第71章 酒店
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第71章 酒店
幾天之後,傑森陳突然從南京他治下的另一家酒店趕來上海,緊急召集各方開會。
叢欣看到會議通知,心裏便有了些預感。她已經把後廚供應商的問題舉報到了集團層面,傑森陳很可能聽說了。
她先去了會議室,稍候片刻,傑森陳匆匆進來,面色很難看。
房間不大,現場參會的也只有幾個人,傑森陳,趙敏宜,還有她自己,另外請了董事會中外兩方成員和相關部門的負責人視頻接入。
待與會各方到場的到場,上線的上線,傑森陳開宗明義地提到了廚房部門的問題,他果然已經知道了——那些來源存疑的魚子醬,幾份有偽造嫌疑的CITES認證書,還有那家名叫“爵燴”的供應商。
矛頭直接指向莫亞雷,舉報人認為這裏面可能存在關聯方交易、利益輸送,甚至職務侵占的行為,而且已經持續了相當長的一段時間。
傑森陳的做法倒也合規,沒有請這位行政總廚參加這一次會議,但話裏的意思很明顯,他請董事會三思,暫緩調查。
至於理由,甚至不用他來說。光是鎖定的那幾筆交易時間線就已綿延三年之久,這一矛刺出去,勢必會帶到其他方方面面。
按照當初的管理協議,江亞飯店的采購由PV中國區采購部負責。直接經辦的采購經理立刻撇清,說:“這家‘爵燴’是我入職之前就在用的供應商,已經用了很多年,正常入庫,每年評估,內部審計的記錄都是有的。”
給年度評估簽字的中國區內審總監聽他這麽說也坐不住了,直接問是怎麽發現這個問題的。言下之意,到底是誰,出於什麽樣的契機,去翻這些舊賬?
沒人回答他這個問題,叢欣也沒說話。但她知道自己是瀚雅的人,哪怕是匿名舉報,難免被懷疑。而這件事的性質擺在這裏,她不可能事先在酒店內部通氣,否則大多會落得一個大事化小的結果,或者給調查徒增阻礙。
被人找到了內審都沒能發現的問題,內審總監臉上總有點掛不住,難免向董事會解釋:“審計是一個系統的、覆雜的工作,控制的是流程,憑證只能做到抽查,能查到和不能查到有時候是個概率的問題。從現在這些證據來看,這也很可能只是一個例外事件,供應商單方面的行為,再加上采購部門的疏忽。”
采購部總監跟著說:“人不是機器,有點失誤很正常,更何況還是供應商故意作假。尤其是廚房部門的采購,本來就是比較特殊的。我們做事也不可能只考慮合規,不管效率和各個部門運營的實際情況啊。”
既然采購認了一部分錯,內審總監便也退一步說:“我們做審計的,最忌諱就是隨意延伸風險,發現一次審核機制失效,就認為是內控缺失,繼而上升到舞弊和職務侵占的程度,再往後聯想,就該是業務中斷了,完全沒必要。”
總之想到的都不是怎麽查清問題,而是責任如何劃分。這話術耳熟能詳,讓叢欣記起自己初入江亞飯店時開的那個會,前廳、餐飲、客房之間的那次甩鍋。只是這一回,她看到了更大的,集團層面的甩鍋現場。
傑森陳跟著開口,仍舊文雅謙和,說:“我同意二位的看法,我們應該立刻停止跟‘爵燴’這家供應商的合作關系,有問題的商品做退貨處理。至於進一步的調查,我的意見是,可以做,只是不妨緩一緩,而且以比較溫和的方式進行。”
叢欣能夠理解傑森陳為什麽會是這樣的態度,過去這些年,他一個人看十家店,又花了許多功夫在PV中國區的其他事務上,對酒店的管理難免疏忽,後廚采購的問題本就是這麽產生。甚至很有可能他在幾年前就已經發現這個問題了,只是當時老莫已經成了氣候。他要是徹查,一方面可能影響酒店的運營,另一方面自己也要負領導責任,所以就捂著任其發展,才到了現在的地步。
她知道董事會裏肯定是有人站傑森陳的,否則過去類似的事件不可能被一再地壓下去。
眼下這樣的情況,也只有她再扮演一次那個不懂事的小孩,站出來哇拉哇拉。
她直接請問酒店的顧問律師,出售瀕危物種名錄上的商品,但CITES證書是偽造的,酒店可能涉及哪些法律風險和處罰,律師一一回答。
她點頭,說:“這可能是個例外,也可能只是冰山一角。而且,這家爵燴除了給江亞飯店供貨,還是PV旗下十幾家酒店的供應商,只對這幾批魚子醬做退貨處理,其他不做調查,背後還可能存在多少類似的問題,誰能保證?”
聽到這句話,傑森陳看她一眼。叢欣說的這十幾家酒店,有一多半都在他治下,江浙滬發達地區一線和新一線城市,PV在中國的門面,也是他升職的本錢。
他語氣未變,繼續往下說:“Joy,我說暫緩,不是不調查,只是一方面馬上就十二月了,考慮到節日旺季的入住率和餐飲宴會需求,我們一定要保證廚房部門的正常運營。另一方面,還有酒店的聲譽……”
話說得很客氣,卻也帶著一些上位者的壓迫感。
但叢欣看著他,並未讓步,說:“就像您說的,節日旺季馬上就要到了。如果不查,等於帶著bug繼續運行,要是在這個時間段裏發生問題,我們怎麽辦?還有,Jason,我提醒一句,酒店聲譽的風險一直就是存在的,甚至已經實際發生過兩次負面輿情了,去年十月,今年四月,我相信大家都還記得吧?”
她環顧與會的所有人,剩下半句沒說出來,這個bug究竟要捂到哪一天呢?
傑森陳也看著她,眼神從未有過的冷了冷,說:“Joy,你有沒有考慮過現在啟動調查的後果,廚房的運營要是出了問題,你能負責嗎?”
叢欣淡然地說:“我可以馬上做個預案出來,保證西餐廚房在節日季正常運營。”
話說出口,心裏便已了然。傑森陳今天開這個會,最想要達到的目的是暫緩調查。但如果做不到,有她這句話也是好的。董事會裏中外兩方的人都在,三頭六面地聽著,之後如果江亞飯店的運營發生什麽問題,那也就都是她和瀚雅方面的責任,與他無關。
那一刻,兩人之間的關系從未有過的清晰,雖然他是總經理,她是副總經理,論職級是上司與下屬,但其實一個屬於PV,另一個屬於瀚雅,大家各為其主。
*
時機其實是算好了的,上面也已經開始調查“有朋”刷房晚的問題。
雖然“有朋”是兩集團的合資項目,但瀚雅的會員數量和激勵力度遠不能跟PV相比,這件事受到最大影響的還是PV的會員系統。PV亞太區直接派了人下來,與瀚雅集團的人員組隊去了倒房最嚴重的那幾個城市開展調查。
調查小組裏包括內部審計、財務、法務,聽到消息的人都覺得這回大概是要動真格的了,藍道·奧森大事不妙。但在中國區總部的辦公室裏看見這位CEO,倒還是一貫衣冠楚楚風度翩翩的樣子,也不知是山人自有妙計,還是職業經理人的基本素養,把淡定維持到最後一秒。
與此同時,另有一支調查小組進駐江亞飯店,開展針對廚房部門的專項審計。
進場當天,莫亞雷便被請去面談。
時為是看著他被帶走的,廚房裏其他人都難掩驚訝,反倒是莫亞雷自己還是平常的老樣子,就好像被邀請去參加一次管理會議。
當時正是兩餐之間的休息時間,時為沒留下聽其他人議論,獨自去了一趟全日制廚房,找羅耀江和奚溪。
消息傳得很快,他們也都聽說了莫亞雷的事,知道時為之前提過的調人去支援西餐廚房的計劃可能就要開始了。三個人碰了碰接下來兩周各自排班的情況,有些忐忑,卻也有些輕松。
尤其是奚溪,帶著點笑說:“終於,終於……”
羅耀江笑她:“祝賀你,終於殺回西餐廚房了。”
奚溪也說:“沒想到還真有這一天,晚上一起喝一杯,叫上叢總。”
她說著便拿手機出來,在他們那個開發新菜單的小群裏發了條消息,@了叢欣。
叢欣或許在忙,一直等到時為離開全日制廚房,都沒看到她的回覆。
稍晚一些,小灰人也發了消息給“406-2的欣欣”,仍舊沒有回覆。
那個時候,莫亞雷正坐在一間小會議室裏,泰然自若地回答內審員的問題,然後提出自願停職,接受調查。
這一點不出叢欣所料,她沒想到的是,她自己也成了這一次專項審計的調查對象之一。
同樣是在這個上午,調查小組的兩個人把她從副總經理辦公室帶走,去了酒店地下層的另一間小會議室。他們關上門,與她面對面坐下來,問了她一連串的問題,包括她父親的名字,職業,是否來江亞飯店洽談過業務?她有沒有為了促成這件事,給過後廚的管理人員某些授意?
叢欣一一回答,終於意識到自己的疏忽,但她還是想不到如何避免現在這個情況的發生。
就在不久之前的那一天,叢甘霖來江亞飯店,上上下下跑了一圈,到處與人攀舊交情,說他是此地副總經理的爸爸,吹噓他想要成為這裏西餅房的供應商是多麽易如反掌的事情。
雖然她拒絕了他的要求,但莫亞雷完全可以安排個人找到他,再給他點什麽好處。她攔不住,或許也很難說清楚。
面談結束,她從會議室裏出來,得到的是一樣的結果,暫時停職,接受調查。
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幾天之後,傑森陳突然從南京他治下的另一家酒店趕來上海,緊急召集各方開會。
叢欣看到會議通知,心裏便有了些預感。她已經把後廚供應商的問題舉報到了集團層面,傑森陳很可能聽說了。
她先去了會議室,稍候片刻,傑森陳匆匆進來,面色很難看。
房間不大,現場參會的也只有幾個人,傑森陳,趙敏宜,還有她自己,另外請了董事會中外兩方成員和相關部門的負責人視頻接入。
待與會各方到場的到場,上線的上線,傑森陳開宗明義地提到了廚房部門的問題,他果然已經知道了——那些來源存疑的魚子醬,幾份有偽造嫌疑的CITES認證書,還有那家名叫“爵燴”的供應商。
矛頭直接指向莫亞雷,舉報人認為這裏面可能存在關聯方交易、利益輸送,甚至職務侵占的行為,而且已經持續了相當長的一段時間。
傑森陳的做法倒也合規,沒有請這位行政總廚參加這一次會議,但話裏的意思很明顯,他請董事會三思,暫緩調查。
至於理由,甚至不用他來說。光是鎖定的那幾筆交易時間線就已綿延三年之久,這一矛刺出去,勢必會帶到其他方方面面。
按照當初的管理協議,江亞飯店的采購由PV中國區采購部負責。直接經辦的采購經理立刻撇清,說:“這家‘爵燴’是我入職之前就在用的供應商,已經用了很多年,正常入庫,每年評估,內部審計的記錄都是有的。”
給年度評估簽字的中國區內審總監聽他這麽說也坐不住了,直接問是怎麽發現這個問題的。言下之意,到底是誰,出於什麽樣的契機,去翻這些舊賬?
沒人回答他這個問題,叢欣也沒說話。但她知道自己是瀚雅的人,哪怕是匿名舉報,難免被懷疑。而這件事的性質擺在這裏,她不可能事先在酒店內部通氣,否則大多會落得一個大事化小的結果,或者給調查徒增阻礙。
被人找到了內審都沒能發現的問題,內審總監臉上總有點掛不住,難免向董事會解釋:“審計是一個系統的、覆雜的工作,控制的是流程,憑證只能做到抽查,能查到和不能查到有時候是個概率的問題。從現在這些證據來看,這也很可能只是一個例外事件,供應商單方面的行為,再加上采購部門的疏忽。”
采購部總監跟著說:“人不是機器,有點失誤很正常,更何況還是供應商故意作假。尤其是廚房部門的采購,本來就是比較特殊的。我們做事也不可能只考慮合規,不管效率和各個部門運營的實際情況啊。”
既然采購認了一部分錯,內審總監便也退一步說:“我們做審計的,最忌諱就是隨意延伸風險,發現一次審核機制失效,就認為是內控缺失,繼而上升到舞弊和職務侵占的程度,再往後聯想,就該是業務中斷了,完全沒必要。”
總之想到的都不是怎麽查清問題,而是責任如何劃分。這話術耳熟能詳,讓叢欣記起自己初入江亞飯店時開的那個會,前廳、餐飲、客房之間的那次甩鍋。只是這一回,她看到了更大的,集團層面的甩鍋現場。
傑森陳跟著開口,仍舊文雅謙和,說:“我同意二位的看法,我們應該立刻停止跟‘爵燴’這家供應商的合作關系,有問題的商品做退貨處理。至於進一步的調查,我的意見是,可以做,只是不妨緩一緩,而且以比較溫和的方式進行。”
叢欣能夠理解傑森陳為什麽會是這樣的態度,過去這些年,他一個人看十家店,又花了許多功夫在PV中國區的其他事務上,對酒店的管理難免疏忽,後廚采購的問題本就是這麽產生。甚至很有可能他在幾年前就已經發現這個問題了,只是當時老莫已經成了氣候。他要是徹查,一方面可能影響酒店的運營,另一方面自己也要負領導責任,所以就捂著任其發展,才到了現在的地步。
她知道董事會裏肯定是有人站傑森陳的,否則過去類似的事件不可能被一再地壓下去。
眼下這樣的情況,也只有她再扮演一次那個不懂事的小孩,站出來哇拉哇拉。
她直接請問酒店的顧問律師,出售瀕危物種名錄上的商品,但CITES證書是偽造的,酒店可能涉及哪些法律風險和處罰,律師一一回答。
她點頭,說:“這可能是個例外,也可能只是冰山一角。而且,這家爵燴除了給江亞飯店供貨,還是PV旗下十幾家酒店的供應商,只對這幾批魚子醬做退貨處理,其他不做調查,背後還可能存在多少類似的問題,誰能保證?”
聽到這句話,傑森陳看她一眼。叢欣說的這十幾家酒店,有一多半都在他治下,江浙滬發達地區一線和新一線城市,PV在中國的門面,也是他升職的本錢。
他語氣未變,繼續往下說:“Joy,我說暫緩,不是不調查,只是一方面馬上就十二月了,考慮到節日旺季的入住率和餐飲宴會需求,我們一定要保證廚房部門的正常運營。另一方面,還有酒店的聲譽……”
話說得很客氣,卻也帶著一些上位者的壓迫感。
但叢欣看著他,並未讓步,說:“就像您說的,節日旺季馬上就要到了。如果不查,等於帶著bug繼續運行,要是在這個時間段裏發生問題,我們怎麽辦?還有,Jason,我提醒一句,酒店聲譽的風險一直就是存在的,甚至已經實際發生過兩次負面輿情了,去年十月,今年四月,我相信大家都還記得吧?”
她環顧與會的所有人,剩下半句沒說出來,這個bug究竟要捂到哪一天呢?
傑森陳也看著她,眼神從未有過的冷了冷,說:“Joy,你有沒有考慮過現在啟動調查的後果,廚房的運營要是出了問題,你能負責嗎?”
叢欣淡然地說:“我可以馬上做個預案出來,保證西餐廚房在節日季正常運營。”
話說出口,心裏便已了然。傑森陳今天開這個會,最想要達到的目的是暫緩調查。但如果做不到,有她這句話也是好的。董事會裏中外兩方的人都在,三頭六面地聽著,之後如果江亞飯店的運營發生什麽問題,那也就都是她和瀚雅方面的責任,與他無關。
那一刻,兩人之間的關系從未有過的清晰,雖然他是總經理,她是副總經理,論職級是上司與下屬,但其實一個屬於PV,另一個屬於瀚雅,大家各為其主。
*
時機其實是算好了的,上面也已經開始調查“有朋”刷房晚的問題。
雖然“有朋”是兩集團的合資項目,但瀚雅的會員數量和激勵力度遠不能跟PV相比,這件事受到最大影響的還是PV的會員系統。PV亞太區直接派了人下來,與瀚雅集團的人員組隊去了倒房最嚴重的那幾個城市開展調查。
調查小組裏包括內部審計、財務、法務,聽到消息的人都覺得這回大概是要動真格的了,藍道·奧森大事不妙。但在中國區總部的辦公室裏看見這位CEO,倒還是一貫衣冠楚楚風度翩翩的樣子,也不知是山人自有妙計,還是職業經理人的基本素養,把淡定維持到最後一秒。
與此同時,另有一支調查小組進駐江亞飯店,開展針對廚房部門的專項審計。
進場當天,莫亞雷便被請去面談。
時為是看著他被帶走的,廚房裏其他人都難掩驚訝,反倒是莫亞雷自己還是平常的老樣子,就好像被邀請去參加一次管理會議。
當時正是兩餐之間的休息時間,時為沒留下聽其他人議論,獨自去了一趟全日制廚房,找羅耀江和奚溪。
消息傳得很快,他們也都聽說了莫亞雷的事,知道時為之前提過的調人去支援西餐廚房的計劃可能就要開始了。三個人碰了碰接下來兩周各自排班的情況,有些忐忑,卻也有些輕松。
尤其是奚溪,帶著點笑說:“終於,終於……”
羅耀江笑她:“祝賀你,終於殺回西餐廚房了。”
奚溪也說:“沒想到還真有這一天,晚上一起喝一杯,叫上叢總。”
她說著便拿手機出來,在他們那個開發新菜單的小群裏發了條消息,@了叢欣。
叢欣或許在忙,一直等到時為離開全日制廚房,都沒看到她的回覆。
稍晚一些,小灰人也發了消息給“406-2的欣欣”,仍舊沒有回覆。
那個時候,莫亞雷正坐在一間小會議室裏,泰然自若地回答內審員的問題,然後提出自願停職,接受調查。
這一點不出叢欣所料,她沒想到的是,她自己也成了這一次專項審計的調查對象之一。
同樣是在這個上午,調查小組的兩個人把她從副總經理辦公室帶走,去了酒店地下層的另一間小會議室。他們關上門,與她面對面坐下來,問了她一連串的問題,包括她父親的名字,職業,是否來江亞飯店洽談過業務?她有沒有為了促成這件事,給過後廚的管理人員某些授意?
叢欣一一回答,終於意識到自己的疏忽,但她還是想不到如何避免現在這個情況的發生。
就在不久之前的那一天,叢甘霖來江亞飯店,上上下下跑了一圈,到處與人攀舊交情,說他是此地副總經理的爸爸,吹噓他想要成為這裏西餅房的供應商是多麽易如反掌的事情。
雖然她拒絕了他的要求,但莫亞雷完全可以安排個人找到他,再給他點什麽好處。她攔不住,或許也很難說清楚。
面談結束,她從會議室裏出來,得到的是一樣的結果,暫時停職,接受調查。
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