第3章
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林若坐在位置上，苦著一張小臉，她剛獲知一個“壞消息”。原來劉銘宇不僅是天合集團母公司天合控股、上市子公司天駿地產的董事，還兼任集團下屬一個投資公司的副總，也就是說，林若不僅是劉董的秘書，還是劉副總的秘書。
當然林若也明白，董事會一年召開不了幾次。如果董事在集團沒有其他職務，集團一般不會為其專門安排秘書的。
電腦桌面彈出收到新郵件的小圖標，林若點擊打開郵件，是劉銘宇發來的。
郵件正文只有一個簡單的英文縮寫：FYI（For your information，供參考），附件是劉銘宇對她昨晚做的翻譯的修訂。
林若自認英文水平尚可，還有淩月幫忙，但越看越不得不承認，劉銘宇的修改往往在她翻譯時把握不準的地方，還有一些電影和金融的專業術語，改得恰到好處。林若吐了吐舌頭，看來新上司的水平不是蓋的。
辦公桌上電話鈴聲響起，是劉銘宇的聲音：“林秘書，你進來一下。”
林若趕緊起身過去，劉銘宇看見她進來說：“林秘書，昨天讓你做的翻譯我改完發給你了，翻譯得還可以。”
“謝謝劉總認可。我看了您修改的地方，很到位。”林若說。
“PPT做得一般，內容太多，顯得有些淩亂，版面也不好看。你再好好改改，簡化文字內容，突出重點，版面要簡潔，數據的部分多用圖表來展示。我發一個模板給你參考，你按照這個風格盡快修改。”
“好的。”
“使用辦公軟件是秘書的基本功，我希望我的秘書以後不再需要我給她做的PPT提修改意見。”
林若平時做PPT不多，在學校也沒有專門學過，頓時感覺壓力山大，點頭說：“我盡快修改好發給您。”
劉銘宇提供的PPT模板很專業，左上角“GS”字樣顯示這是某國際投行的專用模板，全英文，白色底調，搭配清爽的藍色，風格低調簡約，標題邏輯清晰，內容編排整齊，圖表運用得當，給人感覺非常高大上。
對比下來，林若覺得自己做的PPT就像是小學生水平，怪不得劉銘宇不滿意。
劉銘宇給的模板太漂亮，林若想自己重新做一個肯定做不出來這種水平，便直接套用劉銘宇的模板進行修改，將原來PPT的內容刪減後覆制粘貼上去，替換了天合集團的LOGO，根據天合集團深藍色的LOGO顏色，將模板的色系改為白色配深藍色。
林若做PPT的經驗不多，即使有現成的模板，改起來也不容易。一些地方一改格式就亂，林若根本不知道怎麽調整，只好一邊問度娘，一邊修改。
磕磕絆絆地改了一個上午，林若終於改出了比較滿意的一稿。想著劉銘宇說盡快修改，林若不敢怠慢，趕緊發給劉銘宇。
不到十分鐘，桌面上彈出劉銘宇回覆郵件的小圖標，林若點擊打開一看，郵件內容，寥寥數語：“突出重點”。
林若頭上冒冷汗，她深吸一口氣，再次仔細地查看劉銘宇給的模板。整體看了幾遍模板後，林若認真研讀翻譯稿，梳理翻譯稿的邏輯，對PPT的大綱和內容進行了重新編排，將原先照搬的翻譯稿段落盡量用自己的語言歸納。這樣調整完後PPT的頁數減少了將近一半。
**
改完時林若才發現午休時間已經結束了，自己一直坐在位置上修改，連午飯都忘了去吃。
林若將修改後的PPT給劉銘宇發過去，並在郵件裏寫：“非常抱歉有筆誤，多謝您的指正！已按照您的意見進行修改，請您審閱，謝謝！”，心裏期待這次能夠通過。
劉銘宇郵件回得很快，五分鐘後小圖標彈出來，林若懷著忐忑的心情打開郵件，回覆的內容又把她打趴在座位上：“文字內容太多”。
劉銘宇郵件回得很快，五分鐘後小圖標彈出來，林若懷著忐忑的心情打開郵件，回覆的內容又把她打趴在座位上：“文字內容太多”。
她數了數模板的圖表，圖表頁數的比例達到三分之一以上。模板沒有大段的文字堆積，有文字的地方都采取文字加形狀的方式整齊排列呈現。
這份翻譯稿是關於美國電影院線的研究報告，數據的部分也不少。林若這一稿PPT只將報告中的圖表在PPT上也用圖表呈現，對於其他的數據用文字陳述。
參考模板的做法，林若將PPT中有關數據的內容全部改成做成圖表，或放大數字用文字加形狀解釋數字含義，使PPT表達數據更加生動。
這樣改下來，一個下午又沒了，下班時間已經過去，同事都走得差不多了。一個PPT把林若折騰得夠嗆，午飯沒吃，連水也沒喝幾口，肚子餓得咕咕叫。
林若對照著再次修改完的PPT和模板，檢查了幾遍，實在不想再看了，眼睛一閉點擊鼠標給劉銘宇發了過去。
過了五分鐘，劉銘宇沒有回覆的動靜，林若的懷裏像揣著十五只兔子，七上八下的。又過了十分鐘，林若按耐不住，跑到劉銘宇辦公室敲門。劉銘宇還沒有下班。
“請進。”
林若推門進去：“劉總，我按照您的意見修改了PPT，麻煩您方便時看下有沒有問題？”
“我看了。”劉銘宇望向林若的眼神淡淡的，“比上一次好多了。細節方面比如配圖、色彩等可以更完善一些，你回去再改改，明天中午之前給我。PPT是一個秘書的必備技能之一，我希望你以後不僅不需要我給你提意見，還能給我一些驚喜。”
“好的，劉總，我會努力的。”劉銘宇的“厚望”令林若倍感壓力。
林若下班先去填飽肚子，喝下第一口熱湯她感覺自己又活了過來。吃完飯回家洗個澡，林若坐在書桌前打開電腦上的PPT，思考劉銘宇提出的不足。
第二天林若將調整完細節的PPT發給劉銘宇，劉銘宇這次沒有再回覆，林若的“成果”應該算過關了。
翻譯稿的內容並不覆雜，這份PPT卻花了林若兩天時間，看來她做PPT的水平有待提高。林若在網站上買了幾本PPT應用書，還買了一些教學視頻，想著要好好鍛煉制作PPT的能力。
**
宏利投資是天合集團成員企業中專門從事股權投資基金及管理業務的公司，成立時間雖然不長，依托天合集團的行業背景和廣泛人脈，短短幾年時間內業務做得風生水起。
劉銘宇任職宏利投資副總經理，手下兩個團隊，一共不到十人，目前正管理一期人民幣基金，一期美元基金。
團隊裏只有一個林若比劉銘宇年紀小。底下的人大都在金融圈浸淫多年，資歷不淺。空降的副總如果光憑董事長侄子的身份，也只能令人嘴上不敢說什麽，心裏怎麽想的就管不著了。
不過劉銘宇國外名校畢業，在知名投行工作過，處事穩重大氣，對有資歷的前輩也很客氣。連業績最好的投資總監馬總私下也說：“像劉總這樣有真才實學又謙遜的，在富家子弟中很少見”。
PPT事件讓林若見識到了劉銘宇的高標準嚴要求。一個能幹、嚴格的上司，林若沒想到自己一語成讖，除了把自己也變成一個同樣能幹的秘書別無他法。想到自己還要熬過兩個月的試用期，林若沈重地嘆了口氣。
過了兩天，劉銘宇將林若叫到辦公室：“下周六我要去北京參加股權投資年度論壇，你幫我準備一篇發言稿，內容包括幾部分，宏利的介紹、宏利對互聯網行業的理解，宏利在互聯網行業的項目經驗。我會發一些資料給你參考，你可以問馬總看他還有沒更具體的項目資料。
“好的。”
“主辦方給我的演講時間是多長？”
“20分鐘。”
“按照這個時間準備。”
接到新任務，林若不敢輕視，她沒有寫過發言稿的經驗，自我感覺文筆還可以，有一點底氣。
劉銘宇發來的資料挺詳細，有公司的簡介，有公司投資的互聯網項目的報告，有解讀互聯網行業的專業文章。
林若花了半天時間研讀，按照劉銘宇提的大綱將幾部分內容列上去，寫了個開頭結尾，統一全文的用詞，將完成的發言稿讀幾遍，修改了幾個不通順的地方。
她琢磨發言稿應該還可以再完善一些，但想到劉銘宇肯定會提不少意見，先發過去給他看。
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當然林若也明白，董事會一年召開不了幾次。如果董事在集團沒有其他職務，集團一般不會為其專門安排秘書的。
電腦桌面彈出收到新郵件的小圖標，林若點擊打開郵件，是劉銘宇發來的。
郵件正文只有一個簡單的英文縮寫：FYI（For your information，供參考），附件是劉銘宇對她昨晚做的翻譯的修訂。
林若自認英文水平尚可，還有淩月幫忙，但越看越不得不承認，劉銘宇的修改往往在她翻譯時把握不準的地方，還有一些電影和金融的專業術語，改得恰到好處。林若吐了吐舌頭，看來新上司的水平不是蓋的。
辦公桌上電話鈴聲響起，是劉銘宇的聲音：“林秘書，你進來一下。”
林若趕緊起身過去，劉銘宇看見她進來說：“林秘書，昨天讓你做的翻譯我改完發給你了，翻譯得還可以。”
“謝謝劉總認可。我看了您修改的地方，很到位。”林若說。
“PPT做得一般，內容太多，顯得有些淩亂，版面也不好看。你再好好改改，簡化文字內容，突出重點，版面要簡潔，數據的部分多用圖表來展示。我發一個模板給你參考，你按照這個風格盡快修改。”
“好的。”
“使用辦公軟件是秘書的基本功，我希望我的秘書以後不再需要我給她做的PPT提修改意見。”
林若平時做PPT不多，在學校也沒有專門學過，頓時感覺壓力山大，點頭說：“我盡快修改好發給您。”
劉銘宇提供的PPT模板很專業，左上角“GS”字樣顯示這是某國際投行的專用模板，全英文，白色底調，搭配清爽的藍色，風格低調簡約，標題邏輯清晰，內容編排整齊，圖表運用得當，給人感覺非常高大上。
對比下來，林若覺得自己做的PPT就像是小學生水平，怪不得劉銘宇不滿意。
劉銘宇給的模板太漂亮，林若想自己重新做一個肯定做不出來這種水平，便直接套用劉銘宇的模板進行修改，將原來PPT的內容刪減後覆制粘貼上去，替換了天合集團的LOGO，根據天合集團深藍色的LOGO顏色，將模板的色系改為白色配深藍色。
林若做PPT的經驗不多，即使有現成的模板，改起來也不容易。一些地方一改格式就亂，林若根本不知道怎麽調整，只好一邊問度娘，一邊修改。
磕磕絆絆地改了一個上午，林若終於改出了比較滿意的一稿。想著劉銘宇說盡快修改，林若不敢怠慢，趕緊發給劉銘宇。
不到十分鐘，桌面上彈出劉銘宇回覆郵件的小圖標，林若點擊打開一看，郵件內容，寥寥數語：“突出重點”。
林若頭上冒冷汗，她深吸一口氣，再次仔細地查看劉銘宇給的模板。整體看了幾遍模板後，林若認真研讀翻譯稿，梳理翻譯稿的邏輯，對PPT的大綱和內容進行了重新編排，將原先照搬的翻譯稿段落盡量用自己的語言歸納。這樣調整完後PPT的頁數減少了將近一半。
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改完時林若才發現午休時間已經結束了，自己一直坐在位置上修改，連午飯都忘了去吃。
林若將修改後的PPT給劉銘宇發過去，並在郵件裏寫：“非常抱歉有筆誤，多謝您的指正！已按照您的意見進行修改，請您審閱，謝謝！”，心裏期待這次能夠通過。
劉銘宇郵件回得很快，五分鐘後小圖標彈出來，林若懷著忐忑的心情打開郵件，回覆的內容又把她打趴在座位上：“文字內容太多”。
劉銘宇郵件回得很快，五分鐘後小圖標彈出來，林若懷著忐忑的心情打開郵件，回覆的內容又把她打趴在座位上：“文字內容太多”。
她數了數模板的圖表，圖表頁數的比例達到三分之一以上。模板沒有大段的文字堆積，有文字的地方都采取文字加形狀的方式整齊排列呈現。
這份翻譯稿是關於美國電影院線的研究報告，數據的部分也不少。林若這一稿PPT只將報告中的圖表在PPT上也用圖表呈現，對於其他的數據用文字陳述。
參考模板的做法，林若將PPT中有關數據的內容全部改成做成圖表，或放大數字用文字加形狀解釋數字含義，使PPT表達數據更加生動。
這樣改下來，一個下午又沒了，下班時間已經過去，同事都走得差不多了。一個PPT把林若折騰得夠嗆，午飯沒吃，連水也沒喝幾口，肚子餓得咕咕叫。
林若對照著再次修改完的PPT和模板，檢查了幾遍，實在不想再看了，眼睛一閉點擊鼠標給劉銘宇發了過去。
過了五分鐘，劉銘宇沒有回覆的動靜，林若的懷裏像揣著十五只兔子，七上八下的。又過了十分鐘，林若按耐不住，跑到劉銘宇辦公室敲門。劉銘宇還沒有下班。
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第二天林若將調整完細節的PPT發給劉銘宇，劉銘宇這次沒有再回覆，林若的“成果”應該算過關了。
翻譯稿的內容並不覆雜，這份PPT卻花了林若兩天時間，看來她做PPT的水平有待提高。林若在網站上買了幾本PPT應用書，還買了一些教學視頻，想著要好好鍛煉制作PPT的能力。
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劉銘宇任職宏利投資副總經理，手下兩個團隊，一共不到十人，目前正管理一期人民幣基金，一期美元基金。
團隊裏只有一個林若比劉銘宇年紀小。底下的人大都在金融圈浸淫多年，資歷不淺。空降的副總如果光憑董事長侄子的身份，也只能令人嘴上不敢說什麽，心裏怎麽想的就管不著了。
不過劉銘宇國外名校畢業，在知名投行工作過，處事穩重大氣，對有資歷的前輩也很客氣。連業績最好的投資總監馬總私下也說：“像劉總這樣有真才實學又謙遜的，在富家子弟中很少見”。
PPT事件讓林若見識到了劉銘宇的高標準嚴要求。一個能幹、嚴格的上司，林若沒想到自己一語成讖，除了把自己也變成一個同樣能幹的秘書別無他法。想到自己還要熬過兩個月的試用期，林若沈重地嘆了口氣。
過了兩天，劉銘宇將林若叫到辦公室：“下周六我要去北京參加股權投資年度論壇，你幫我準備一篇發言稿，內容包括幾部分，宏利的介紹、宏利對互聯網行業的理解，宏利在互聯網行業的項目經驗。我會發一些資料給你參考，你可以問馬總看他還有沒更具體的項目資料。
“好的。”
“主辦方給我的演講時間是多長？”
“20分鐘。”
“按照這個時間準備。”
接到新任務，林若不敢輕視，她沒有寫過發言稿的經驗，自我感覺文筆還可以，有一點底氣。
劉銘宇發來的資料挺詳細，有公司的簡介，有公司投資的互聯網項目的報告，有解讀互聯網行業的專業文章。
林若花了半天時間研讀，按照劉銘宇提的大綱將幾部分內容列上去，寫了個開頭結尾，統一全文的用詞，將完成的發言稿讀幾遍，修改了幾個不通順的地方。
她琢磨發言稿應該還可以再完善一些，但想到劉銘宇肯定會提不少意見，先發過去給他看。
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