辦公室,照例會留訪客進午餐,乃決定請客人到公司的餐廳用膳,巧遇市場調查部門的高先生,乃一並邀他同桌進食,請來客在訪客名簿上簽名。
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2:40 將緊急信件謄正,請張總經理簽名,並以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致陳副總經理緊迫郵件,其中有一封須並於晨間轉寄資料時一並轉致,在張總經理離開後應立刻準備。
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4:00 張總經理離開辦公室,他能準時而且諸事齊備地動身,總算松了一口氣,繼續整理信件。
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“小心意啦,尤其是,它是我自己織的,我也覺得好可愛。”何純立馬順藤上去,自戀發作了,“是的,在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協助老師們決策的有力材料,我又迅速對數據進行了統計分析,得出了一些很有價值的結論。如下的一些特點或者說要求,要有充分的政策依據和事實依據,要有準確性,要雷厲風行。”
“一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學問。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,開空調,開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰戰兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經驗教訓一目了然。”洛雨說道,他對鄭丹其實蠻有好感的,覺得這個女孩子有一種淳樸天然的感覺。
“今天就在我們這裏吃晚飯吧,雖然只是小蔥拌豆腐、白水茄子和酸菜湯。”李藍將菜籃子放在廚房裏,對鄭丹說道,“我聽何純經常提起你,說你熱情可愛、學習很好。”
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