周例會
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周例會
周五下午四點到四點半是宋銘征和蘇醒1對1的周例會時間。蘇醒在大屏幕上向宋銘征詳細介紹預先準備的PPT，“編輯部現有48位校編，分別負責6個板塊裏的相關工作。這次校編工作變更的方案分為兩部分，分別是為校編們重新分配工作的板塊和變更校編們的工作方式。下面我分別具體介紹。”
蘇醒把PPT翻到下一頁繼續講解，“在變更的第一部分裏，每個板塊分配的校編的名額不變，只重新分配人員。重新分配的方法類似高考填報志願，校編們在規定時間內投票選擇兩個板塊，我收到匯總的結果後進行覆核和調整。IT的同事已經編好了投票的小程序，保存在公盤上了，現在只有我和程可可有權限訪問。”
蘇醒看向坐在上首的宋銘征，確定他沒有問題後翻到了下一頁。“校編們現在施行的工作方式是編輯部主任在工作系統裏分派工作給管轄的責編，責編會把校編的信息填進這條工作條目裏。責編點擊保存後系統會自動發出一條通知給選定的校編。這種工作方式僵化，人為因素太多。變革後的新的工作方式是責編不再有固定的校編，所有的校編都放在這個板塊的工作群裏，按照訂好的順序拿工作。”
宋銘征思忖片刻，“舉了例子說明。”
“好的！”
蘇醒走到白板前寫寫畫畫了會兒才開始具體介紹。“假設現在古言小說板塊來了一項新工作，一位簽約作者申請給正在連載的小說加V收費。鐘主任從系統裏把它分給了我，古代言情板塊的責編向南。我在處理這項工作的過程中需要一位校編幫我確認一些信息。”蘇醒走回會議桌邊，把帶來的B5白板貼放到宋銘征的面前，“我會把這項工作寫在這樣的白板貼上，然後把這塊白板貼按順序貼到古代言情板塊專用的大白板上。按照排序應該校編程可可拿走這項工作，那麽可可就拿掉這塊白板貼同時通知我，我就會在系統裏這項工作的條目下校編那欄填上程可可的名字。點擊保存後系統會自動地給可可發一條通知，告訴她這項工作已經交給她了。每個職位都有KPI約束，所以不用擔心消極怠工。”
宋銘征拿起白板貼看了看，“如何避免責編向關系好的校編放水？”
“一旦查實，我會口頭警告。”
“蘇副主編，只是口頭警告嗎？”宋銘征顯然不滿意她的回答。
蘇醒狡黠地笑笑，“我提出這個改革方案的目的是讓責編和校編都能找到自己心儀的工作搭檔。我最終的目標是把校編的人數降到責編人數的1.1至1.3倍，每位責編有一位固定的校編，剩餘的校編放到工作群裏按照順序接工作。每個季度考核績效，考核結果會影響責編和校編的組合以及年底獎金。因為涉及到人事、績效和薪酬，建議由沈主編和總經理共同完成。”
宋銘征註意到蘇醒最後一句話中沒提林昊，臉上有了欣慰的笑容。“之前你也說了編輯部主任的變化，責編沒有變化嗎？”
“有的！”
“我個人傾向VIP作者可以自己選擇責編，但我不知道如何確定組合和考核項，並且會涉及到公司外部的作者，我擔心操作不當會造成作者流失，所以想等沈主編回來後再討論。”
宋銘征沈思片刻後滿意地點點頭，“蘇副主編，先試行校編工作變更的方案。”
“好的，宋總！”蘇醒笑笑，“宋總，我更新了校編和責編的工作流程手冊，審批件已經上傳到文檔系統。以前是沈主編批準，現在需要你批準。”
“可以授權給姚秘書嗎？”
“我需要問問IT的同事。”
“別麻煩了，我把賬號給她。”
蘇醒楞了楞，坐回椅子喝了口水。
“新方案計劃什麽時候開始實施？”
“16樓改造後。我會先在管理層周例會上向林總經理和聞副主編介紹方案。然後盡快召開編輯部大會，向全員介紹方案和具體的操作方法。”
“很好！”
“謝謝！”
“蘇醒，盡量不要再和聞韞正面沖突。我來做壞人！懂嗎？”
蘇醒乖巧地點點頭。
“周二沈主編生了，母子平安。下個月初你跟我去看望她。”
蘇醒又是乖巧地點點頭。
“這周末你有安排嗎？”
“明天帶心語回家試旗袍，周一一早坐動車直接來公司上班。”
宋銘征沈吟片刻，“周六我去你家定制唐裝。”
“哦！”
宋銘征看了眼腕表，“蘇副主編，現在可以請姚秘書介紹16層改造時間表了。”
“好的，宋總！”
蘇醒起身快步出了會議室，片刻後就和姚心語一起回來了。姚心語用自己的電腦連上大屏幕開始介紹16層改造的時間表。“16層的改造安排在第三十周也就是下下周進行。B座的8層現在閑置著，編輯部的人暫時搬過去。7月21日周二搬家，22至24日三天物業會進行更改布局。轉一周的周四7月30日編輯部全員搬回16層。蘇副主編和聞副主編會搬到16層，等沈主編回來上班後也會搬下去。”
“謝謝姚秘書！”宋銘征滿意地點點頭，小聲透露了一個消息，“我計劃把閑置的B座8層改建成只對員工開放的健身房。”
蘇醒笑著提問，“也包括錦繡的員工吧？”
宋銘征點點頭，笑著吩咐姚心語，“姚秘書，請從下個月開始為錦繡文化的員工增加下午茶，標準和集團員工一致。”
“宋總，我知道了！”
蘇醒開心地直拍手，“謝謝宋總！”
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周五下午四點到四點半是宋銘征和蘇醒1對1的周例會時間。蘇醒在大屏幕上向宋銘征詳細介紹預先準備的PPT，“編輯部現有48位校編，分別負責6個板塊裏的相關工作。這次校編工作變更的方案分為兩部分，分別是為校編們重新分配工作的板塊和變更校編們的工作方式。下面我分別具體介紹。”
蘇醒把PPT翻到下一頁繼續講解，“在變更的第一部分裏，每個板塊分配的校編的名額不變，只重新分配人員。重新分配的方法類似高考填報志願，校編們在規定時間內投票選擇兩個板塊，我收到匯總的結果後進行覆核和調整。IT的同事已經編好了投票的小程序，保存在公盤上了，現在只有我和程可可有權限訪問。”
蘇醒看向坐在上首的宋銘征，確定他沒有問題後翻到了下一頁。“校編們現在施行的工作方式是編輯部主任在工作系統裏分派工作給管轄的責編，責編會把校編的信息填進這條工作條目裏。責編點擊保存後系統會自動發出一條通知給選定的校編。這種工作方式僵化，人為因素太多。變革後的新的工作方式是責編不再有固定的校編，所有的校編都放在這個板塊的工作群裏，按照訂好的順序拿工作。”
宋銘征思忖片刻，“舉了例子說明。”
“好的！”
蘇醒走到白板前寫寫畫畫了會兒才開始具體介紹。“假設現在古言小說板塊來了一項新工作，一位簽約作者申請給正在連載的小說加V收費。鐘主任從系統裏把它分給了我，古代言情板塊的責編向南。我在處理這項工作的過程中需要一位校編幫我確認一些信息。”蘇醒走回會議桌邊，把帶來的B5白板貼放到宋銘征的面前，“我會把這項工作寫在這樣的白板貼上，然後把這塊白板貼按順序貼到古代言情板塊專用的大白板上。按照排序應該校編程可可拿走這項工作，那麽可可就拿掉這塊白板貼同時通知我，我就會在系統裏這項工作的條目下校編那欄填上程可可的名字。點擊保存後系統會自動地給可可發一條通知，告訴她這項工作已經交給她了。每個職位都有KPI約束，所以不用擔心消極怠工。”
宋銘征拿起白板貼看了看，“如何避免責編向關系好的校編放水？”
“一旦查實，我會口頭警告。”
“蘇副主編，只是口頭警告嗎？”宋銘征顯然不滿意她的回答。
蘇醒狡黠地笑笑，“我提出這個改革方案的目的是讓責編和校編都能找到自己心儀的工作搭檔。我最終的目標是把校編的人數降到責編人數的1.1至1.3倍，每位責編有一位固定的校編，剩餘的校編放到工作群裏按照順序接工作。每個季度考核績效，考核結果會影響責編和校編的組合以及年底獎金。因為涉及到人事、績效和薪酬，建議由沈主編和總經理共同完成。”
宋銘征註意到蘇醒最後一句話中沒提林昊，臉上有了欣慰的笑容。“之前你也說了編輯部主任的變化，責編沒有變化嗎？”
“有的！”
“我個人傾向VIP作者可以自己選擇責編，但我不知道如何確定組合和考核項，並且會涉及到公司外部的作者，我擔心操作不當會造成作者流失，所以想等沈主編回來後再討論。”
宋銘征沈思片刻後滿意地點點頭，“蘇副主編，先試行校編工作變更的方案。”
“好的，宋總！”蘇醒笑笑，“宋總，我更新了校編和責編的工作流程手冊，審批件已經上傳到文檔系統。以前是沈主編批準，現在需要你批準。”
“可以授權給姚秘書嗎？”
“我需要問問IT的同事。”
“別麻煩了，我把賬號給她。”
蘇醒楞了楞，坐回椅子喝了口水。
“新方案計劃什麽時候開始實施？”
“16樓改造後。我會先在管理層周例會上向林總經理和聞副主編介紹方案。然後盡快召開編輯部大會，向全員介紹方案和具體的操作方法。”
“很好！”
“謝謝！”
“蘇醒，盡量不要再和聞韞正面沖突。我來做壞人！懂嗎？”
蘇醒乖巧地點點頭。
“周二沈主編生了，母子平安。下個月初你跟我去看望她。”
蘇醒又是乖巧地點點頭。
“這周末你有安排嗎？”
“明天帶心語回家試旗袍，周一一早坐動車直接來公司上班。”
宋銘征沈吟片刻，“周六我去你家定制唐裝。”
“哦！”
宋銘征看了眼腕表，“蘇副主編，現在可以請姚秘書介紹16層改造時間表了。”
“好的，宋總！”
蘇醒起身快步出了會議室，片刻後就和姚心語一起回來了。姚心語用自己的電腦連上大屏幕開始介紹16層改造的時間表。“16層的改造安排在第三十周也就是下下周進行。B座的8層現在閑置著，編輯部的人暫時搬過去。7月21日周二搬家，22至24日三天物業會進行更改布局。轉一周的周四7月30日編輯部全員搬回16層。蘇副主編和聞副主編會搬到16層，等沈主編回來上班後也會搬下去。”
“謝謝姚秘書！”宋銘征滿意地點點頭，小聲透露了一個消息，“我計劃把閑置的B座8層改建成只對員工開放的健身房。”
蘇醒笑著提問，“也包括錦繡的員工吧？”
宋銘征點點頭，笑著吩咐姚心語，“姚秘書，請從下個月開始為錦繡文化的員工增加下午茶，標準和集團員工一致。”
“宋總，我知道了！”
蘇醒開心地直拍手，“謝謝宋總！”
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