第68章 總裁助理
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華宵原定一周的出差行程縮短到三天,和安昕一起回北京了。
實習總助的第一天,安昕早早就到了總助辦公室,就在總裁辦公室對面,規格小了很多,但環境清亮,設備齊全。
安昕坐在轉凳上,手舞足蹈的推動輪子轉圈圈,嘴裏哼著興奮的歌。
那天在上海和華宵確定她要輪崗到集團總助,安昕心裏所有陰霾一掃而空,嘴巴不知道該應什麽,只能狗腿的點頭。
“不哭了?”華宵冷笑。
安昕又換成搖頭。
“改掉這個毛病。”華宵說。
“嗯?”
“輕易哭的人,做不了我的助理。”
安昕兩只手掌用力揉眼睛,擦掉僅剩的一點淚痕,擡頭咧嘴笑。
“笑得比哭還難看。”
“……”
殊不知華宵一轉身,唇角就禁不住勾起舒爽的微笑,連他自己都察覺不到那天之後心情有多好。
就像現在,站在辦公室外面,透過玻璃幕墻和百葉窗簾,看到裏面的小人一會兒橫躺一會兒張爪在凳子上跳舞,搖頭晃腦嘴裏不知道在唱什麽,華宵想,接下來的日子也許會有趣。
總助崗一共有三個人,鄧汶卡負責決策參謀,廖敏負責運營數據統計,還有就是主管行政人事的郝好。
安昕實習期間暫接替郝好的工作,郝好調去行政部處理文秘工作,為指導安昕入門,第一周暫留在總助辦公室和安昕交接。
“我會把盡可能多的總裁需要輔助的工作交接給你,但時間不會太長,好方便你自主展開工作。”郝好是三個總助中年紀最輕的,條理清晰,幹凈利落,頗有小管家的風範。外貌上看不出來年齡,但從她的歷練水平來看,起碼也該近三十。
安昕很認真的記下她交代的事,一點一滴都是華宵啊。
第一份交接文件包含華唐董事會,高管,子公司和各部門的聯系資料,安昕閱覽的時候不禁註意到華宵在公司留的聯系方式,一串漂亮好記的數字,看就是運營商送的或者重金買的,跟她悉知的不同。
安昕默默的把華宵的工作號碼存進手機。她新買的手機還沒補卡,利用中午休息時間去附近營業廳補的卡,剛登微信就收到容沛沛發來的消息。
“我哥現在的手機號,存好別丟了。”
考慮到隱私,容沛沛用語音報了一串數字,安昕一聽,有點奇怪。
是一個陌生號碼,不同於華宵的工作手機,也不是她記的舊號碼。容沛沛身為華宵的表妹,留的自然是華宵最私人的聯系方式,怎麽會跟她的不同?
“以前的舊號碼還用嗎?”安昕問容沛沛。
“應該沒用了吧!這是他去美國就開始用的,全球通。以前那個是神州行,應該早就過期了。”
安昕心裏揣著個心事,懸得慌。想來想去,又聯系了道青:“青哥,我換了手機,麻煩把華宵現在的號碼發給我。”
道青隔了半天回的電話,告訴她的號碼跟容沛沛的一樣。
“他以前在國內用的號碼呢?還在用嗎?”
“那都幾年沒用了。”
“哦,知道了。謝謝。”
掛斷電話安昕一陣恍惚。那天晚上她也是嘗試性的用小賣部的座機給他撥過去,沒來得及聽電話那頭是否有鈴聲就掛了。但華宵既然知道她用座機打過,說明當時電話是打通的。
他還在用,不,應該說,他沒有註銷。
連容沛沛和道青他們都不知道舊號碼還被他保留著。
那個號碼在國外是沒開通的,華宵作為隱私管理嚴格的人,卻一直不註銷,是不是早就準備好了,終有一天會回國呢?
還是……
安昕自嘲的空笑一聲,自己真是得了幻想癥,想多了吧?
上崗第一周安昕就深刻的感受到華唐的節奏極度快速,各個工作環節的運轉都非常流暢敏捷,對各崗位的效率要求非常高。
安昕除了交接郝好手頭原有的工作,還要適應每天的新業務變化。從上學以來她的兼職都是藝術類表演,從沒接觸過大型公司的文職崗位,在采桑實習的兩個月,也都是別人安排她的工作,而總助的職責是安排總裁和行政人事的工作,這對她來說很是吃力。
加班成了家常便飯。
而她想象中的和總裁近距離接觸的日子,現實中幾乎沒有。華宵找的最多是跟廖敏索要數據,其次是軍師鄧汶卡,出席重要會議時都會跟在華宵身邊,跟華宵的交流是最多的。
安昕只有一次高管會議負責做會議記錄,跟他在共同一個會議室待了一整天,算是最長時間跟他碰面的。
短短一個月的觀察,安昕已經掌握到華唐的業務量有多大,大到華宵級別的高管各個一年都有十個以上上億的項目跟進。
端茶送水期間,也沒有多少交流。一來華宵通常不在辦公室,二來在的話也有其他人在場,三來即便只有他一個人,能跟她對話的時間也沒有。
偶爾幾次順帶讓她協調一下部門工作,發布公告,或者提交部門方案。
每每華宵突然交代給她臨時任務,安昕都會坐立不安,可以因為他的一句話或一點需求就坐在電腦面前捯飭一整天,生怕哪裏做得不對。
而事實是她做的東西有幾次都被駁回來重做。
“又給駁回來了?”廖敏是知心大姐一枚,安昕的上進和勤奮看在眼裏,瞧她這會兒又凝眸皺眉,用寬慰的語氣問。
“嗯,”安昕正鉆著牛角尖,一邊埋頭苦幹一邊心不在焉的應道,“回爐重造,重新做人。”
“你這兒,還需要時間。”廖敏說,“華總喜歡的東西,就像他本人的作風,屬於單刀直入型,直擊重點最好。慢慢你就知道了。”
“哪有那麽多時間等我慢慢琢磨呢,我還剩五個月就要轉正考核了。”安昕苦笑,“而且,萬一有個閃失,別說轉正,能不能做滿實習期都不知道呢。”
“有危機意識是對的,華唐是煉獄焦,華總就是閻羅王,”在隔壁工作臺的鄧汶卡拿手劃了下脖子,“誰去誰留,都在他的生死簿下。”
“他是閻羅王,那我們就是牛頭馬面,黑白無常。”安昕笑著說,他二十幾歲還在道蕭華工作室的時候,就給人不可侵犯的威嚴感,現在掌管這麽大的上市公司,沒有出眾的氣魄哪召喚的了高手雲集?
“錯,華總要的不是牛頭馬面,黑白無常,他要的是審判官。”鄧汶卡說著,指了指腦門,“那家夥的大腦,簡直無敵。沒點邏輯思維,怎麽當得了他的腦皮層?”
廖敏吐了吐舌頭:“你是腦皮層,智囊團,我呀,頂多就是小腦,負責平衡。”
從和華宵為數不多的工作接觸中,安昕已經體會到華宵讓人稱臣的地方不只在於決策的果斷和談吐的清明,更多的是戰略性的邏輯和長遠的目光。僅參與了一次會議,安昕就被現場震懾到。
越是了解他的工作,安昕就越知道自己還沒有發揮到這個職位該有的作用。他需要一個替他梳理流程,協調工作的管家,只有做到這點,她才能稱得上華唐的總助。
安昕將改了不下二十遍的方案交過去的時候,華宵翻看了一會兒,比起平時的速度稍慢了些,也突破了翻到一半就放下的節奏,竟然一頁一頁看到最後。兩分鐘後便疊放進辦公桌上的文件夾。
安昕心裏的大石頭慢慢放下,這是……不用再改的節奏?
“晚上君玉集團的飯局,你也去。”華宵對她的方案沒再點評,而是吩咐了另外一件事,安昕想起碼這一關是安全通過了,舒了口氣,點點頭。
“我需要準備什麽嗎?”安昕問,迎來的是他恢覆手頭工作而對她問題的無視,安昕沒再開口,識趣的退下了。
出來就後悔自己問得多餘。總裁助理連自己的工作都不知道如何安排,怎麽協助他的工作?
下班前就狂補習君玉集團的合作方案。安昕只知道組局的人是君玉的某總,華唐會出席的除了華宵還有兩位副總,其他人暫不知情。
為了不失場面,安昕把君玉的合作方案的來龍去脈摸了個透,想到助理一般還要負責點菜,趕緊把君玉幾位叫得出名的總裁的籍貫,喜好也打探了一番,才勇敢上陣了。
到了才知道華宵所謂“你也去”,只是給了她一份打醬油的工作。
她是來當司機的。
吃飯的地方在陽明海鮮府總店,包廂在二樓,安昕只到一樓就被華宵吩咐在小包間候命。
更不知情的是廖敏,下班前忽然被華宵叫上了,跟安昕共享一個小包間。
“真是有趣,華總打的什麽主意,把我也叫上了?”廖敏千想萬想想不通,環視了一番小包間金碧輝煌的裝潢,眼睛一下子就亮了:“在這兒吃一頓,得花多少錢哪!”
“敏敏姐,這地方你也沒來過嗎?”安昕問。
“華唐組創時間短,只搞過一次集團活動,大夥兒找了個露天酒店辦了Party,這種睜眼閉眼都是論幾百的菜,我們才不舍得!”廖敏說著,手指了指樓上包廂的方向,聲音放低了些:“也只有Boss們的飯局,才會這麽玩。”
說著又不禁好奇起來:“華總的飯局不算少,通常都是帶Boss,頂多再加一個鄧汶卡,怎麽這次叫起我來了?”
“可能等會兒有你派上用場的時候吧。”安昕說著,看看桌上的天價菜單,對廖敏對這家酒店的描述深以為然。
結果兩人連菜都不用她點,華宵已經命後廚做好上菜了。
安昕看著一盤盤鮮亮惹眼的菜,一邊咽口水一邊自嘆:“呼,虧我搜了一下午的攻略和菜單,還想能點菜的時候也裝一下懂行呢。”
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實習總助的第一天,安昕早早就到了總助辦公室,就在總裁辦公室對面,規格小了很多,但環境清亮,設備齊全。
安昕坐在轉凳上,手舞足蹈的推動輪子轉圈圈,嘴裏哼著興奮的歌。
那天在上海和華宵確定她要輪崗到集團總助,安昕心裏所有陰霾一掃而空,嘴巴不知道該應什麽,只能狗腿的點頭。
“不哭了?”華宵冷笑。
安昕又換成搖頭。
“改掉這個毛病。”華宵說。
“嗯?”
“輕易哭的人,做不了我的助理。”
安昕兩只手掌用力揉眼睛,擦掉僅剩的一點淚痕,擡頭咧嘴笑。
“笑得比哭還難看。”
“……”
殊不知華宵一轉身,唇角就禁不住勾起舒爽的微笑,連他自己都察覺不到那天之後心情有多好。
就像現在,站在辦公室外面,透過玻璃幕墻和百葉窗簾,看到裏面的小人一會兒橫躺一會兒張爪在凳子上跳舞,搖頭晃腦嘴裏不知道在唱什麽,華宵想,接下來的日子也許會有趣。
總助崗一共有三個人,鄧汶卡負責決策參謀,廖敏負責運營數據統計,還有就是主管行政人事的郝好。
安昕實習期間暫接替郝好的工作,郝好調去行政部處理文秘工作,為指導安昕入門,第一周暫留在總助辦公室和安昕交接。
“我會把盡可能多的總裁需要輔助的工作交接給你,但時間不會太長,好方便你自主展開工作。”郝好是三個總助中年紀最輕的,條理清晰,幹凈利落,頗有小管家的風範。外貌上看不出來年齡,但從她的歷練水平來看,起碼也該近三十。
安昕很認真的記下她交代的事,一點一滴都是華宵啊。
第一份交接文件包含華唐董事會,高管,子公司和各部門的聯系資料,安昕閱覽的時候不禁註意到華宵在公司留的聯系方式,一串漂亮好記的數字,看就是運營商送的或者重金買的,跟她悉知的不同。
安昕默默的把華宵的工作號碼存進手機。她新買的手機還沒補卡,利用中午休息時間去附近營業廳補的卡,剛登微信就收到容沛沛發來的消息。
“我哥現在的手機號,存好別丟了。”
考慮到隱私,容沛沛用語音報了一串數字,安昕一聽,有點奇怪。
是一個陌生號碼,不同於華宵的工作手機,也不是她記的舊號碼。容沛沛身為華宵的表妹,留的自然是華宵最私人的聯系方式,怎麽會跟她的不同?
“以前的舊號碼還用嗎?”安昕問容沛沛。
“應該沒用了吧!這是他去美國就開始用的,全球通。以前那個是神州行,應該早就過期了。”
安昕心裏揣著個心事,懸得慌。想來想去,又聯系了道青:“青哥,我換了手機,麻煩把華宵現在的號碼發給我。”
道青隔了半天回的電話,告訴她的號碼跟容沛沛的一樣。
“他以前在國內用的號碼呢?還在用嗎?”
“那都幾年沒用了。”
“哦,知道了。謝謝。”
掛斷電話安昕一陣恍惚。那天晚上她也是嘗試性的用小賣部的座機給他撥過去,沒來得及聽電話那頭是否有鈴聲就掛了。但華宵既然知道她用座機打過,說明當時電話是打通的。
他還在用,不,應該說,他沒有註銷。
連容沛沛和道青他們都不知道舊號碼還被他保留著。
那個號碼在國外是沒開通的,華宵作為隱私管理嚴格的人,卻一直不註銷,是不是早就準備好了,終有一天會回國呢?
還是……
安昕自嘲的空笑一聲,自己真是得了幻想癥,想多了吧?
上崗第一周安昕就深刻的感受到華唐的節奏極度快速,各個工作環節的運轉都非常流暢敏捷,對各崗位的效率要求非常高。
安昕除了交接郝好手頭原有的工作,還要適應每天的新業務變化。從上學以來她的兼職都是藝術類表演,從沒接觸過大型公司的文職崗位,在采桑實習的兩個月,也都是別人安排她的工作,而總助的職責是安排總裁和行政人事的工作,這對她來說很是吃力。
加班成了家常便飯。
而她想象中的和總裁近距離接觸的日子,現實中幾乎沒有。華宵找的最多是跟廖敏索要數據,其次是軍師鄧汶卡,出席重要會議時都會跟在華宵身邊,跟華宵的交流是最多的。
安昕只有一次高管會議負責做會議記錄,跟他在共同一個會議室待了一整天,算是最長時間跟他碰面的。
短短一個月的觀察,安昕已經掌握到華唐的業務量有多大,大到華宵級別的高管各個一年都有十個以上上億的項目跟進。
端茶送水期間,也沒有多少交流。一來華宵通常不在辦公室,二來在的話也有其他人在場,三來即便只有他一個人,能跟她對話的時間也沒有。
偶爾幾次順帶讓她協調一下部門工作,發布公告,或者提交部門方案。
每每華宵突然交代給她臨時任務,安昕都會坐立不安,可以因為他的一句話或一點需求就坐在電腦面前捯飭一整天,生怕哪裏做得不對。
而事實是她做的東西有幾次都被駁回來重做。
“又給駁回來了?”廖敏是知心大姐一枚,安昕的上進和勤奮看在眼裏,瞧她這會兒又凝眸皺眉,用寬慰的語氣問。
“嗯,”安昕正鉆著牛角尖,一邊埋頭苦幹一邊心不在焉的應道,“回爐重造,重新做人。”
“你這兒,還需要時間。”廖敏說,“華總喜歡的東西,就像他本人的作風,屬於單刀直入型,直擊重點最好。慢慢你就知道了。”
“哪有那麽多時間等我慢慢琢磨呢,我還剩五個月就要轉正考核了。”安昕苦笑,“而且,萬一有個閃失,別說轉正,能不能做滿實習期都不知道呢。”
“有危機意識是對的,華唐是煉獄焦,華總就是閻羅王,”在隔壁工作臺的鄧汶卡拿手劃了下脖子,“誰去誰留,都在他的生死簿下。”
“他是閻羅王,那我們就是牛頭馬面,黑白無常。”安昕笑著說,他二十幾歲還在道蕭華工作室的時候,就給人不可侵犯的威嚴感,現在掌管這麽大的上市公司,沒有出眾的氣魄哪召喚的了高手雲集?
“錯,華總要的不是牛頭馬面,黑白無常,他要的是審判官。”鄧汶卡說著,指了指腦門,“那家夥的大腦,簡直無敵。沒點邏輯思維,怎麽當得了他的腦皮層?”
廖敏吐了吐舌頭:“你是腦皮層,智囊團,我呀,頂多就是小腦,負責平衡。”
從和華宵為數不多的工作接觸中,安昕已經體會到華宵讓人稱臣的地方不只在於決策的果斷和談吐的清明,更多的是戰略性的邏輯和長遠的目光。僅參與了一次會議,安昕就被現場震懾到。
越是了解他的工作,安昕就越知道自己還沒有發揮到這個職位該有的作用。他需要一個替他梳理流程,協調工作的管家,只有做到這點,她才能稱得上華唐的總助。
安昕將改了不下二十遍的方案交過去的時候,華宵翻看了一會兒,比起平時的速度稍慢了些,也突破了翻到一半就放下的節奏,竟然一頁一頁看到最後。兩分鐘後便疊放進辦公桌上的文件夾。
安昕心裏的大石頭慢慢放下,這是……不用再改的節奏?
“晚上君玉集團的飯局,你也去。”華宵對她的方案沒再點評,而是吩咐了另外一件事,安昕想起碼這一關是安全通過了,舒了口氣,點點頭。
“我需要準備什麽嗎?”安昕問,迎來的是他恢覆手頭工作而對她問題的無視,安昕沒再開口,識趣的退下了。
出來就後悔自己問得多餘。總裁助理連自己的工作都不知道如何安排,怎麽協助他的工作?
下班前就狂補習君玉集團的合作方案。安昕只知道組局的人是君玉的某總,華唐會出席的除了華宵還有兩位副總,其他人暫不知情。
為了不失場面,安昕把君玉的合作方案的來龍去脈摸了個透,想到助理一般還要負責點菜,趕緊把君玉幾位叫得出名的總裁的籍貫,喜好也打探了一番,才勇敢上陣了。
到了才知道華宵所謂“你也去”,只是給了她一份打醬油的工作。
她是來當司機的。
吃飯的地方在陽明海鮮府總店,包廂在二樓,安昕只到一樓就被華宵吩咐在小包間候命。
更不知情的是廖敏,下班前忽然被華宵叫上了,跟安昕共享一個小包間。
“真是有趣,華總打的什麽主意,把我也叫上了?”廖敏千想萬想想不通,環視了一番小包間金碧輝煌的裝潢,眼睛一下子就亮了:“在這兒吃一頓,得花多少錢哪!”
“敏敏姐,這地方你也沒來過嗎?”安昕問。
“華唐組創時間短,只搞過一次集團活動,大夥兒找了個露天酒店辦了Party,這種睜眼閉眼都是論幾百的菜,我們才不舍得!”廖敏說著,手指了指樓上包廂的方向,聲音放低了些:“也只有Boss們的飯局,才會這麽玩。”
說著又不禁好奇起來:“華總的飯局不算少,通常都是帶Boss,頂多再加一個鄧汶卡,怎麽這次叫起我來了?”
“可能等會兒有你派上用場的時候吧。”安昕說著,看看桌上的天價菜單,對廖敏對這家酒店的描述深以為然。
結果兩人連菜都不用她點,華宵已經命後廚做好上菜了。
安昕看著一盤盤鮮亮惹眼的菜,一邊咽口水一邊自嘆:“呼,虧我搜了一下午的攻略和菜單,還想能點菜的時候也裝一下懂行呢。”
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