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保障大會

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保障大會

南航的客機在下午四點十分準時離開了浦東機場的跑道,烏鳥炎一行人把整個頭等艙都包了下來,還在商務艙和經濟艙都買了一些座位後,才把眾人安頓好。這時候烏鳥炎才知道隨著自己來了八九十個人,真的有點有點尾大不掉的意思。

由於當地的負責官員提前知道烏鳥炎緊急出訪三亞的消息,飛機到達目的地後剛降落停穩,烏鳥炎一行人便優先下了飛機,被事先停靠在飛機旁的一排公務車接走了。

晚上八點四十分的時候,焦急等候的吳麗菁小姐終於見到了匆匆趕到的烏鳥炎一行人。在小菁姐進行了一番引薦認識後,所有人依次進入小禮堂入座,並在當地有關負責同志做了簡短的通報發言後,烏鳥炎就大家關切的問題做了如下說明:“首先確實計劃在六月下旬在亞龍灣地區舉辦一場為期一周的答謝宴會,邀請範圍是在本次活動中幫助自己的親朋好友。宴會不設門票,全程采用實名邀請制,只有拿到邀請函的人才被允許進入亞龍灣地區。其次確實沒有想到外界對於此次家宴活動會如此熱情解讀,特別是海外同胞對於參加這次活動的踴躍程度完全超出了自己的想象,給在坐的各位領導朋友們造成了工作上的困擾,表示由衷的歉意。最後烏鳥炎宣布會成立一個五人保障協調小組,由自己、王曉韻、白天、吳麗菁小姐以及當地的行政最高負責人一起全力保障《家宴項目》的安全進行。”

烏鳥炎的這番話直接打亂了大家的思緒,原本想要斥責的官員在看到坐在烏鳥炎身旁保駕護航的王曉韻和白天後,也知趣的閉上了嘴,預判著形勢的變化。

當地的行政官員接過話筒說道:“海南是一個美麗熱情的地方,是一個度假的天堂,歡迎所有的新老朋友來海南旅游度假,也同樣歡迎王曉韻督察長和白天秘書前來檢查工作。相信在坐的各位同志們有能力有信心能夠保障好此次家庭聚會。” 這一番話一下子就把關註的焦點轉移了,既然定性為家庭聚會,不就應該輕輕松松、熱熱鬧鬧的麽。

接著便是現場辦公環節了,相關部門的領導詢問了家宴活動的來賓規模,烏鳥炎也沒有隱瞞,直接說目前預估可能來賓規模不會小於15萬人,還得搭配小20萬人的服務團隊,再加上表演嘉賓和安保維持這一塊,妥妥的50萬人的協調指揮。

大家聽到這個數據都安靜了下來,許久後才聽到剛才表態的當地負責官員悠悠的說道:“大戰役啊!”

烏鳥炎沒想到率先發難的竟然是吳麗菁小姐,她直接說道:“老板,我沒有辦法弄到50萬人的答謝禮盒,這是根本不可能完成的任務。50萬人怎麽吃怎麽住怎麽協調,我完全沒有這個能力,你還是換人吧。”

烏鳥炎感受到了會場的氣氛,說道:“我也是第一次遇到這樣的情況,肯定會遇見很多問題,你先別急,我們一項一項的解決。首先是安保這一塊,我希望能夠有一個統一的協調指揮部負責整個地區的安全保障問題。這一塊想請王曉韻督察長負責監督領導。”

當地的最高行政官員看了王曉韻一眼,毅然的說道:“對,雖然困難是有的,但我們更有決心和毅力來解決問題。我覺得整個地區的安全保護由王督察長牽頭主抓,我們省廳和當地駐軍共同配合完成部屬,完全有保障,沒問題的。”

烏鳥炎點頭表示感謝,然後說道:“接著是采訪記者的接待問題,我建議全部授權給《億兆富豪》節目組來現場轉播,減少不必要的人員出現的機率。畢竟到場的人越多對於安保系統的壓力越大。另外就是境外同胞醫學觀察的問題,我建議海外的參會貴賓提前到六月初到達,由當地政府安排集中觀察兩周後,轉到亞龍灣指定的度假酒店內休息。國內人員和境外人員盡可能脫離接觸,包括宴會也應該安排在不同的度假酒店做為分會場分別進行。我現在考慮的是到場貴賓太多了,到時候可能會需要分三到四個宴會會場。”

亞龍灣地區管委會的負責人關切的問道:“烏鳥炎先生,你說說宴會場地準備如何安排,畢竟現在該考慮有15萬人需要同時就餐的可能性。”

烏鳥炎說道:“我想拿出四個一線海景酒店做為宴會場,把喜來登和萬豪做為外賓會場,把美高梅和紅樹林做為內賓會場。主會場還是設置在美高梅。”

“大概內賓有多少人,外賓多少人?” 另一位官員問道。

烏鳥炎說:“目前預計外賓及港澳臺來賓最多一萬人。國內其他地區的來訪貴賓預計得超過十萬人。當然由於實名制活動邀請尚未開始,所以這個數字還會有變化。”

聽烏鳥炎這麽一說,當地管理委員會的負責同志回覆道:“外賓這塊沒問題,醫療和保障能力本市能夠承受,但十幾萬的國內人員只安排兩棟樓同時就餐,我覺得完全不可能實現,太少了。”

烏鳥炎咬牙道:“那我把天域也拿出來做國內分會場,天域一期加天域兩期應該差不多了吧。到時候把地下車庫都清理出來,從客房到車庫全部做為宴會場地使用。

管委會主任想了一會兒說道:“估計還是不夠,大概還得用上露天草坪才行。那麽住宿呢?”

烏鳥炎繼續說道:“住宿問題我是這樣想的,海外回來的貴賓住在麗思卡爾頓,港澳臺的貴賓安排在希爾頓,把這兩個區域和外界隔開進行閉關管理,包括沙灘和海水浴場也單獨開放給入住的貴賓使用。活動總指揮部計劃設立在迎賓館,我自己的團隊住五號別墅,其他來賓按照邀請卡上的等級安排酒店入住。今天我已經開通了三條專用熱線電話專門負責亞龍灣項目。”

管委會主任點頭道:“這塊也沒問題了。接下來就是接送線路和廚房安排了。”

烏鳥炎解釋道:“接送問題基本上國際及港澳臺線路采用專機專船閉環接送,可能會使用鳳凰機場和文登專用機場兩個到達口。接送的車輛也外包給各酒店自行接送,原則上住哪家酒店的客人就由該酒店安排專用車輛接送。”

這時候小禮堂的門又打開了,呼啦啦的又來了一大幫人,安靜的坐在了最後面的幾排空位上。見烏鳥炎停頓下來看著新來的人群,管委會主任上前解釋道:“是我安排過來的,這些都是亞龍灣地區所有的度假酒店的負責人和行政總廚,我讓他們進來旁聽一下。”

烏鳥炎聽聞點頭稱道,只得把自己的計劃再次重覆了一遍。又引起臺下一陣陣的竊竊私語。這場大規模的閉門會議就這樣從晚上八點四十分開始一直討論到了第二天淩晨兩點多才結束,接著當地負責同志們又留著烏鳥炎一行人開了一個小範圍內的閉門會議,就各方關切的問題詳盡的進行了深入的交談。王曉韻和白秘書乘著這個機會把所有的會議商談內容整理詳細後,轉發給在一直等候著後續消息的上級領導們參考。

等這兩場會議結束時已經是4月26日淩晨四點多了。未曾合眼的烏鳥炎在這整整一天的時間裏根本沒空簽發過一張支票。就這樣又一個工作日在忙亂中度過了。

會議結束後,當地負責同志計劃安排烏鳥炎一行人入住指定的招待所休息,但烏鳥炎看了看手上那塊秦公子送的手表後,堅決的拒絕了。他堅持趕早班的飛機回上海後再休息。所以當地政府只好安排公務車隊把烏鳥炎一行人送往三亞鳳凰機場直接登機。在上車之前吳麗菁又一次攔住了烏鳥炎說道:“大老板,你還沒有告訴我那五十萬人的答謝禮盒怎麽辦呢?”

急著趕飛機的烏鳥炎站在車門口說道:“麗麗姐,這裏就拜托給你了。董芹姐我也給你帶來了。目前我們只有十萬套的紅木禮盒套裝,再爭取增加五萬份答謝禮盒,木材不限種類,設法湊足十五萬份。至於景泰藍餐具套裝,本來我們就計劃各位嘉賓使用一套送一套的,現在全部拿出來使用,不送了。這樣再相應補充一些應該就夠用了。

“你的意思是說只有現場參加宴會的到場嘉賓才有答謝禮盒,其他人員不送禮盒了,是嗎?” 小菁姐確認道。

“是的,沒辦法的。畢竟人太多了,超出了我們原本的計劃。” 烏鳥炎感嘆著

“好的,我明白了,我再想想辦法在宴會開始前給你整五萬套紅木禮盒,你去忙吧,這裏就交給我和董芹就可以了。對了,你還得給我留五百個位子,畢竟這次當地各級政府出了大力氣了,得好好謝謝他們。”  小菁姐堅定的說道。

“行,沒問題的。畢竟是我麻煩到這裏的朋友了。請人家是應該的,也好表一表我的心意。辛苦了。麗麗再見,董芹再見。” 烏鳥炎揮手告別,上車前往機場。

由於機場管理部門提前得到了通知,所以公務車隊直接開到了大客機旁邊,烏鳥炎一行人向送行的當地官員們握手道別後,直接上了頭等艙。空姐們體貼的為各位頭等艙和商務艙的客人們提供毛毯和餐飲,等候著塔臺起飛的指令。等飛機起飛平穩後烏鳥炎便放倒床鋪休息。不一會兒,頭等艙內便傳來了一陣陣的熟睡的聲音。

等烏鳥炎一覺睡醒的時候,已經是上午九點十分了,大家按照機組要求重新系好安全帶,不一會兒飛機便開始降落了。等飛機穩穩的停放在機場的停機位上。乘務長提出了機長希望和烏鳥炎合影的請求。當然對於這個提議,烏鳥炎自然是滿口答應的。

滿足了機組人員的要求後,烏鳥炎正準備坐上早已經停在飛機的旁邊東郊賓館的車。這時候王曉韻過來叫住了他。

“烏鳥炎先生,我請你今後能否註意一下在外賓面前的說話內容,並且把情況報告一下我知道。像今天這樣的局面太被動了。” 王曉韻板著臉訓斥道。

“對。你說的很對,這次是我想簡單了,給各方都造成不必要的困擾。是我的錯。” 烏鳥炎只得停下來自我檢討著。

“我現在要趕回雄縣指揮部去,你這邊還有什麽事情需要我幫忙的當面說,省得我來回飛。” 王曉韻說道。

“額,這個能不能幫我弄一些北京的車牌啊,我買了好多私家車,想掛些京牌方便些。” 烏鳥炎說道

“你,這。我可是堂堂正正的督察長啊,你要不要弄幾張京GA的車牌啊!” 王曉韻問道。

烏鳥炎點頭道:“好啊,可以嗎?”

王曉韻氣憤的說道:“烏鳥炎先生,說實話我現在才發現你不僅情商低,智商也有問題。” 說完頭也不回的走了。

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