第二百零九章
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第二百零九章
從王晨渺家到寧梧區區政府開車要半個小時的時間，再加上是周一的早高峰，王晨渺很早就起床了，吃了點東西，還化了個很淡的妝，出門之前，爸爸把到單位後的流程又跟她說了一遍，媽媽也又囑咐了她幾句，她就自己出門了。
政府的工作時間是早八點半到下午五點半，到了區政府後，她看了看時間，八點二十了，她跟門口的保安說了一下她是從今天開始來這裏實習的學生，保安就讓她進入了政府大樓，她還問了一下保安後勤科的位置，保安告訴她在三層。
上了樓，她看到整層全是一間一間的辦公室，有的辦公室已經開了門，裏面有說話的聲音，有的辦公室門還鎖著。出門前爸爸告訴她到了這裏後先去找後勤科科長報到，副區長已經和他交待好了。她根據門上的掛牌，找到了後勤科辦公室，但卻沒找到科長辦公室，她看後勤科辦公室的門半開著，裏面也有說話的聲音，她就敲了敲門進去了，裏面坐著一男一女兩位工作人員，年齡都不算很大，她很客氣的問他們：“您們好，我想問一下科長辦公室在哪？”
兩個人同時擡頭看向了她，然後男士說出了幾個字：“隔壁那屋。”
“謝謝。”
王晨渺轉身出去了，她到了隔壁一間並沒有掛牌的辦公室門口，她敲了敲門，之後裏面傳出來一個男士的聲音：“請進。”
王晨渺輕輕推開了門，看到一位年齡和爸爸相仿的中年男人坐在辦公桌前，這間辦公室不算大，裏面只有一張辦公桌，旁邊放著一個三人位沙發和一排文件櫃。
王晨渺馬上開了口：“科長，您好，我是來後勤科實習的學生，我叫王晨渺。”
科長打量了她幾秒，然後說：“哦，我知道這事，你跟我來吧。”
科長帶著她又進了剛才她去過的後勤科辦公室，這時，屋裏比剛才又多了一位男工作人員，比剛才她見過的兩個人的年紀要大一些。
科長問屋裏的女工作人員：“秦姐來了嗎？”
“還沒有。”
科長看向了王晨渺說：“這個就是咱們後勤科的辦公室，你先找地方坐會兒吧，秦姐估計也快到了，等她來了，你跟著她就行。”
“好的。”
科長說完了，就出去了。
王晨渺往屋裏看了看，這件辦公室是朝陽的方向，采光很好，面積也不小，四處堆放的東西都很多，靠墻也有一大排文件櫃，裏面也是放滿了東西，旁邊還有一臺覆印機、一臺飲水機和一個小冰箱。屋內一共有四個辦公桌，兩兩拼在一起擺放，兩位男工作人員相對而坐，女工作人員和秦姐相對而坐，桌上一人一臺電腦，一臺打印機，還擺放著其他文件紙張類的東西。
王晨渺坐在了秦姐辦公桌旁邊的凳子上，這時，那位女工作人員跟她說話了：“你是新入職的嗎？”
“我不是，我是來實習的。”
“那是今年畢業嗎？”
“是，我下個月就該畢業了。”
“哦。”
王晨渺這麽一說，其他三個人就都明白了，這個女孩，肯定是來接秦姐班的，就是他們以後的同事。
女工作人員跟王晨渺說：“我叫梁維維。”
王晨渺很有禮貌的跟她笑了一下說：“梁老師好，我叫王晨渺。”
“我之前就希望能來個女生，要是再來一個男的，以後就更沒人跟我聊天了！”
隔壁桌的年輕男員工打趣著說：“聽你這麽說，以為我們不跟你說話呢！”
“你們肯定和女生不同啊！能聊的話題都不一樣。”
這時，從外面風風火火的進來了一位中老年女性，手裏拿著一個袋子，直接就坐到了王晨渺旁邊的辦公桌裏，她想，這一定就是科長所說的秦姐。
王晨渺直接站了起來，禮貌的跟秦姐說：“秦老師，您好，我是新來的實習生，我叫王晨渺，科長說讓我跟著您學習。”
秦姐楞了一下，然後點了點頭說：“你坐下。”
“哦。”
王晨渺坐下後，秦姐又看了看王晨渺說：“你吃早點了嗎？”
“我吃過了。”
“哦，那你先歇會兒，我得吃一口。”
王晨渺心想，這就是所謂的機關單位的工作節奏嗎？
桌對面的梁維維跟秦姐說：“秦老師，您昨晚又沒睡好啊？”
“是啊！那孩子，又哭了半宿！”
“晚上您還管帶孩子啊？”
“我不管，但兩個臥室離的近，孩子在那屋哭，我這屋裏聽的清清楚楚，我本來就神經衰弱，哪睡得著啊！我今天都不想來了，哎，再堅持一個多月，我就勝利了！”
“從今天開始，您就有幫手了。”
秦姐看向王晨渺說：“孩子，你可真年輕，還是年輕好啊！”
王晨渺微微笑了一下，沒說話。
秦姐吃完早點，又倒了杯水喝，然後開始跟王晨渺說工作上的事。
其實後勤科的工作是很繁雜的，負責的內容也很多，在這個科室裏，他們每個人都各有分工，各管一攤，但秦姐年齡大，對現代化辦公軟件使用的也不熟練，所以之前領導給她分配的工作都是比較簡單和原始的，她只負責辦公用品和耗材的管理及發放，以及信件、報刊的分發和整理工作。
她也知道王晨渺來這的意思絕對不止是實習，肯定以後會留在這裏工作，但對於現在的她來說，這都是無所謂的事，她也不關心這些了。她心裏只想著趕緊退休回家帶剛出生不久的大孫子，王晨渺的到來，還正好可以在工作上幫幫她。
她把自己負責的工作內容簡單的跟王晨渺說了說，王晨渺也是聽了個大概，有些話，秦姐說的顛三倒四的，或是車軲轆話說了好幾遍。之後，秦姐就拿著一串鑰匙帶著王晨渺去了辦公用品庫房，位於這個樓層最角落的一個房間，房間不算大，只有一扇不大的窗戶，裏面放著好幾排鐵架子，上面都是各種辦公用品和耗材，擺放的並不算整齊。
這時秦姐跟她說：“平時用到的辦公用品和耗材都放在這裏，下面幾層是常用的，最上面一層是不常用的，你要是覺得亂可以自己慢慢整理一下，反正以後就你一個人管這一間屋子裏的東西，你怎麽順手就怎麽來，東西放在什麽位置你得記得住。別的部門的人會隨時找你領東西，一般是給你發微信或是直接來辦公室找你說，你把出庫單打印好後，帶著出庫單和要領的物品用門口那個小推車送到各部門，物品的種類和數量一定要讓收東西的人確認清楚後再讓他們簽字，你把出庫單的上聯拿回來咱自己留著，第二聯給財務科送去，第三聯留給領物品的所在科室。他們領東西一般也不是特別著急，也都是在科室裏提前備著，這種你就可以酌情自己安排時間去送，別耽誤太久就行，但如果有著急的，你要盡快給他們送到。這個庫房裏的物品，每次出庫後你要關註一下庫存，如果不多了，你要及時聯系廠家進貨，尤其是常用的物品，盡量不要斷貨。廠家來貨後，你也要把數量核對好再簽字，入庫單也是一式三份，上聯咱們自己留著，第二聯給財務科，第三聯給供貨商。咱們電腦有個系統，不管入庫還是出庫，都要錄入電腦，月底的時候要盤一下點，電腦裏的庫存數得和這個庫房裏的實際物品數量對的上。那些入庫單和出庫單也都要留著，按年份和月份整理好，放進箱子裏，那邊架子上的那幾個箱子都是那些單據，留幾年吧，要是確實沒用了可以處理了，主要是怕有審計檢查的。這個活，對於你們年領人來說不覆雜，就是需要細心一些。當然，如果盤點時發現物品數量有一些小的出入也沒事，本身也是有損耗的，到時月底你去找科長簽字報個損就行。”
王晨渺認真的聽著秦姐跟她說的話，這個工作，就像秦姐說的，確實不覆雜，但這一屋子的東西也不少，她最先就是得把貨位記住了，而且很多東西的擺放看上去的確有點亂，雖然她也不擅長收拾東西，但她還是想如果以後她就負責這項工作，那她還是想把這個庫房重新整理一下。
從庫房出去後，秦姐又帶她去了這間屋子隔壁的另一間屋子，同樣不大的房間，全是櫃子、架子和紙箱子，整個房間都充滿了油墨的味道。
秦姐又開始跟她說：“咱們是政府機關，所以需要訂閱一些相關的報紙和期刊，還要留存起來，之前還有一些書信，現在基本已經沒有了。報紙和期刊會有人定期送到門衛室，門衛的人會把收到的東西轉交給你，你要按報紙和期刊的名稱和日期排列好放到櫃子裏和架子上。”秦姐一邊說，一邊給王晨渺指了一下各種報刊的所在位置和大概的排序，沒待幾分鐘，兩個人就出去了，往回辦公室的方向走。
秦姐看了看手機的微信後說：“財務處要領東西，你看我弄一次，正好熟悉熟悉了。”
“好的。”
回到辦公室後，王晨渺就坐在了秦姐的辦公桌旁，看她打開了電腦系統開始輸入出庫單，不得不說，她打字真的很慢，看得王晨渺直著急。等出庫單打印出來後，她倆又一起去了剛才去過的庫房，打印的時候，王晨渺看到了，財務處領的東西，就是打印紙、膠帶、訂書釘這類的最基本的辦公用品，沒有她不認識的東西，到了庫房後，她就跟秦姐說：“秦老師，您告訴我貨位和數量吧，我去拿，我正好熟悉一下位置。”
“好。”
秦姐把門旁邊的小推車拿了過來，開始告訴王晨渺物品的貨位和數量，王晨渺就麻利的開始拿東西，只用了不長的時間，她就把東西都拿完了，秦姐把小推車上的物品又對著出庫單核對了一遍，然後兩個人就出去了，去了四層的財務科。
進了財務科，科裏的人都跟秦姐很熟悉了，負責領辦公用品的人就過來了，開始核對東西，然後在出庫單上簽了字，看到站著秦姐旁邊的王晨渺，就問了一句：“這是你們科新來的人嗎？”
“對，以後我要是不在，就找她領東西。”
“行。”
從財務科出來，秦姐和王晨渺就下樓了，回到了辦公室，秦姐把留存的第一聯出庫單收到了一個夾子裏，然後跟王晨渺說：“這就是領東西的整個流程。”
王晨渺點了點頭。
“要是有兩個或是幾個科室都領東西，如果辦公室離的近，你也可以一次都拿過去，就不用來回來去跑了，就是分東西的時候別弄混了。”秦姐又補充了幾句。
“好的。”
“這會兒沒別的事了，歇會兒吧，差不多十二點的時候就可以去吃飯了，食堂在院裏面西側的那排平房裏，不用自己帶餐具，你是不是還沒發卡呢？”
“嗯，是，我不知道這邊怎麽吃飯。”
“你去找科長給你開個條，一會兒拿著條去食堂最邊上的那間辦公室辦飯卡，直接把錢充了，不用充很多，飯不貴。”
“好的，謝謝秦老師。”
“你每天怎麽過來啊？公交還是騎自行車？”
“我開車，我家離這挺遠的。”
“這麽年輕就自己開車了啊！那你今天車停哪了？”
“就停院裏了，門口的保安開始不讓我開車進來，後來我跟他說了我是來實習的，第一天來，他才讓我進來。”
“一會兒薛世誠回來，你跟他說，他就管辦車證，這個事咱們自己人很方便。”
“秦老師，誰是薛世誠？”
“就坐那邊那個桌子上，年領大一些的那個男的。”
“哦，好的。”
“停車、辦公派車、來訪人員接待，還有消防、安全之類的都歸他管。”
“哦。”
“咱這邊分工挺明確的，基本上就是自己管自己的這些工作，你要是臨時有事，也可以跟他們交待一聲，著急的可以幫忙辦了，要是不著急的就往後拖拖，他們也是一樣，要是不在，有著急的事也會跟你說。”
“好的，我知道了。”
“你先去找科長開辦飯卡的條吧，不知道他這會兒在不在。”
“那我去看看。”
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從王晨渺家到寧梧區區政府開車要半個小時的時間，再加上是周一的早高峰，王晨渺很早就起床了，吃了點東西，還化了個很淡的妝，出門之前，爸爸把到單位後的流程又跟她說了一遍，媽媽也又囑咐了她幾句，她就自己出門了。
政府的工作時間是早八點半到下午五點半，到了區政府後，她看了看時間，八點二十了，她跟門口的保安說了一下她是從今天開始來這裏實習的學生，保安就讓她進入了政府大樓，她還問了一下保安後勤科的位置，保安告訴她在三層。
上了樓，她看到整層全是一間一間的辦公室，有的辦公室已經開了門，裏面有說話的聲音，有的辦公室門還鎖著。出門前爸爸告訴她到了這裏後先去找後勤科科長報到，副區長已經和他交待好了。她根據門上的掛牌，找到了後勤科辦公室，但卻沒找到科長辦公室，她看後勤科辦公室的門半開著，裏面也有說話的聲音，她就敲了敲門進去了，裏面坐著一男一女兩位工作人員，年齡都不算很大，她很客氣的問他們：“您們好，我想問一下科長辦公室在哪？”
兩個人同時擡頭看向了她，然後男士說出了幾個字：“隔壁那屋。”
“謝謝。”
王晨渺轉身出去了，她到了隔壁一間並沒有掛牌的辦公室門口，她敲了敲門，之後裏面傳出來一個男士的聲音：“請進。”
王晨渺輕輕推開了門，看到一位年齡和爸爸相仿的中年男人坐在辦公桌前，這間辦公室不算大，裏面只有一張辦公桌，旁邊放著一個三人位沙發和一排文件櫃。
王晨渺馬上開了口：“科長，您好，我是來後勤科實習的學生，我叫王晨渺。”
科長打量了她幾秒，然後說：“哦，我知道這事，你跟我來吧。”
科長帶著她又進了剛才她去過的後勤科辦公室，這時，屋裏比剛才又多了一位男工作人員，比剛才她見過的兩個人的年紀要大一些。
科長問屋裏的女工作人員：“秦姐來了嗎？”
“還沒有。”
科長看向了王晨渺說：“這個就是咱們後勤科的辦公室，你先找地方坐會兒吧，秦姐估計也快到了，等她來了，你跟著她就行。”
“好的。”
科長說完了，就出去了。
王晨渺往屋裏看了看，這件辦公室是朝陽的方向，采光很好，面積也不小，四處堆放的東西都很多，靠墻也有一大排文件櫃，裏面也是放滿了東西，旁邊還有一臺覆印機、一臺飲水機和一個小冰箱。屋內一共有四個辦公桌，兩兩拼在一起擺放，兩位男工作人員相對而坐，女工作人員和秦姐相對而坐，桌上一人一臺電腦，一臺打印機，還擺放著其他文件紙張類的東西。
王晨渺坐在了秦姐辦公桌旁邊的凳子上，這時，那位女工作人員跟她說話了：“你是新入職的嗎？”
“我不是，我是來實習的。”
“那是今年畢業嗎？”
“是，我下個月就該畢業了。”
“哦。”
王晨渺這麽一說，其他三個人就都明白了，這個女孩，肯定是來接秦姐班的，就是他們以後的同事。
女工作人員跟王晨渺說：“我叫梁維維。”
王晨渺很有禮貌的跟她笑了一下說：“梁老師好，我叫王晨渺。”
“我之前就希望能來個女生，要是再來一個男的，以後就更沒人跟我聊天了！”
隔壁桌的年輕男員工打趣著說：“聽你這麽說，以為我們不跟你說話呢！”
“你們肯定和女生不同啊！能聊的話題都不一樣。”
這時，從外面風風火火的進來了一位中老年女性，手裏拿著一個袋子，直接就坐到了王晨渺旁邊的辦公桌裏，她想，這一定就是科長所說的秦姐。
王晨渺直接站了起來，禮貌的跟秦姐說：“秦老師，您好，我是新來的實習生，我叫王晨渺，科長說讓我跟著您學習。”
秦姐楞了一下，然後點了點頭說：“你坐下。”
“哦。”
王晨渺坐下後，秦姐又看了看王晨渺說：“你吃早點了嗎？”
“我吃過了。”
“哦，那你先歇會兒，我得吃一口。”
王晨渺心想，這就是所謂的機關單位的工作節奏嗎？
桌對面的梁維維跟秦姐說：“秦老師，您昨晚又沒睡好啊？”
“是啊！那孩子，又哭了半宿！”
“晚上您還管帶孩子啊？”
“我不管，但兩個臥室離的近，孩子在那屋哭，我這屋裏聽的清清楚楚，我本來就神經衰弱，哪睡得著啊！我今天都不想來了，哎，再堅持一個多月，我就勝利了！”
“從今天開始，您就有幫手了。”
秦姐看向王晨渺說：“孩子，你可真年輕，還是年輕好啊！”
王晨渺微微笑了一下，沒說話。
秦姐吃完早點，又倒了杯水喝，然後開始跟王晨渺說工作上的事。
其實後勤科的工作是很繁雜的，負責的內容也很多，在這個科室裏，他們每個人都各有分工，各管一攤，但秦姐年齡大，對現代化辦公軟件使用的也不熟練，所以之前領導給她分配的工作都是比較簡單和原始的，她只負責辦公用品和耗材的管理及發放，以及信件、報刊的分發和整理工作。
她也知道王晨渺來這的意思絕對不止是實習，肯定以後會留在這裏工作，但對於現在的她來說，這都是無所謂的事，她也不關心這些了。她心裏只想著趕緊退休回家帶剛出生不久的大孫子，王晨渺的到來，還正好可以在工作上幫幫她。
她把自己負責的工作內容簡單的跟王晨渺說了說，王晨渺也是聽了個大概，有些話，秦姐說的顛三倒四的，或是車軲轆話說了好幾遍。之後，秦姐就拿著一串鑰匙帶著王晨渺去了辦公用品庫房，位於這個樓層最角落的一個房間，房間不算大，只有一扇不大的窗戶，裏面放著好幾排鐵架子，上面都是各種辦公用品和耗材，擺放的並不算整齊。
這時秦姐跟她說：“平時用到的辦公用品和耗材都放在這裏，下面幾層是常用的，最上面一層是不常用的，你要是覺得亂可以自己慢慢整理一下，反正以後就你一個人管這一間屋子裏的東西，你怎麽順手就怎麽來，東西放在什麽位置你得記得住。別的部門的人會隨時找你領東西，一般是給你發微信或是直接來辦公室找你說，你把出庫單打印好後，帶著出庫單和要領的物品用門口那個小推車送到各部門，物品的種類和數量一定要讓收東西的人確認清楚後再讓他們簽字，你把出庫單的上聯拿回來咱自己留著，第二聯給財務科送去，第三聯留給領物品的所在科室。他們領東西一般也不是特別著急，也都是在科室裏提前備著，這種你就可以酌情自己安排時間去送，別耽誤太久就行，但如果有著急的，你要盡快給他們送到。這個庫房裏的物品，每次出庫後你要關註一下庫存，如果不多了，你要及時聯系廠家進貨，尤其是常用的物品，盡量不要斷貨。廠家來貨後，你也要把數量核對好再簽字，入庫單也是一式三份，上聯咱們自己留著，第二聯給財務科，第三聯給供貨商。咱們電腦有個系統，不管入庫還是出庫，都要錄入電腦，月底的時候要盤一下點，電腦裏的庫存數得和這個庫房裏的實際物品數量對的上。那些入庫單和出庫單也都要留著，按年份和月份整理好，放進箱子裏，那邊架子上的那幾個箱子都是那些單據，留幾年吧，要是確實沒用了可以處理了，主要是怕有審計檢查的。這個活，對於你們年領人來說不覆雜，就是需要細心一些。當然，如果盤點時發現物品數量有一些小的出入也沒事，本身也是有損耗的，到時月底你去找科長簽字報個損就行。”
王晨渺認真的聽著秦姐跟她說的話，這個工作，就像秦姐說的，確實不覆雜，但這一屋子的東西也不少，她最先就是得把貨位記住了，而且很多東西的擺放看上去的確有點亂，雖然她也不擅長收拾東西，但她還是想如果以後她就負責這項工作，那她還是想把這個庫房重新整理一下。
從庫房出去後，秦姐又帶她去了這間屋子隔壁的另一間屋子，同樣不大的房間，全是櫃子、架子和紙箱子，整個房間都充滿了油墨的味道。
秦姐又開始跟她說：“咱們是政府機關，所以需要訂閱一些相關的報紙和期刊，還要留存起來，之前還有一些書信，現在基本已經沒有了。報紙和期刊會有人定期送到門衛室，門衛的人會把收到的東西轉交給你，你要按報紙和期刊的名稱和日期排列好放到櫃子裏和架子上。”秦姐一邊說，一邊給王晨渺指了一下各種報刊的所在位置和大概的排序，沒待幾分鐘，兩個人就出去了，往回辦公室的方向走。
秦姐看了看手機的微信後說：“財務處要領東西，你看我弄一次，正好熟悉熟悉了。”
“好的。”
回到辦公室後，王晨渺就坐在了秦姐的辦公桌旁，看她打開了電腦系統開始輸入出庫單，不得不說，她打字真的很慢，看得王晨渺直著急。等出庫單打印出來後，她倆又一起去了剛才去過的庫房，打印的時候，王晨渺看到了，財務處領的東西，就是打印紙、膠帶、訂書釘這類的最基本的辦公用品，沒有她不認識的東西，到了庫房後，她就跟秦姐說：“秦老師，您告訴我貨位和數量吧，我去拿，我正好熟悉一下位置。”
“好。”
秦姐把門旁邊的小推車拿了過來，開始告訴王晨渺物品的貨位和數量，王晨渺就麻利的開始拿東西，只用了不長的時間，她就把東西都拿完了，秦姐把小推車上的物品又對著出庫單核對了一遍，然後兩個人就出去了，去了四層的財務科。
進了財務科，科裏的人都跟秦姐很熟悉了，負責領辦公用品的人就過來了，開始核對東西，然後在出庫單上簽了字，看到站著秦姐旁邊的王晨渺，就問了一句：“這是你們科新來的人嗎？”
“對，以後我要是不在，就找她領東西。”
“行。”
從財務科出來，秦姐和王晨渺就下樓了，回到了辦公室，秦姐把留存的第一聯出庫單收到了一個夾子裏，然後跟王晨渺說：“這就是領東西的整個流程。”
王晨渺點了點頭。
“要是有兩個或是幾個科室都領東西，如果辦公室離的近，你也可以一次都拿過去，就不用來回來去跑了，就是分東西的時候別弄混了。”秦姐又補充了幾句。
“好的。”
“這會兒沒別的事了，歇會兒吧，差不多十二點的時候就可以去吃飯了，食堂在院裏面西側的那排平房裏，不用自己帶餐具，你是不是還沒發卡呢？”
“嗯，是，我不知道這邊怎麽吃飯。”
“你去找科長給你開個條，一會兒拿著條去食堂最邊上的那間辦公室辦飯卡，直接把錢充了，不用充很多，飯不貴。”
“好的，謝謝秦老師。”
“你每天怎麽過來啊？公交還是騎自行車？”
“我開車，我家離這挺遠的。”
“這麽年輕就自己開車了啊！那你今天車停哪了？”
“就停院裏了，門口的保安開始不讓我開車進來，後來我跟他說了我是來實習的，第一天來，他才讓我進來。”
“一會兒薛世誠回來，你跟他說，他就管辦車證，這個事咱們自己人很方便。”
“秦老師，誰是薛世誠？”
“就坐那邊那個桌子上，年領大一些的那個男的。”
“哦，好的。”
“停車、辦公派車、來訪人員接待，還有消防、安全之類的都歸他管。”
“哦。”
“咱這邊分工挺明確的，基本上就是自己管自己的這些工作，你要是臨時有事，也可以跟他們交待一聲，著急的可以幫忙辦了，要是不著急的就往後拖拖，他們也是一樣，要是不在，有著急的事也會跟你說。”
“好的，我知道了。”
“你先去找科長開辦飯卡的條吧，不知道他這會兒在不在。”
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