第55章
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“王伯伯！”
王大志聽到喊聲，回頭一看，頓時眼睛一亮，“阿元啊，你來的正好，來來來，幫幫忙，把這些運單對一下。你王伯伯看的真的是頭都大了。”
王大志把手上的幾張A4紙塞給張元，又拿出幾張打印好的A4紙，2只圓珠筆，“來來來，王伯伯教你，這邊有的單號，在這邊化個√，沒有的就跳過。”
“每次到月底，都煩的要死的，特別是這些運單號又多，還要一個個核對，真的是看的人頭暈眼花的。”
張元楞了下，看著這相當原始的核對數據的方法，頗有些苦笑不得，“不是，您不是安裝了電腦了嗎？用電腦核對不比手工快？手工還有眼花，劃錯的時候，電腦的準確率就很高了啊。”
“電腦？電腦不也是這麽一個個對的嗎？還是打出來比較好對。”王大志從辦公室的小冰箱拿出一罐可樂，放在張元桌子旁邊，又給自己拿了一罐啤酒。
“不是，您……算了，我做給您看，您空出一臺電腦來，順便把這2份的原始數據給我。”張元敲了敲手裏2份的數據。
“那……你跟我過來，我這就讓她們把電腦讓出來。”王大志領著張元到了辦公區域，座位上幾位職員也是有條不紊的工作，小房間裏，幾個上了年紀的阿姨在手工做賬。
“王姐，借電腦用一下。”
“成，在那放著呢，沒用。”
王大志走到臨近門口的那臺電腦前，敲了敲鍵盤，“裏面有運單數據嗎？原始的？”
“有的，都有，都在上面呢。”
王大志看了眼電腦桌面，轉頭對著張元說道：“來，這邊。”
張元對著幾位阿姨打招呼後，就走到王大志旁邊，坐下，手上動作很快的調出EXECL表，把兩份原始數據的條件格式整好，因為是早期的EXECL版本，沒有後期升級的EXECL版本好用，工具什麽的一目了然。所以張元一開始也是先摸索，幸好，點了幾個工具之後，摸索出來了。
張元先自己試做了一次後，結果是顯而易見的，王大志一旁看的都眼睛放光了，“咳咳，王伯伯，這個用的是EXECL函數的VLOOKUP函數，專門用來匹配數據的，其語法形式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”張元用鼠標指著電腦屏幕的上的這一行字說道。
“其中:
1、Lookup_value：表示要查找的值，它必須位於自定義查找區域的最左列。
Lookup_value 可以為數值、引用或文字串。
2、Table_array：查找的區域，用於查找數據的區域，上面的查找值必須位於這個區域的最左列。可以使用對區域或區域名稱的引用。
3、Row_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。
Row_index_num 為1 時，返回 table_array 第一行的數值；
row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數值；依次類推。
4、Col_index_num：為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。
5、Range_lookup：為一邏輯值，指明函數VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。 Range_lookup為：FALSE ，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。
如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值。Range_lookup為：TRUE 或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大值。並且，必須按升序排列 Table_array 第一列中的值；否則，VLOOKUP 可能無法返回正確的值。【TRUE 或被省略，返回的值有兩種，因此，精確查找則選用參數FALSE。】
如果 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用從上往下，第一個升序排列段的最後一個值，如果排列段後面還有值與lookup_value 匹配。此時，反饋的還是使用從上往下，第一個升序排列段的最後一個值。”
張元說完，看王大志雲裏霧裏的神情，就清楚他還是不明白，“舉個例子吧，就這個，我們暫且稱為A表，B表，要在B表中找到匹配A表的數據，我們這麽弄，首先，檢查要查找的數據的單元格格式是不是一致的，不是一致的話，即使公式是對的，也查找不出來，看單元格格式，有個快捷鍵，CTRL+1，要同時按下，這樣，”張元左手示範了下，右手握著鼠標，擡頭看了眼王大志，
說道。
“一般來說，格式選文本，因為有的數據是數字0開頭的，而0開頭的數據在常規格式下，是不顯示出來的，比如說01，常規格式就是1,0不會顯示出來，文本格式的話，就01；
好了，說回公式，上面說的那些1-5記不住沒關系，記住它們對應的“查找值，數據表，列序數，匹配條件”就可以了，A表我們要查找的是A列數據在B表的值，在B2這裏輸入公式，然後選擇A表A列數據，逗號，然後，選擇B表的數據區域，逗號，數下我們要匹配的數據在第幾列，1,2,3,4,第四列，輸入4，然後逗號，再輸入0就好了，這裏0表示精確查找。看，結果就出來了，之後往下的數據，把鼠標放在單元格右下角，等它呈現黑色+字時，往下拉，看，好了。簡單吧？”
王大志越看眼睛越亮，最後都發光了，臉上表情躍躍欲試，“來，您試試，我在旁邊看。”張元起身把座位讓給王大志，又把剛才自己做的都刪了，留原始數據，王大志按照剛才張元說的一步步試，遇到卡殼的地方，張元在旁邊還低聲提醒，“好了！”王大志興奮的敲下最後一個數字，“嗯？怎麽不行，這出來的是什麽鬼？”
“我看看，”張元俯身看電腦屏幕，張元雙擊單元格，把公式調出來看，沒什麽問題啊，不過這逗號隔的有點開啊，張元把公式刪了，自己重新做一遍，可以啊，再聯想下剛才的步驟，按了Caps lock鍵（大寫鍵），稍稍回想下，就明白問題出哪兒了，原來是輸入公式的逗號是全角還是半角的問題。
“王伯伯，您在試下，”張元讓開位子，特意把大寫鍵打開，王大志按剛才的做法又做了一次，“可以了！剛怎麽回事，一樣的步驟啊？”王大志目光灼灼的盯著張元。
“咳，是逗號的問題，您剛才打了字，沒切換中英文狀態，就輸入公式，EXECL公式的輸入必須是在半角狀態下的,或是英文狀態下的，大寫狀態也行，看，大寫燈亮著呢。”張元指了指鍵盤右邊的大寫燈，示意道。
“哦哦，還有這種操作啊。你再教下一下她們，我喊個人來，終於不用每個月都對這些鬼東西了。每次到了月底，都好幾個人啥都不幹，就對這，有了阿元你教的公式，嘿，幾個人幾天的工作量，不到半小時搞定了，早知道早點叫你來了。哎！”
“現在也不晚啊，以後再有什麽數據核對的問題，就方便多了。”張元邊說邊教了一個王大志叫過來的女孩子，讓她再分別教其他的幾個人。
“看來以後有什麽數據上的問題，還是先問下你有沒有什麽簡便的方法，才不會像之前那樣，傻傻的一個個去對，費時費力還費人工。”
“可以是可以，但是不確定一定能解決問題。”
“知道知道，你王伯伯這點道理還是懂的。”王大志兩口喝完剛開的一罐啤酒，“走，吃飯去，都大中午了。”
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王大志聽到喊聲，回頭一看，頓時眼睛一亮，“阿元啊，你來的正好，來來來，幫幫忙，把這些運單對一下。你王伯伯看的真的是頭都大了。”
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“每次到月底，都煩的要死的，特別是這些運單號又多，還要一個個核對，真的是看的人頭暈眼花的。”
張元楞了下，看著這相當原始的核對數據的方法，頗有些苦笑不得，“不是，您不是安裝了電腦了嗎？用電腦核對不比手工快？手工還有眼花，劃錯的時候，電腦的準確率就很高了啊。”
“電腦？電腦不也是這麽一個個對的嗎？還是打出來比較好對。”王大志從辦公室的小冰箱拿出一罐可樂，放在張元桌子旁邊，又給自己拿了一罐啤酒。
“不是，您……算了，我做給您看，您空出一臺電腦來，順便把這2份的原始數據給我。”張元敲了敲手裏2份的數據。
“那……你跟我過來，我這就讓她們把電腦讓出來。”王大志領著張元到了辦公區域，座位上幾位職員也是有條不紊的工作，小房間裏，幾個上了年紀的阿姨在手工做賬。
“王姐，借電腦用一下。”
“成，在那放著呢，沒用。”
王大志走到臨近門口的那臺電腦前，敲了敲鍵盤，“裏面有運單數據嗎？原始的？”
“有的，都有，都在上面呢。”
王大志看了眼電腦桌面，轉頭對著張元說道：“來，這邊。”
張元對著幾位阿姨打招呼後，就走到王大志旁邊，坐下，手上動作很快的調出EXECL表，把兩份原始數據的條件格式整好，因為是早期的EXECL版本，沒有後期升級的EXECL版本好用，工具什麽的一目了然。所以張元一開始也是先摸索，幸好，點了幾個工具之後，摸索出來了。
張元先自己試做了一次後，結果是顯而易見的，王大志一旁看的都眼睛放光了，“咳咳，王伯伯，這個用的是EXECL函數的VLOOKUP函數，專門用來匹配數據的，其語法形式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”張元用鼠標指著電腦屏幕的上的這一行字說道。
“其中:
1、Lookup_value：表示要查找的值，它必須位於自定義查找區域的最左列。
Lookup_value 可以為數值、引用或文字串。
2、Table_array：查找的區域，用於查找數據的區域，上面的查找值必須位於這個區域的最左列。可以使用對區域或區域名稱的引用。
3、Row_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。
Row_index_num 為1 時，返回 table_array 第一行的數值；
row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數值；依次類推。
4、Col_index_num：為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。
5、Range_lookup：為一邏輯值，指明函數VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。 Range_lookup為：FALSE ，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。
如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值。Range_lookup為：TRUE 或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大值。並且，必須按升序排列 Table_array 第一列中的值；否則，VLOOKUP 可能無法返回正確的值。【TRUE 或被省略，返回的值有兩種，因此，精確查找則選用參數FALSE。】
如果 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用從上往下，第一個升序排列段的最後一個值，如果排列段後面還有值與lookup_value 匹配。此時，反饋的還是使用從上往下，第一個升序排列段的最後一個值。”
張元說完，看王大志雲裏霧裏的神情，就清楚他還是不明白，“舉個例子吧，就這個，我們暫且稱為A表，B表，要在B表中找到匹配A表的數據，我們這麽弄，首先，檢查要查找的數據的單元格格式是不是一致的，不是一致的話，即使公式是對的，也查找不出來，看單元格格式，有個快捷鍵，CTRL+1，要同時按下，這樣，”張元左手示範了下，右手握著鼠標，擡頭看了眼王大志，
說道。
“一般來說，格式選文本，因為有的數據是數字0開頭的，而0開頭的數據在常規格式下，是不顯示出來的，比如說01，常規格式就是1,0不會顯示出來，文本格式的話，就01；
好了，說回公式，上面說的那些1-5記不住沒關系，記住它們對應的“查找值，數據表，列序數，匹配條件”就可以了，A表我們要查找的是A列數據在B表的值，在B2這裏輸入公式，然後選擇A表A列數據，逗號，然後，選擇B表的數據區域，逗號，數下我們要匹配的數據在第幾列，1,2,3,4,第四列，輸入4，然後逗號，再輸入0就好了，這裏0表示精確查找。看，結果就出來了，之後往下的數據，把鼠標放在單元格右下角，等它呈現黑色+字時，往下拉，看，好了。簡單吧？”
王大志越看眼睛越亮，最後都發光了，臉上表情躍躍欲試，“來，您試試，我在旁邊看。”張元起身把座位讓給王大志，又把剛才自己做的都刪了，留原始數據，王大志按照剛才張元說的一步步試，遇到卡殼的地方，張元在旁邊還低聲提醒，“好了！”王大志興奮的敲下最後一個數字，“嗯？怎麽不行，這出來的是什麽鬼？”
“我看看，”張元俯身看電腦屏幕，張元雙擊單元格，把公式調出來看，沒什麽問題啊，不過這逗號隔的有點開啊，張元把公式刪了，自己重新做一遍，可以啊，再聯想下剛才的步驟，按了Caps lock鍵（大寫鍵），稍稍回想下，就明白問題出哪兒了，原來是輸入公式的逗號是全角還是半角的問題。
“王伯伯，您在試下，”張元讓開位子，特意把大寫鍵打開，王大志按剛才的做法又做了一次，“可以了！剛怎麽回事，一樣的步驟啊？”王大志目光灼灼的盯著張元。
“咳，是逗號的問題，您剛才打了字，沒切換中英文狀態，就輸入公式，EXECL公式的輸入必須是在半角狀態下的,或是英文狀態下的，大寫狀態也行，看，大寫燈亮著呢。”張元指了指鍵盤右邊的大寫燈，示意道。
“哦哦，還有這種操作啊。你再教下一下她們，我喊個人來，終於不用每個月都對這些鬼東西了。每次到了月底，都好幾個人啥都不幹，就對這，有了阿元你教的公式，嘿，幾個人幾天的工作量，不到半小時搞定了，早知道早點叫你來了。哎！”
“現在也不晚啊，以後再有什麽數據核對的問題，就方便多了。”張元邊說邊教了一個王大志叫過來的女孩子，讓她再分別教其他的幾個人。
“看來以後有什麽數據上的問題，還是先問下你有沒有什麽簡便的方法，才不會像之前那樣，傻傻的一個個去對，費時費力還費人工。”
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“知道知道，你王伯伯這點道理還是懂的。”王大志兩口喝完剛開的一罐啤酒，“走，吃飯去，都大中午了。”
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