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新崗挑戰重重 堅守初心前行

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新崗挑戰重重堅守初心前行

季度表彰大會結束後的第二天,池鈺正式走馬上任行政運營部主管。踩著晨光走進公司時,前臺小姑娘笑著向她道賀,走廊裏遇到的同事也紛紛投來善意的目光,這讓池鈺心裏稍稍安定了些,可緊握的指尖還是洩露了她的緊張。

行政運營部的辦公區在公司中層樓層,面積不算小,二十多個工位整齊排列。池鈺剛走到部門門口,就看到一個穿著藏青色職業套裝、頭發梳得一絲不茍的中年女人站在那裏,眼神銳利地打量著她。旁邊幾個員工竊竊私語,見她過來才匆匆散開。

“池主管,恭喜升職。”女人率先開口,語氣平淡,聽不出太多恭喜的意味,“我是劉梅,大家都叫我劉姐,在行政運營部待了八年了。”

池鈺認出她就是之前競爭主管崗位的老員工,連忙伸出手,態度謙和:“劉姐您好,以後還請您多多指教。”

劉梅象征性地和她握了下手,指尖只輕輕碰了碰就收回,語氣帶著幾分疏離:“指教談不上,我只是做好自己的本職工作而已。池主管剛上任,想必有很多事要忙,我就不打擾了。”說完,轉身就回了自己的工位,留下一個略顯冷淡的背影。

周圍員工的目光變得有些微妙,池鈺深吸一口氣,壓下心裏的不適。她知道,新官上任,尤其是從助理直接提拔為主管,難免會有人不服氣,劉姐的態度早在她預料之中。她沒有過多糾結,徑直走向屬於主管的獨立辦公室,簡單整理了一下桌面,就開始梳理手頭的工作。

作為行政運營部的核心部門,行政運營部掌管著公司的日常行政統籌、項目行政支持等關鍵工作,事務繁雜且瑣碎。池鈺之前作為陸則言的首席助理,雖接觸過不少行政相關的工作,但全面統籌一個部門,對她來說還是第一次。

她翻看著部門之前的工作報表,發現不少流程存在冗餘的問題,比如項目資料的提交需要經過多層審批,往往會耽誤不少時間;部門內部的分工也有些模糊,遇到交叉工作時容易出現推諉現象。結合之前在跨境合作項目中積累的經驗,池鈺熬夜整理出了一份優化後的工作流程方案,打算在首次部門會議上正式推行。

下午兩點,行政運營部首次部門會議準時召開。會議室裏坐得滿滿當當,池鈺走到主位坐下,目光平靜地掃過眾人:“各位同事,大家好。我是池鈺,從今天起正式負責行政運營部的工作。首先,感謝大家過去對部門工作的付出,未來希望我們能攜手合作,把部門的工作做得更好。”

簡短的開場白後,池鈺直接切入正題,將優化後的工作流程方案投影在屏幕上:“這是我結合部門現有工作情況,整理的優化流程。主要針對項目資料審批、部門分工這兩塊進行了調整,目的是提高工作效率,避免不必要的時間浪費。接下來我給大家詳細講解一下……”

她的話音剛落,劉梅就突然打斷了她,雙手抱在胸前,語氣帶著明顯的質疑:“池主管,我打斷一下。你這個優化流程,是不是太理想化了?”

會議室裏瞬間安靜下來,所有人的目光都集中在兩人身上。池鈺楞了一下,隨即問道:“劉姐有什麽具體的想法,可以說說看。”

“就說這個項目資料審批簡化吧。”劉梅站起身,走到屏幕前,指著其中一條流程,“你把三層審批簡化成兩層,看似提高了效率,但很容易出現審核漏洞。之前就是因為審批環節嚴格,才避免了好幾次資料錯誤的情況。還有這個部門分工,你把幾個核心工作都交給了新人,他們經驗不足,能勝任嗎?我覺得你這個流程太不切實際了,根本不符合部門的實際工作情況。”

劉梅的話很直接,帶著幾分倚老賣老的強勢,不少老員工紛紛點頭附和:“是啊,池主管,劉姐說得有道理,之前的流程雖然慢了點,但勝在穩妥。”“新人確實經驗不夠,突然把核心工作交給他們,我們有點不放心。”

池鈺早就料到會有質疑,她沒有慌亂,而是冷靜地解釋道:“劉姐擔心的審核漏洞問題,我已經考慮到了。簡化審批環節的同時,我會建立一個二次覆核機制,由專人負責最終的審核把關,確保不會出現資料錯誤。至於分工問題,我並不是讓新人獨立負責核心工作,而是讓他們在老員工的帶領下逐步接手,這樣既能培養新人,也能減輕老員工的負擔。”

她頓了頓,語氣堅定了幾分:“優化流程的目的是為了讓工作更高效,更好地配合公司的發展節奏。我知道大家可能需要時間適應,但我希望大家能先嘗試執行,後續如果發現問題,我們再及時調整。”

“嘗試?萬一出了問題誰來負責?”劉梅不依不饒,語氣帶著挑釁,“池主管剛從助理崗位上來,可能對部門的具體工作還不夠了解。我覺得這個流程還是再斟酌斟酌比較好,不要急於推行。”

劉梅的話明顯是在質疑池鈺的能力,會議室裏的氛圍變得緊張起來。池鈺深吸一口氣,壓下心裏的火氣,眼神平靜地看著劉梅:“劉姐,我承認我之前的工作重心和部門統籌不同,但我已經花了很多時間了解部門的工作情況,這份流程方案也是結合實際制定的。作為部門主管,我會對這個流程負責到底。如果執行過程中出現問題,我會承擔全部責任。”

她的態度溫和卻堅定,沒有因為劉梅的挑釁而失態。這讓原本有些動搖的幾個年輕員工暗暗點頭,覺得這位新主管雖然年輕,但做事有章法、有擔當。

劉梅見池鈺態度堅決,知道再爭執下去也不會有結果,冷哼了一聲,坐回了自己的位置:“既然池主管這麽有信心,那我們就按你的要求試試。不過醜話說在前面,要是影響了工作進度,可別怪我們沒提醒過你。”

會議接下來的內容,劉梅都沒再發言,只是低頭擺弄著手機,臉色陰沈。其他幾個和她關系不錯的老員工也沒了之前的積極性,要麽低頭不語,要麽眼神游離。池鈺看在眼裏,心裏清楚,這場流程優化的推行,絕不會一帆風順。

會議結束後,池鈺將優化後的流程方案發到了部門群裏,要求大家嚴格按照新流程執行,並明確了各崗位的職責和考核標準。她剛回到辦公室,就收到了前臺的通知,說星途科技的對接專員已經到了,正在會客室等她。

池鈺心裏一凜,星途科技的對接工作,之前一直是趙梓晴負責,趙梓晴離職後,對方會派誰來對接?她整理了一下衣領,快步走向會客室。

會客室裏,一個穿著白色襯衫、黑色西裝褲的女人正坐在沙發上,手裏拿著一份文件翻看。女人約莫二十五六歲的年紀,眉眼精致,卻帶著一股生人勿近的冷意,周身氣場很強。聽到腳步聲,她擡起頭,目光銳利地看向池鈺。

“你好,我是池鈺,陸氏集團行政運營部主管,負責與星途科技的對接工作。”池鈺主動伸出手。

“時硯,星途科技項目對接專員。”女人站起身,和她握了下手,力道不輕不重,眼神卻帶著審視,“之前的對接工作是你負責的?”

“是的,之前是我作為助理協助對接,現在由我全面負責。”池鈺點頭回應。

時硯沒再多說,直接將手裏的文件推到她面前,語氣強勢:“這是你上周提交的合作收尾對接方案,我看了,存在不少漏洞。比如這裏的資料交接時間節點不明確,還有後續的款項結算流程也有問題,這樣的方案根本無法推進工作。”

池鈺拿起文件,順著時硯指的地方看去。她上周提交方案時,因為剛接手部門工作,又要準備優化流程,確實有些倉促,沒想到會出現這麽多問題。但時硯的語氣太過直接,帶著明顯的指責,讓她心裏有些不舒服。

“時小姐,這份方案確實有考慮不周的地方。”池鈺沒有否認,語氣平和,“不過關於時間節點和結算流程,我有一些初步的想法,我們可以再溝通協商。”

“溝通協商的前提是方案具備基本的可行性。”時硯打斷她的話,語氣不容置疑,“現在這份方案漏洞百出,沒有協商的必要。我希望你能在明天下午五點前,重新提交一份完整、可行的對接方案。如果還是達不到要求,可能會影響後續的合作收尾進度,這個責任你承擔得起嗎?”

時硯的話帶著明顯的壓迫感,眼神裏滿是不耐。池鈺握著文件的手指微微收緊,她能感受到對方的強勢和不信任。但現在確實是自己的方案出了問題,她只能壓下心裏的不適,點了點頭:“好,我會在明天下午五點前,重新提交一份合格的對接方案。”

“最好如此。”時硯滿意地點點頭,拿起自己的包,“我還有其他工作要處理,就不耽誤時間了。方案改好後,直接發我郵箱。”說完,轉身就離開了會客室,沒有絲毫停留。

看著時硯離去的背影,池鈺輕輕舒了口氣。這位新的對接專員,比趙梓晴還要強勢,以後的對接工作,怕是不會輕松。她回到辦公室,將時硯指出的問題一一標註出來,然後開始重新梳理合作收尾的各項細節,準備修改方案。

不知不覺間,窗外的天色漸漸暗了下來,公司裏的員工陸續下班,辦公區變得越來越安靜。池鈺專註地對著電腦修改方案,連陸則言發來消息都沒註意到。

直到手機鈴聲響起,她才回過神來。看到來電顯示是“陸則言”,池鈺心裏一暖,按下了接聽鍵:“餵,阿言。”

“還在公司?”陸則言的聲音溫柔,帶著一絲關切,“我看你部門的燈還亮著。”

池鈺擡頭看向窗外,才發現已經天黑了。她揉了揉發酸的肩膀,笑著說:“嗯,還有點工作沒做完。”

“是新部門的工作,還是和星途科技的對接?”陸則言問道。他能猜到池鈺剛上任,肯定會遇到不少麻煩。

“都有一點。”池鈺沒有細說,不想讓他擔心,“對了,星途科技換了對接專員,叫時硯,剛才過來對接工作,指出我之前的方案有問題,讓我明天重新提交。”

電話那頭沈默了幾秒,陸則言的語氣帶著一絲心疼:“剛上任就這麽多事,肯定累壞了吧?別忙了,我現在過去接你,帶你去吃你最喜歡的那家糖醋排骨。”

聽到“糖醋排骨”,池鈺的肚子確實餓了。但想到手裏還沒改完的方案,她只能無奈地拒絕:“不了,阿言。我得趕緊把方案改好,明天還要提交給時硯。你先去吃吧,不用等我。”

“這麽急?”陸則言皺了皺眉,“需要我幫忙嗎?我可以讓張助理過來幫你整理資料。”

“不用了,這是我的工作,我想自己完成。”池鈺語氣堅定,“我能處理好的。”她不想剛上任就依賴陸則言的幫助,想靠自己的能力證明自己。

陸則言聽出了她的堅持,沒有再強求,只是語氣帶著擔憂:“那好吧,你註意休息,別太累了。要是遇到解決不了的問題,一定要告訴我。”

“嗯,我知道了。”池鈺應了一聲,“不說了,我先忙工作了,晚點聯系你。”

“好。”

掛了電話,池鈺將手機放在一邊,重新投入到方案修改中。她沒有註意到,電話那頭的陸則言,放下手機後,臉色有些凝重。他能察覺到池鈺語氣裏的疲憊和緊繃,也知道她不想依賴自己,但他還是擔心她會承受不住壓力。

陸則言原本想直接去找她,哪怕只是陪在她身邊也好。但想到池鈺的堅持,他又打消了這個念頭。他不想讓她覺得自己不信任她的能力,只能強壓下心裏的擔憂,默默等著她忙完。

而辦公室裏的池鈺,根本沒時間想太多。她一邊對照著合作合同,梳理各項細節,一邊修改方案裏的漏洞,時不時還要查閱之前的對接記錄。桌上的時鐘滴答滴答地走著,不知不覺就到了晚上九點多。

就在她專註修改方案時,部門的燈突然滅了一半。池鈺擡頭一看,發現劉姐帶著幾個老員工正準備下班。看到她還在辦公室,劉姐只是冷冷地瞥了一眼,就徑直走了出去,連一句關心的話都沒有。

池鈺心裏泛起一絲委屈,卻也更加堅定了要做好工作的決心。她重新低下頭,繼續修改方案。窗外的夜色越來越濃,辦公區裏只剩下她一個人的身影,鍵盤敲擊聲在安靜的空間裏格外清晰。

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