第54章 培訓現場的扭轉乾坤
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老人常說,在城市裏生活的人,常年住在高樓,走在平整的水泥瀝青的地面上,不沾地氣,久而久之便忘了大地的味道,泥土的味道,少了一份與大地相連接的機會,多了一種無名的焦躁與不安。簡而言之,不接地氣的人,生活好似浮萍,讓人難以心安。在職場,不接地氣的人要想獲得長久安穩的發展,好似天方夜譚。
創業後,很長一段時間未曾親身到培訓現場做服務,更多是安排員工做現場的助教服務。對於企業內訓業務、公開課業務來說,不能親身參與現場服務,就會錯失很多信息。就好比做產品研發的人,營銷的人,經營管理的人,成天坐在辦公室,做出來的各項決定都難免有一種拍腦袋的做法,聽來的終究不如自己親身感受來的真切。
不到一線去服務,有很多時候也是自己的面子作梗,覺得這樣做有失身份,可能會給客戶留下不好的印象。因為之前就有客戶提出異議:怎麽作為一個企業創辦人還自己來做現場服務?諸如此類的話聽多了,就感覺自己特別沒面子,要回避,不能再到一線去了。可凡事過於絕對,就會弊大於利。不深入到一線,就不能了解到培訓現場最真實的狀態,比如老師的授課水平,學員的現場真實反應,服務是否完善,學員是否有其他反饋等等。
好在清醒了過來,不糾結了,決定每年抽出一定時間到現場做培訓服務。帶著覺知去,利於公司制定更好的培訓服務政策,也利於自己寫出更接地氣的專業文章。
要想讓自己全身心的做好服務,就要真正卸下我的身份,到其他公司承辦的培訓現場做助教。一個人有了起心,有時很快就會心想事成。剛好有一個同行,他們的公司在地市有個兩天的培訓,我決定去做一次全方位的現場服務,做好老師的接待、會場布置、現場服務、成果匯總呈現這四個方面的工作。為了把這次服務做好,也是挖空心思,考慮到每一個細節,只為奉送一場高品質的培訓給客戶。
提前安排好司機到長沙去接老師,然後自己先去會場布置。這是一場職業化素養的培訓,來的都是骨幹員工、基層管理者、儲備幹部。為了保持好的培訓紀律,我特意在培訓室最後設置了一個“停機坪”。所謂“停機坪”,就是把提前打印好名字的紙張折成一個臺卡形式,手機就放在臺卡裏面,按組劃分出一個個區域。授課時要求組長把本組手機在調好靜音或關機後,全部放到“停機坪”,只要沒有放或中途手機響起,其他組就會有相應的加分機會。而我也會隨時拍照,然後把“停機坪”的現場照片發給人力資源部。若有違規不放的,還會在全公司進行通報批評。
人最怕的就是比較,很多問題的發生都來源於比較。該企業前不久剛找了一個行業大咖來做培訓,學員們現場反饋那是超級棒,而這一次的培訓師,其收費就比之前的那位培訓師要少三分之二。所以有一部分參加了上次培訓的學員,在課間休息時就反饋給培訓部門負責人,說培訓沒有上次的好。在有好幾個人反應了這個問題後,我知道問題可能有些大了,主動去找培訓負責人溝通,但明顯感覺到對方有些不滿。雖然這不是我們公司的業務,只是過來幫忙做現場服務的,但是我也不希望培訓引起對方的不滿。
中午休息時,我找培訓師進行了一次溝通,委婉的把學員反饋培訓效果不佳的意見告知了培訓師,也給出了一些建議。跟培訓師溝通課程反饋意見,這是一門非常深的學問。因為培訓師屬於高知高收入群體,溝通稍有不慎就會直接影響後期的培訓效果。經過跟培訓師一起商量,我們拿出了具體的解決對策,那就是:加大互動的力度,內容多講幹貨,增加一些加分環節,比如寫心得就給小組積2分,寫的非常棒的就積5分。
下午剛開始的時候,老師玩了一個金錢交換的游戲,最後由得勝者獲得全體學員的出資額,然後培訓師引導獲勝者以搶紅包的形式把這些錢反饋給大家。這個環節,把整個氛圍引爆到了極點,為下午的培訓營造了良好的氛圍。而借此成立的搶紅包群,一個重要的目的就是為了便於大家發培訓心得。
由於及時調整,下午的培訓,效果有了一定程度的提升,但離我預期的還是有一定距離。畢竟對於我們這種以培訓為事業的人來說,聽課還是很刁鉆的,會從多個方面來聽課。要想完全征服我們,那確實要道行很高的培訓師。
到了晚上□□點,群裏還未有人發心得,感覺有點小失落,擔心大家都不願意發。可還是決定再等等,心急吃不了熱豆腐。到了晚上近十點的時候,有一個學員在群裏發了當天的培訓心得,大概200多字。這個心得就好似冬日黑夜的一盞燈,讓人感覺到一種溫暖。馬上決定做一個詳細的心得點評,而不是簡單的一句話或點個讚。看到我的點評如此用心,寫心得的學員都覺得挺意外,估計很少有老師這樣去做。在羊群效應的作用下,陸陸續續又有其他學員發了心得,我反正把握的一個原則就是:對每一條心得做有針對性的點評,而且字數不能比學員的心得少,至少要差不多,甚至更多。
就這樣,到了晚上十點多,培訓班的微信群就開始刷屏了。對於那些還未發心得的人,看到其他人都這麽積極的發培訓感悟心得,又為小組積了多少分,老師也在很用心的點評,他們也無法按兵不動了。畢竟參加一個培訓班,若其他人都寫了,自己不寫,第一感覺不合群;第二,有團隊的壓力,畢竟寫心得會給自己小組積分的;第三,怕領導覺得自己學習不用心,留下不好的印象。基於這幾點因素,所以,七十多個學員絕大多數都參與進來了。到了淩晨一兩點還有不少人發,我則一直陪著大家,及時的做心得點評,直到淩晨三點多沒有人發心得了,我才去休息。第二天早上,又有一小部分未發的人及時把心得發到了群裏,因為積分截止到上課前。
積極的心態是會傳染的,因為每個人都分享了自己當天的收獲感悟,一次次的強化了第一天的培訓所取得的良好效果。第二天培訓,發現大家狀態都比前一天好多了,而大家看我的眼神也多了一份尊敬信任。畢竟,我是熬夜一直陪著大家,一個晚上寫的點評就是大幾千字啊。所以說,每一份用心的付出,學員是能感受到的。
第二天,企業人力資源部的負責人來現場,估計也是培訓負責人跟其反饋了培訓不理想,所以過來看看。只是坐到這個位置的人,說話做事都還是很穩重。這時我跟其溝通,告知培訓效果還不錯,想著空口無憑,然後把培訓微信群學員的心得翻出來給她看,由於內容太多,她不斷的下拉翻看,漸漸那張平和嚴肅的臉有了笑容,然後要我把她也拉進群裏,並囑咐我,這些心得要納入到結案報告中去,便於給公司匯報。看到我這寫的點評,人力資源部負責人也感謝我的付出,肯定了這次培訓。當她離開培訓室時,我如釋重負,總算把局面給扭轉過來了。
後面做培訓結案報告時,光心得就有近30頁,除此之外,我還把優秀學員的點評報告、訓後行動建議一並寫了進來作為報告的一部分內容。在做這份報告時,我就是帶著一個寫畢業論文、商業計劃書的心態來寫的,同時也是為了給公司以後的結案報告打個樣,所以,還是花了不少心思。
用心付出做出來的匯報材料得到了企業的認可。事後,人力資源負責人告訴我,這次培訓是公司舉辦培訓來,學員收獲最多的一次,也是最成功的一次。公司負責人看到幾十頁的心得也被震撼了,誇獎這次培訓舉辦的很成功。
培訓現場的把控,其實對於我們這種已經身經百戰的“洞庭湖的老麻雀”來說,挑戰還是不大,可以及時根據培訓現場情況來不斷做調整。培訓師哪怕現場砸場了,也還是有很多補救措施的。沒有哪一個培訓師能確保自己每一場培訓都取得成功,也沒有哪一個培訓機構能做到每場培訓百分百的讓客戶滿意,正因為如此,我們才需要現場來調整,見招拆招,兵來將擋水來土掩。最怕的就是自己也認為培訓搞砸了,然後就什麽也不做,只是一味的怪罪培訓師,這是一種很不成熟的做法。就好比離婚,不管哪一方的錯有多大,但終歸是兩個人都有問題,認識不到這一點,就很難從錯誤中獲得成長,當下一次類似的問題再次發生時,還會犯同樣的錯誤。
這一次的培訓之行,好比一次打仗,雖然看起來贏了,但是我自己清楚,這不是真正的贏,因為這屬於術層面的贏,盡管培訓現場的服務把控是促進取得良好培訓效果的一個手段,可這不是關鍵點,這也是自己為什麽在獲得客戶高度評價後,沒有得意忘形的根本之所在,所以這屬於小贏。要真正獲得大贏,就還是要多花功夫在課程內容的打磨,這是培訓行業的產品,而產品才是一個企業贏得市場的獨門法器,其他的服務都只能圍繞產品來做。再好的服務,當缺乏了好的產品,被市場淘汰也只是時間早晚的問題。就好比一個做餐飲的,服務再好,菜品口味不好,食客還是不會買賬的。每一個行業,都有自己的核心元素,培訓行業的核心元素就是課程,沒有優質的課程就難以獲得更大的市場。
雖然這次我只是一個“打醬油”的人,我所能做的就是把醬油打好,可通過這次事情,也讓我感受到了培訓服務標準化這項工作勢在必行。站在不同的角度去看待工作,會有不同的收獲。擁有不同的心態去做一項工作,也會有不同的效果。我是一個創業者,是一個培訓師,一個培訓經紀人,也是一個培訓助教,但不管是什麽身份,通過這次事情後更讓我堅信一個道理,那就是多下市場,別懸在空中太久,做一個接地氣的咨詢培訓人,才是王道。
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創業後,很長一段時間未曾親身到培訓現場做服務,更多是安排員工做現場的助教服務。對於企業內訓業務、公開課業務來說,不能親身參與現場服務,就會錯失很多信息。就好比做產品研發的人,營銷的人,經營管理的人,成天坐在辦公室,做出來的各項決定都難免有一種拍腦袋的做法,聽來的終究不如自己親身感受來的真切。
不到一線去服務,有很多時候也是自己的面子作梗,覺得這樣做有失身份,可能會給客戶留下不好的印象。因為之前就有客戶提出異議:怎麽作為一個企業創辦人還自己來做現場服務?諸如此類的話聽多了,就感覺自己特別沒面子,要回避,不能再到一線去了。可凡事過於絕對,就會弊大於利。不深入到一線,就不能了解到培訓現場最真實的狀態,比如老師的授課水平,學員的現場真實反應,服務是否完善,學員是否有其他反饋等等。
好在清醒了過來,不糾結了,決定每年抽出一定時間到現場做培訓服務。帶著覺知去,利於公司制定更好的培訓服務政策,也利於自己寫出更接地氣的專業文章。
要想讓自己全身心的做好服務,就要真正卸下我的身份,到其他公司承辦的培訓現場做助教。一個人有了起心,有時很快就會心想事成。剛好有一個同行,他們的公司在地市有個兩天的培訓,我決定去做一次全方位的現場服務,做好老師的接待、會場布置、現場服務、成果匯總呈現這四個方面的工作。為了把這次服務做好,也是挖空心思,考慮到每一個細節,只為奉送一場高品質的培訓給客戶。
提前安排好司機到長沙去接老師,然後自己先去會場布置。這是一場職業化素養的培訓,來的都是骨幹員工、基層管理者、儲備幹部。為了保持好的培訓紀律,我特意在培訓室最後設置了一個“停機坪”。所謂“停機坪”,就是把提前打印好名字的紙張折成一個臺卡形式,手機就放在臺卡裏面,按組劃分出一個個區域。授課時要求組長把本組手機在調好靜音或關機後,全部放到“停機坪”,只要沒有放或中途手機響起,其他組就會有相應的加分機會。而我也會隨時拍照,然後把“停機坪”的現場照片發給人力資源部。若有違規不放的,還會在全公司進行通報批評。
人最怕的就是比較,很多問題的發生都來源於比較。該企業前不久剛找了一個行業大咖來做培訓,學員們現場反饋那是超級棒,而這一次的培訓師,其收費就比之前的那位培訓師要少三分之二。所以有一部分參加了上次培訓的學員,在課間休息時就反饋給培訓部門負責人,說培訓沒有上次的好。在有好幾個人反應了這個問題後,我知道問題可能有些大了,主動去找培訓負責人溝通,但明顯感覺到對方有些不滿。雖然這不是我們公司的業務,只是過來幫忙做現場服務的,但是我也不希望培訓引起對方的不滿。
中午休息時,我找培訓師進行了一次溝通,委婉的把學員反饋培訓效果不佳的意見告知了培訓師,也給出了一些建議。跟培訓師溝通課程反饋意見,這是一門非常深的學問。因為培訓師屬於高知高收入群體,溝通稍有不慎就會直接影響後期的培訓效果。經過跟培訓師一起商量,我們拿出了具體的解決對策,那就是:加大互動的力度,內容多講幹貨,增加一些加分環節,比如寫心得就給小組積2分,寫的非常棒的就積5分。
下午剛開始的時候,老師玩了一個金錢交換的游戲,最後由得勝者獲得全體學員的出資額,然後培訓師引導獲勝者以搶紅包的形式把這些錢反饋給大家。這個環節,把整個氛圍引爆到了極點,為下午的培訓營造了良好的氛圍。而借此成立的搶紅包群,一個重要的目的就是為了便於大家發培訓心得。
由於及時調整,下午的培訓,效果有了一定程度的提升,但離我預期的還是有一定距離。畢竟對於我們這種以培訓為事業的人來說,聽課還是很刁鉆的,會從多個方面來聽課。要想完全征服我們,那確實要道行很高的培訓師。
到了晚上□□點,群裏還未有人發心得,感覺有點小失落,擔心大家都不願意發。可還是決定再等等,心急吃不了熱豆腐。到了晚上近十點的時候,有一個學員在群裏發了當天的培訓心得,大概200多字。這個心得就好似冬日黑夜的一盞燈,讓人感覺到一種溫暖。馬上決定做一個詳細的心得點評,而不是簡單的一句話或點個讚。看到我的點評如此用心,寫心得的學員都覺得挺意外,估計很少有老師這樣去做。在羊群效應的作用下,陸陸續續又有其他學員發了心得,我反正把握的一個原則就是:對每一條心得做有針對性的點評,而且字數不能比學員的心得少,至少要差不多,甚至更多。
就這樣,到了晚上十點多,培訓班的微信群就開始刷屏了。對於那些還未發心得的人,看到其他人都這麽積極的發培訓感悟心得,又為小組積了多少分,老師也在很用心的點評,他們也無法按兵不動了。畢竟參加一個培訓班,若其他人都寫了,自己不寫,第一感覺不合群;第二,有團隊的壓力,畢竟寫心得會給自己小組積分的;第三,怕領導覺得自己學習不用心,留下不好的印象。基於這幾點因素,所以,七十多個學員絕大多數都參與進來了。到了淩晨一兩點還有不少人發,我則一直陪著大家,及時的做心得點評,直到淩晨三點多沒有人發心得了,我才去休息。第二天早上,又有一小部分未發的人及時把心得發到了群裏,因為積分截止到上課前。
積極的心態是會傳染的,因為每個人都分享了自己當天的收獲感悟,一次次的強化了第一天的培訓所取得的良好效果。第二天培訓,發現大家狀態都比前一天好多了,而大家看我的眼神也多了一份尊敬信任。畢竟,我是熬夜一直陪著大家,一個晚上寫的點評就是大幾千字啊。所以說,每一份用心的付出,學員是能感受到的。
第二天,企業人力資源部的負責人來現場,估計也是培訓負責人跟其反饋了培訓不理想,所以過來看看。只是坐到這個位置的人,說話做事都還是很穩重。這時我跟其溝通,告知培訓效果還不錯,想著空口無憑,然後把培訓微信群學員的心得翻出來給她看,由於內容太多,她不斷的下拉翻看,漸漸那張平和嚴肅的臉有了笑容,然後要我把她也拉進群裏,並囑咐我,這些心得要納入到結案報告中去,便於給公司匯報。看到我這寫的點評,人力資源部負責人也感謝我的付出,肯定了這次培訓。當她離開培訓室時,我如釋重負,總算把局面給扭轉過來了。
後面做培訓結案報告時,光心得就有近30頁,除此之外,我還把優秀學員的點評報告、訓後行動建議一並寫了進來作為報告的一部分內容。在做這份報告時,我就是帶著一個寫畢業論文、商業計劃書的心態來寫的,同時也是為了給公司以後的結案報告打個樣,所以,還是花了不少心思。
用心付出做出來的匯報材料得到了企業的認可。事後,人力資源負責人告訴我,這次培訓是公司舉辦培訓來,學員收獲最多的一次,也是最成功的一次。公司負責人看到幾十頁的心得也被震撼了,誇獎這次培訓舉辦的很成功。
培訓現場的把控,其實對於我們這種已經身經百戰的“洞庭湖的老麻雀”來說,挑戰還是不大,可以及時根據培訓現場情況來不斷做調整。培訓師哪怕現場砸場了,也還是有很多補救措施的。沒有哪一個培訓師能確保自己每一場培訓都取得成功,也沒有哪一個培訓機構能做到每場培訓百分百的讓客戶滿意,正因為如此,我們才需要現場來調整,見招拆招,兵來將擋水來土掩。最怕的就是自己也認為培訓搞砸了,然後就什麽也不做,只是一味的怪罪培訓師,這是一種很不成熟的做法。就好比離婚,不管哪一方的錯有多大,但終歸是兩個人都有問題,認識不到這一點,就很難從錯誤中獲得成長,當下一次類似的問題再次發生時,還會犯同樣的錯誤。
這一次的培訓之行,好比一次打仗,雖然看起來贏了,但是我自己清楚,這不是真正的贏,因為這屬於術層面的贏,盡管培訓現場的服務把控是促進取得良好培訓效果的一個手段,可這不是關鍵點,這也是自己為什麽在獲得客戶高度評價後,沒有得意忘形的根本之所在,所以這屬於小贏。要真正獲得大贏,就還是要多花功夫在課程內容的打磨,這是培訓行業的產品,而產品才是一個企業贏得市場的獨門法器,其他的服務都只能圍繞產品來做。再好的服務,當缺乏了好的產品,被市場淘汰也只是時間早晚的問題。就好比一個做餐飲的,服務再好,菜品口味不好,食客還是不會買賬的。每一個行業,都有自己的核心元素,培訓行業的核心元素就是課程,沒有優質的課程就難以獲得更大的市場。
雖然這次我只是一個“打醬油”的人,我所能做的就是把醬油打好,可通過這次事情,也讓我感受到了培訓服務標準化這項工作勢在必行。站在不同的角度去看待工作,會有不同的收獲。擁有不同的心態去做一項工作,也會有不同的效果。我是一個創業者,是一個培訓師,一個培訓經紀人,也是一個培訓助教,但不管是什麽身份,通過這次事情後更讓我堅信一個道理,那就是多下市場,別懸在空中太久,做一個接地氣的咨詢培訓人,才是王道。
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