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第八十章 回單收款

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存上範漢東的號碼,免得到時候對方打電話來不知道是誰。

等周一如果那邊沒有聯絡具體時間,自己到時候再電聯問問確定。

定定神,翻開郵箱裏面的財務報表,昨天下午收到的,不過自己那時候沒回來只將就看了看。

問題不大,或者說這是普通型網絡物流公司,甚至專線物流公司,都會遇到的問題。

之所以收款不及時,只是因為回單而已。

財務工作分布,一是開單報銷,二是發貨客戶對賬,三是回單整理,四是外發三方單據的整理以及對賬,五是外發三方的收款。

其中會計和出納主要是做的一般財務工作,剩下比較雜亂的,就都是朱筱婷的活兒。

不得不說,確實稍微忙了一點兒,這個經理天天的也確實不會安排事兒。

不過也是朱筱婷那丫頭性子軟,反正自己忙得過來,就算工作量比較大,她也不會說什麽。

這次未收款的主要原因就是回單,可能是有這方面工作量比較大的原因。

現在網點在增加,財務這邊或許可以考慮多增加一個人,把工作再劃分一下更好。

一是免得忙中出錯,第二也是減輕一些朱筱婷的工作量。

“咚咚……”

正打算研究一下,到時候周一譚佩玲過來可以就近商量,結果聽到敲門聲擡頭開口。

“進來。”

瞧見下一刻開門進來的人,眼神有些意外。

“你今天不是休假嗎?”

“額,我聽說江經理回來了,反正沒事兒就過來看看,怕你對那份報表有需要問我的地方。”

譚佩玲楞了一下,面上稍有些不好意思,就近過來坐下。

面有無奈搖搖頭,江川也沒再多說什麽,既然譚佩玲都到了,自己總不能假惺惺的讓她回去。

“這邊財務的工作量有些什麽需要減輕的嗎?”

江川沒有就報表問問題。

譚佩玲略皺眉,似乎是想到了什麽,眼神有些緊張。

“是朱筱婷告訴你什麽了吧!我承認這回單的事兒朱筱婷是給我說過,但我也不是完全沒處理,不過有些個別實在處理不了而已。”

看著譚佩玲突如其來的反抗意識,江川無奈搖頭,這位怕不是誤會了什麽。

“譚經理,財務三個人,一個會計,一個出納,一個結算,相對來說,結算這部分的工作是不是太多了,有沒有考慮過再加一個人。”

“或者工作量這方面,再重新分配一下。”

“你……你沒想讓朱筱婷當經理嗎?”

譚佩玲遲疑問出聲。

江川以手扶額,倒沒想到對方在意的是這個事兒,明明自己根本沒往這方面想過。

“以現目前來說,我沒有打算這麽做,不過希望譚經理再負責一些,如果工作量太大,就再找一個人分擔,把工作交出去一部分,你覺得如何?”

江川的平心靜氣,讓譚佩玲心中沈默,半晌才點了頭。

“好,這邊我整理一下工作事宜,然後等宋哥招人之後重新安排。”

“嗯,可以,不過你整理好之後給我看看。”

江川囑咐一句。

譚佩玲點頭,面上稍稍有些松口氣的模樣。

“對了,關於三四月沒回來的回單那邊,該怎麽處理呢?”

聽著譚佩玲問,江川看過去桌面報表,遲疑片刻開口。

“我這邊先聯絡看看,能不能公司重新出回單,然後帶下去給客戶簽字,或者開證明解決,4月份之前那幾個客戶我來處理,5月份之後的全權交給你們如何?”

5月份不過是上個月,雖然部分月初的回來有難度,但相信有這一出的督促,應該5月收款會比較順利。

對於江川的提議沒反對,譚佩玲點頭這才出去了,面上緊張稍退。

看著譚佩玲出去,江川揉揉太陽穴,之前公司規模不大,財務亂倒是無所謂。

但現在公司逐漸步入正軌,這邊能夠規範還是盡量規範。

【宋哥,這邊再招一個財務結算,最好是應屆畢業生,可以培養的那種。】

【OK,我盡快搞定。】

宋哥很快回覆,也不拘著問什麽,看現在說這話,估摸著江川是已經解決了財務的事兒。

江川這邊稍微定神,挨著開始處理4月之前客戶的事兒,有些公司還是比較好說話,軟磨硬泡也能同意補回單。

有些回單只有一份,他們也補不了的就只能開證明。

事實上他們也很願意幫忙,這些客戶大部分其實是專線客戶,沒有回單他們也和上級結不了賬。

所以相對還算支持工作。

只是自己催得著急的三四月回單,對他們來說完全還處於無所謂的狀態,這也是很牛逼了。

挺服氣他們的處事方式。

回單一般是給客戶送貨下去,第二天就能夠簽收返上來的,這三四月的回單沒上來,他們也真是不著急。

忙活一陣,看著時間已經過中午,這才想起來吃飯的事兒。

不過剛拿著錢包往樓下走,這邊就聽到手機鈴聲響,拿起來一看有點兒不好意思——

“餵?侯總……”

“……”

……

——

次日周天,昨天基本上忙完了客戶收款的事兒,要補回單的下次接貨去拿,所幸別人周六有人值班,不然自己可搞不了這麽快。

昨兒下午回來問了問朱筱婷,原來之所以回單沒回來,又沒有安排補,是因為重心一直放在網點。

既然回單是在網點丟的,那就在網點找。

不過雖然方向是對的,事兒卻稍微麻煩了不止一點兒。

鑒於這個,最後自己決定,只要錄入回單付,需要回單返回來結賬的貨。

系統最後一步簽收,必須完成回單拍照上傳,總部確認無誤,這一票才能簽收。

根據以往的經驗,往往對付以前有前車之鑒的網點,強制執行才是最正確的方式。

所有回單付款的貨,如果不是正常程序簽收,之後月底對賬是不會納入對賬表。

相當於這一票貨你不返回回單,也就白拉貨下去送,純屬免費的幹活兒。

雖然前期可能會麻煩一點兒,但網點發貨也會有回單付,以後他們就知道這個法子有多好。

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